Descripción general de la importación de datos

Registro en ensayo dirigido por un administrador

Las empresas comunican su rendimiento y impacto en una amplia gama de temas, que abarcan parámetros ambientales, sociales y de gobernanza. La recopilación de datos es uno de los pasos más importantes en el proceso de definición de las emisiones de gases de efecto invernadero y la huella de carbono de su empresa. El motor de ingestión de datos de Sustainability Manager proporciona un proceso guiado para que usted, sin importar su nivel de experiencia, importe con éxito sus datos y obtenga información más rápida sobre su rendimiento de carbono y sostenibilidad.

Puede incorporar conjuntos de datos descontruidos de uno o varios orígenes y usar las funcionalidades del motor de ingesta, lo que reduce el tiempo y los recursos necesarios para transformar los datos. El flujo de importación proporciona una experiencia simplificada y flexibilidad para permitir la adopción.

Sustainability Manager proporciona una experiencia guiada que le ayuda a completar estas tareas:

  • Identifique requisitos de datos y utilice los métodos preferidos para la recopilación de datos.

  • Aproveche la capacidad de desarrollar procedimientos, herramientas y materiales de orientación para la recopilación de datos.

  • Recopile y revise los datos de las instalaciones, como datos sobre electricidad y gas natural.

  • Estime los datos que faltan para llenar los huecos.

  • Seleccione factores de emisión predefinidos.

  • Calcule las emisiones y rendimiento de sostenibilidad en los diferentes niveles de su empresa.

Métodos de importación

Puede agregar datos en Sustainability Manager de varias maneras, según el tipo de datos, la fuente, el nivel de experiencia del usuario y la frecuencia de importación. Estos diferentes métodos le ayudan a conectarse lo más estrecha y directamente posible a los orígenes de datos.

Puede importar datos mediante los métodos siguientes:

01.

Utilice cualquiera de estos métodos para importar datos en función de sus conocimientos y comprensión. Cada enfoque incluye una guía detallada para cada paso del proceso de importación, además de datos de ejemplo para garantizar que su importación de datos sea exitosa.

Para obtener más información y respuestas a las preguntas más frecuentes, consulte los vínculos siguientes:

Definición de período de informe

Sustainability Manager incluye la capacidad de crear y administrar años de informes para los clientes. Al crear un año de informe, puede asignar un nombre al año de informe, definir la fecha de inicio y aplicar una plantilla para determinar el número de períodos que se van a crear. Después de crear el año de reporte, puede seleccionarlo en las páginas de análisis.

Importante

Se produce una limitación conocida al ingerir datos en un período abierto. Si el identificador de correlación de origen (OCID) pertenece a un registro en un período cerrado, el sistema actualiza ese registro para que se ajuste a la nueva fecha y los valores.

Los períodos de informe tendrán un estado predeterminado de Abierto. Para proporcionar un control de auditoría mejorado, cierre un período para evitar cambios en los datos. Seleccione el menú desplegable Estado y seleccione Abierto o Cerrado. Un período en un estado abierto permite crear nuevos registros y editar registros existentes. Cuando se cierra un período, el sistema impide cualquier cálculo, importación de datos, creación de datos, modificación o eliminación de registros en ese período cerrado.

Administración de aprobación de datos (versión preliminar)

La administración de aprobación de datos (versión preliminar) permite almacenar provisionalmente los datos en un estado pendiente de modo que no afecte a los cálculos, el análisis y los informes. Después de la revisión y aprobación por parte de los usuarios autorizados, los datos quedan disponibles para todas las funciones correspondientes. Puede habilitar la gestión de aprobación de datos para todas las entidades de tipos de datos o solo para las seleccionadas, según sea necesario. Los registros en categorías de tipos de datos que no están habilitados para la administración de aprobación de datos se aprueban automáticamente. Asimismo, todos los registros creados en versiones anteriores a la introducción de la gestión de aprobación de datos son autoaprobados.

De forma predeterminada, la característica está deshabilitada. Sin embargo, cuando está habilitada, todos los registros habilitados para la gestión de aprobación de datos se crean en un estado pendiente. Los registros pendientes aún son visibles en los registros de registro.

Terminología de importación de datos

Importar datos: importar datos de varias cuentas usando una serie de acciones y desencadenadores preconstruidos.

Importar asignación: acción para asignar los campos en los datos de origen con los campos para entidades específicas dentro del modelo de datos.

Campo de origen: nombres de campo definidos en origen de datos que se están importando a Sustainability Manager.

Campo de destino: atributos o nombres de campo definidos para una entidad específica dentro del modelo de datos.

Asignación automática: asignación automática de los campos de origen con los campos de destino.

Transformación de datos: Proceso de conversión de datos de un formato a otro. Sustainability Manager convierte los datos de origen en el formato necesario que se alinea con el modelo de datos.

Para obtener más términos y definiciones, consulte glosario.

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