Personalizar la privacidad de las conclusiones de elementos en Microsoft Graph (versión preliminar)
Las conclusiones de elementos son relaciones calculadas por Microsoft mediante técnicas de aprendizaje automático avanzadas. Cuando los usuarios colaboran con documentos, sitios y listas de SharePoint, chats y canales de Teams, Microsoft agrega estas actividades como señales. A partir de las señales, Microsoft obtiene conclusiones para realizar recomendaciones de contenido centradas en el usuario para los usuarios de una organización.
Las conclusiones de elementos pueden ayudar a los usuarios a encontrar rápidamente archivos que les interesan, como en la experiencia de Recomendado en Office.com y Delve. Los usuarios pueden descubrir contenido potencialmente útil al que tienen acceso, pero que es posible que no haya visto antes, desde el área Descubrir en Outlook Mobile. Ya sea conclusiones personalizadas como Archivos recientes en una tarjeta de persona en Bing y Recientes en las aplicaciones de Microsoft 365, los usuarios pueden descubrir fácilmente sus archivos recientes.
Estas conclusiones de elementos solo reflejan el contenido al que los usuarios tienen acceso. Ningún usuario recibe recomendaciones para contenido al que no puede acceder.
Nota:
En este artículo no se abordan otras experiencias basadas en información en Microsoft 365, como Viva Insights, el complemento Insights para Outlook, la característica WorkWith, MyAnalytics y el panel de Insights.
Privacidad de conclusiones de elementos
La configuración de privacidad de las conclusiones de elementos ofrece la capacidad de configurar la visibilidad de las conclusiones derivadas de Microsoft Graph, entre los usuarios y otros elementos (como documentos o sitios) en Microsoft 365. Puede deshabilitar la aplicación de Delve mediante los controles preexistentes pero permitir que otras experiencias basadas en conclusiones sigan ofreciendo asistencia.
Hay varias maneras de personalizar la configuración de privacidad de información de elementos de los usuarios:
- Un usuario puede ver o actualizar su propia configuración de dos maneras:
- MyAccount, en Configuración & Privacidad.
- API REST de Microsoft Graph: leer o actualizar la configuración propia que se expone a través de una propiedad de navegación itemInsights de userSettings. Esta configuración de privacidad de información de elementos centrada en el usuario es del tipo userInsightsSettings.
- Un administrador puede personalizar esta configuración a escala para una organización o para un subconjunto de personas de un grupo de una organización mediante una de las siguientes maneras:
Nota:
Las API de REST y PowerShell para la configuración de información de elementos solo están disponibles actualmente en la versión beta.
En el resto de este artículo se describe cómo un administrador puede personalizar la privacidad de item insights en una organización.
Información previa
En el momento de la primera versión en 2014, Office Graph era un servicio back-end para Delve. Compartían un conjunto de controles de privacidad tanto de las conclusiones de Office Graph como de la experiencia de usuario de Delve. Office Graph ha evolucionado y se ha vuelto más independiente y poderoso, como parte de todas las experiencias de Microsoft 365 y de Microsoft Graph. Para ofrecer un esquema coherente de Microsoft Graph, Microsoft introdujo una entidad itemInsights que hereda todas las propiedades del recurso officeGraphInsights preexistente, y mantuvo officeGraphInsights por motivos de compatibilidad con versiones anteriores. La introducción de itemInsights también desacopla la historia de privacidad para los dos elementos independientes.
Mientras que las aplicaciones existentes pueden seguir usando officeGraphInsights, estas aplicaciones deben actualizarse a itemInsights para obtener la flexibilidad para ajustar las conclusiones de elementos en Office Graph y Delve.
Personalización de información de elementos en una organización
La configuración de las conclusiones de elementos ofrece flexibilidad a los administradores para usar las herramientas de Azure AD. Los administradores pueden deshabilitar las conclusiones de elementos para toda la organización o solo para los miembros de un grupo específico de Azure AD. Pueden configurar las conclusiones de elementos en el Centro de administración de Microsoft 365, o bien pueden usar el SDK de PowerShell o la API de REST de Microsoft Graph con los permisos adecuados. Tenga en cuenta que el rol de administrador global es necesario.
La siguiente sección describe el uso del centro de administración, seguida de la sección sobre cmdlets de PowerShell. Si usa la API de REST, omita las dos secciones siguientes y pase a Configurar las conclusiones de elementos mediante la API de REST. En este último caso, consulte las operaciones para leer o actualizar de REST para más información.
Configuración de la información de elementos a través de Centro de administración de Microsoft 365
Un administrador con el rol de administrador global puede ajustar la configuración de privacidad de item insights a través de alternancias para una organización o un subconjunto de personas de un grupo como parte de la organización. Para ello, en el Centro de administración de Microsoft 365, expanda Configuración, seleccione Inteligencia de búsqueda &y, en Información de elementos, elija Cambiar configuración.
Configurar las opciones de las conclusiones de elementos mediante PowerShell
Confirme los siguientes requisitos previos adicionales. A continuación, puede usar el SDK de PowerShell de Microsoft Graph para establecer las conclusiones de elementos para toda la organización o para grupos específicos.
Requisitos previos adicionales
- Módulo de PowerShell - Instale la versión del módulo 0.9.1 o superior.
- .NET Framework - Instale .NET Framework 4.7.2 o una versión superior.
Ejemplos de comandos
Nota:
Debido a que los comandos de conclusiones sobre elementos solo están disponibles en la versión beta, cambie al perfil beta antes de llamarlo.
Select-MgProfile beta
Para obtener la configuración de las conclusiones de elementos para una organización, utilice el módulo de PowerShell de Microsoft Graph y el siguiente comando, en el que reemplaza $TenantId por el Id. de inquilino de Azure Active Directory. Puede recuperar este id. desde la página de información general de Azure Active Directory.
Get-MgOrganizationSettingItemInsight -OrganizationId $TenantId
De forma predeterminada, las conclusiones de elementos están habilitadas para toda la organización. Para cambiar esto y deshabilitar las conclusiones de elementos para todos los usuarios de la organización, puede usar el módulo de PowerShell de Microsoft Graph.
Nota:
El método de actualización requiere de permisos User.ReadWrite.All adicionales. Para crear una sesión de Microsoft Graph con un alcance requerido específico, use el siguiente comando y acepte los permisos solicitados.
Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All","User.ReadWrite.All"
Use el comando siguiente, en el que reemplaza $TenantId por la Id. de inquilino de Azure Active Directory y especifica -IsEnabledInOrganization como false.
Update-MgOrganizationSettingItemInsight -OrganizationId $TenantId -IsEnabledInOrganization:$false
Como alternativa, puede cambiar la configuración predeterminada y deshabilitar las conclusiones de elementos para un grupo específico de Azure AD. Use el comando siguiente, en el que reemplaza $TenantId por la Id. de inquilino de Azure Active Directory, y $GroupID por la Id. de grupo de Azure Active Directory.
Update-MgOrganizationSettingItemInsight -OrganizationId $TenantId -DisabledForGroup $GroupId
Configuración de las opciones de conclusiones de elementos mediante la API de REST
Como se mencionó anteriormente, de forma predeterminada, la configuración de las conclusiones de elementos está habilitada para toda la organización. Esta configuración se expone a través de una propiedad de navegación denominada itemInsights en organizationSettings. Puede cambiar el valor predeterminado de una de estas dos maneras:
- Para deshabilitar las conclusiones de elementos para todos los usuarios de la organización, establezca la propiedad isEnabledInOrganization del recurso insightsSettings en
false. - Para deshabilitar las conclusiones de elementos para un subconjunto de usuarios, asigne dichos usuarios a un grupo de Azure AD y establezca la propiedad disabledForGroup en el Id. de ese grupo. Obtenga más información sobre Cómo crear un grupo y agregar usuarios como miembros.
Utilice la operación de actualización para establecer las propiedades isEnabledInOrganization y disabledForGroup según corresponda.
| Cómo se habilitan las conclusiones de elementos | isEnabledInOrganization | disabledForGroup |
|---|---|---|
| Toda la organización (predeterminada) | true |
vacío |
| Deshabilitadas para un subconjunto de usuarios de la organización | true |
Id. del grupo de Azure AD que contiene el subconjunto de usuarios |
| Deshabilitadas para toda la organización | false |
omitidas |
Tenga en cuenta lo siguiente al actualizar la configuración de las conclusiones de elementos:
- La configuración de las conclusiones solo está disponible en el punto de conexión beta.
- Obtenga el Id. de un grupo de Azure AD de Microsoft Azure Portal y asegúrese de que el grupo exista, ya que la operación de actualización no comprueba si el grupo existe. Especificar un grupo inexistente en disabledForGroupno deshabilita las conclusiones para ningún usuario de la organización.
- La actualización de la configuración puede tardar hasta 24 horas en aplicarse en todas las experiencias de Microsoft 365.
- Independientemente de la configuración de las conclusiones de elementos, Delve continúa respetando el inquilino de Delve y la configuración de privacidad del usuario.
Cambios en el comportamiento de la interfaz de usuario y las API
Para obtener una lista completa de las experiencias que se ven afectadas al deshabilitar las conclusiones de elementos, consulte Información general sobre las conclusiones de elementos.
Período de transición
Para dar cabida a la configuración las conclusiones de elementos, hasta el final de 2020 Microsoft 365 respeta la configuración de Delve y la configuración de las conclusiones de elementos, y aplica el más estricto de los dos si son diferentes. Esto significa que se considera que un usuario decidió no participar de las conclusiones de elementos si el usuario decidió no participar de los controles de Delve o de la configuración de las conclusiones de elementos.
Después de este período de transición, la configuración de Delve solo controla la experiencia de Delve y la configuración de las conclusiones de elementos solo afecta a las conclusiones de elementos de Microsoft Graph. Asegúrese de configurar las conclusiones de elementos en función de las necesidades de su organización.
Nota:
Por razones técnicas, durante el período de transición, en la página de inicio de SharePoint se pueden ofrecer sugerencias obsoletas si una organización deshabilita las conclusiones de elementos para todos los usuarios. Este problema se corregirá en los próximos cambios del servidor.
Consulte también
Obtenga más información sobre Delve y el uso de la configuración de la característica Delve para controlar los documentos que se muestran en la fuente Descubrir: