Personalizar la privacidad de las conclusiones de elementos en Microsoft Graph (versión preliminar)

  • Artículo

Las conclusiones de elementos son relaciones calculadas por Microsoft mediante técnicas de aprendizaje automático avanzadas. Cuando los usuarios colaboran con documentos, sitios y listas de SharePoint, chats y canales de Teams, Microsoft agrega estas actividades como señales. A partir de las señales, Microsoft obtiene conclusiones para realizar recomendaciones de contenido centradas en el usuario para los usuarios de una organización.

Las conclusiones de elementos pueden ayudar a los usuarios a encontrar rápidamente archivos que les interesan, como en la experiencia de Recomendado en Office.com y Delve. Los usuarios pueden descubrir contenido potencialmente útil al que tienen acceso, pero que es posible que no haya visto antes, desde el área Descubrir en Outlook Mobile. Ya sea conclusiones personalizadas como Archivos recientes en una tarjeta de persona en Bing y Recientes en las aplicaciones de Microsoft 365, los usuarios pueden descubrir fácilmente sus archivos recientes.

Estas conclusiones de elementos solo reflejan el contenido al que los usuarios tienen acceso. Ningún usuario recibe recomendaciones para contenido al que no puede acceder.

Nota:

En este artículo no se abordan otras experiencias basadas en información en Microsoft 365, como Viva Insights, el complemento Insights para Outlook, la característica WorkWith, MyAnalytics y el panel de Insights.

Privacidad de conclusiones de elementos

La configuración de privacidad de las conclusiones de elementos ofrece la capacidad de configurar la visibilidad de las conclusiones derivadas de Microsoft Graph, entre los usuarios y otros elementos (como documentos o sitios) en Microsoft 365. Puede deshabilitar la aplicación de Delve mediante los controles preexistentes pero permitir que otras experiencias basadas en conclusiones sigan ofreciendo asistencia.

Hay varias maneras de personalizar la configuración de privacidad de información de elementos de los usuarios:

Nota:

Las API de REST y PowerShell para la configuración de información de elementos solo están disponibles actualmente en la versión beta.

En el resto de este artículo se describe cómo un administrador puede personalizar la privacidad de item insights en una organización.

Información previa

En el momento de la primera versión en 2014, Office Graph era un servicio back-end para Delve. Compartían un conjunto de controles de privacidad tanto de las conclusiones de Office Graph como de la experiencia de usuario de Delve. Office Graph ha evolucionado y se ha vuelto más independiente y poderoso, como parte de todas las experiencias de Microsoft 365 y de Microsoft Graph. Para ofrecer un esquema coherente de Microsoft Graph, Microsoft introdujo una entidad itemInsights que hereda todas las propiedades del recurso officeGraphInsights preexistente, y mantuvo officeGraphInsights por motivos de compatibilidad con versiones anteriores. La introducción de itemInsights también desacopla la historia de privacidad para los dos elementos independientes.

Mientras que las aplicaciones existentes pueden seguir usando officeGraphInsights, estas aplicaciones deben actualizarse a itemInsights para obtener la flexibilidad para ajustar las conclusiones de elementos en Office Graph y Delve.

Personalización de información de elementos en una organización

La configuración de información de elementos proporciona flexibilidad para que los administradores usen herramientas de Microsoft Entra. Los administradores pueden deshabilitar la información de elementos para toda una organización o solo para los miembros de un grupo de Microsoft Entra especificado. Pueden configurar las conclusiones de elementos en el Centro de administración de Microsoft 365, o bien pueden usar el SDK de PowerShell o la API de REST de Microsoft Graph con los permisos adecuados. Tenga en cuenta que el rol de administrador global es necesario.

La siguiente sección describe el uso del centro de administración, seguida de la sección sobre cmdlets de PowerShell. Si usa la API de REST, omita las dos secciones siguientes y pase a Configurar las conclusiones de elementos mediante la API de REST. En este último caso, consulte las operaciones para leer o actualizar de REST para más información.

Configuración de la información de elementos a través de Centro de administración de Microsoft 365

Un administrador con el rol de administrador global puede ajustar la configuración de privacidad de item insights a través de alternancias para una organización o un subconjunto de personas de un grupo como parte de la organización. Para ello, en el Centro de administración de Microsoft 365, expanda Configuración, seleccione Búsqueda e inteligencia y, en Información de elementos, elija Cambiar configuración. Imagen

Configurar las opciones de las conclusiones de elementos mediante PowerShell

Confirme los siguientes requisitos previos adicionales. A continuación, puede usar el SDK de PowerShell de Microsoft Graph para establecer las conclusiones de elementos para toda la organización o para grupos específicos.

Requisitos previos adicionales

Ejemplos de comandos

Nota:

Debido a que los comandos de conclusiones sobre elementos solo están disponibles en la versión beta, cambie al perfil beta antes de llamarlo.

   Select-MgProfile beta

Para obtener la configuración de información de elementos de una organización, use el módulo de PowerShell de Microsoft Graph y el siguiente comando, donde reemplazará $TenantId por el identificador de inquilino de Microsoft Entra. Puede recuperar este identificador de la página de información general de la Microsoft Entra ID.

   Get-MgOrganizationSettingItemInsight -OrganizationId $TenantId

De forma predeterminada, las conclusiones de elementos están habilitadas para toda la organización. Para cambiar esto y deshabilitar las conclusiones de elementos para todos los usuarios de la organización, puede usar el módulo de PowerShell de Microsoft Graph.

Nota:

El método de actualización requiere de permisos User.ReadWrite.All adicionales. Para crear una sesión de Microsoft Graph con un alcance requerido específico, use el siguiente comando y acepte los permisos solicitados.

   Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All","User.ReadWrite.All"

Use el siguiente comando, donde reemplace por $TenantId el identificador de inquilino de Microsoft Entra y especifique -IsEnabledInOrganization como false.

   Update-MgOrganizationSettingItemInsight -OrganizationId $TenantId -IsEnabledInOrganization:$false

Como alternativa, puede cambiar el valor predeterminado y deshabilitar la información de elementos para un grupo de Microsoft Entra específico. Use el siguiente comando, donde reemplazará $TenantId por el identificador de inquilino de Microsoft Entra y $GroupID por el identificador de grupo de Microsoft Entra.

   Update-MgOrganizationSettingItemInsight -OrganizationId $TenantId -DisabledForGroup $GroupId

Configuración de las opciones de conclusiones de elementos mediante la API de REST

Dado que la configuración de privacidad de Item Insights está habilitada para toda la organización, se exponen a través de una propiedad de navegación denominada itemInsights en peopleAdminSettings. Puede cambiar el valor predeterminado de una de estas dos maneras:

  • Para deshabilitar las conclusiones de elementos para todos los usuarios de la organización, establezca la propiedad isEnabledInOrganization del recurso insightsSettings en false.
  • Deshabilite la información de elementos para un subconjunto de usuarios mediante la asignación de estos usuarios en un grupo de Microsoft Entra y la configuración de la propiedad disabledForGroup en el identificador de ese grupo. Obtenga más información sobre Cómo crear un grupo y agregar usuarios como miembros.

Utilice la operación de actualización para establecer las propiedades isEnabledInOrganization y disabledForGroup según corresponda.

Cómo se habilitan las conclusiones de elementos isEnabledInOrganization disabledForGroup
Toda la organización (predeterminada) true vacío
Deshabilitadas para un subconjunto de usuarios de la organización true Identificador del grupo de Microsoft Entra que contiene el subconjunto de usuarios
Deshabilitadas para toda la organización false omitidas

Tenga en cuenta lo siguiente al actualizar la configuración de las conclusiones de elementos:

  • La configuración de las conclusiones solo está disponible en el punto de conexión beta.
  • Obtenga el identificador de un grupo de Microsoft Entra de la Centro de administración Microsoft Entra y asegúrese de que el grupo existe, ya que la operación de actualización no comprueba la existencia del grupo. Especificar un grupo inexistente en disabledForGroupno deshabilita las conclusiones para ningún usuario de la organización.
  • Independientemente de la configuración de las conclusiones de elementos, Delve continúa respetando el inquilino de Delve y la configuración de privacidad del usuario.

Cambios en el comportamiento de la interfaz de usuario y las API

Para obtener una lista completa de las experiencias que se ven afectadas al deshabilitar las conclusiones de elementos, consulte Información general sobre las conclusiones de elementos.

Período de transición

Para dar cabida a la configuración las conclusiones de elementos, hasta el final de 2020 Microsoft 365 respeta la configuración de Delve y la configuración de las conclusiones de elementos, y aplica el más estricto de los dos si son diferentes. Esto significa que se considera que un usuario decidió no participar de las conclusiones de elementos si el usuario decidió no participar de los controles de Delve o de la configuración de las conclusiones de elementos.

Después de este período de transición, la configuración de Delve solo controla la experiencia de Delve y la configuración de las conclusiones de elementos solo afecta a las conclusiones de elementos de Microsoft Graph. Asegúrese de configurar las conclusiones de elementos en función de las necesidades de su organización.

Nota:

Por razones técnicas, durante el período de transición, en la página de inicio de SharePoint se pueden ofrecer sugerencias obsoletas si una organización deshabilita las conclusiones de elementos para todos los usuarios. Este problema se corregirá en los próximos cambios del servidor.

Contenido relacionado

Obtenga más información sobre Delve y el uso de la configuración de la característica Delve para controlar los documentos que se muestran en la fuente Descubrir: