Descripción general de la importación de datos
Las empresas comunican su rendimiento e impacto en materia de sostenibilidad en una amplia variedad de temas, que abarcan parámetros ambientales, sociales y de gobernanza. La recopilación de datos es uno de los pasos más importantes en el proceso de definición de las emisiones de gases de efecto invernadero y la huella de carbono de su empresa. El motor de ingestión de datos de Sustainability Manager proporciona un proceso guiado para que usted, sin importar su nivel de experiencia, importe con éxito sus datos y obtenga información más rápida sobre su rendimiento de carbono y sostenibilidad.
Puede traer conjuntos de datos deconstruidos de una o varias fuentes y usar las capacidades de nuestro motor de ingestión, lo que reduce el tiempo y los recursos necesarios para transformar los datos. El flujo de importación proporciona una experiencia simplificada y flexibilidad para permitir la adopción.
Sustainability Manager proporciona una experiencia guiada que le ayuda a completar estas tareas:
Identifique requisitos de datos y utilice los métodos preferidos para la recopilación de datos.
Aproveche la capacidad de desarrollar procedimientos, herramientas y materiales de orientación para la recopilación de datos.
Recopile y revise los datos de las instalaciones, como datos sobre electricidad y gas natural.
Estime los datos que faltan para llenar los huecos.
Seleccione factores de emisión predefinidos.
Calcule las emisiones y rendimiento de sostenibilidad en los diferentes niveles de su empresa.
Métodos de importación
Puede agregar datos en Sustainability Manager de varias maneras, según el tipo de datos, la fuente, el nivel de experiencia del usuario y la frecuencia de importación. Estos métodos distintos le ayudan a conectarse lo más cerca y directamente posible a sus orígenes de datos.
Puede importar datos con los siguientes métodos:
- Plantillas de Excel
- Flujo guiado de Power Query
- Plantillas de Power Query
- Conectores de proveedor de datos
- Manualmente
Puede usar cualquiera de estos métodos para importar datos según su conocimiento y comprensión. Cada enfoque incluye una guía detallada para cada paso del proceso de importación, además de datos de ejemplo para garantizar que su importación de datos sea exitosa.
Para obtener más información y respuestas a las preguntas más frecuentes, consulte los siguientes enlaces:
- Actualización incremental de datos
- Revisar importaciones de datos
- Consideraciones y preguntas frecuentes
- Terminología de importación de datos
- Exclusividad de los registros
- Aprobación de orígenes de datos (versión preliminar)
Definición de período de informe
Sustainability Manager incluye la capacidad de crear y administrar años de informes para los clientes. La creación de un informe de año permite a las organizaciones nombrar su informe del año, definir la fecha de inicio y aplicar una plantilla para determinar la cantidad de períodos que se crearán. Una vez creado, el informe del año está disponible para su selección en las páginas de información.
Los períodos de informe tendrán un estado predeterminado de Abierto. Para proporcionar un control de auditoría mejorado, se puede cerrar un período para evitar cambios en los datos. Seleccione el menú desplegable Estado y seleccione Abierto o Cerrado. Un período en un estado abierto permite crear nuevos registros y editar registros existentes. Cuando se cierra un período, el sistema impide cualquier cálculo, importación de datos, creación de datos, modificación o eliminación de registros en ese período cerrado.
Administración de aprobación de datos (versión preliminar)
La gestión de aprobación de datos (versión preliminar) le permite organizar los datos en estado pendiente para que no afecten a los cálculos, análisis e informes. Después de la revisión y aprobación por parte de los usuarios autorizados, los datos quedan disponibles para todas las funciones correspondientes. Puede habilitar la gestión de aprobación de datos para todas las entidades de tipos de datos o solo para las seleccionadas, según sea necesario. Los registros en categorías de tipos de datos que no están habilitados para la administración de aprobación de datos se aprueban automáticamente. Asimismo, todos los registros creados en versiones anteriores a la introducción de la gestión de aprobación de datos son autoaprobados.
De forma predeterminada, la característica está deshabilitada. Sin embargo, cuando está habilitada, todos los registros habilitados para la gestión de aprobación de datos se crean en un estado pendiente. Los registros pendientes aún son visibles en los registros de registro.
Terminología de importación de datos
Importar datos: importar datos de varias cuentas usando una serie de acciones y desencadenadores preconstruidos.
Importar asignación: acción para asignar los campos en los datos de origen con los campos para entidades específicas dentro de nuestro modelo de datos.
Campo de origen: nombres de campo definidos en origen de datos que se están importando a Sustainability Manager.
Campo de destino: nombres de atributos o campos definidos para una entidad específica dentro de nuestro modelo de datos.
Asignación automática: asignación automática de los campos de origen con los campos de destino.
Transformación de datos: Proceso de conversión de datos de un formato a otro. Sustainability Manager, convierte los datos de origen al formato requerido que se alinea con nuestro modelo de datos.
Para más términos y definiciones, vaya al Glosario.
Consulte también
- Cambiar la propiedad de la conexión de importación de datos (vista previa)
- Actualización incremental de datos
- Exclusividad de registros en el Microsoft Sustainability Manager
- Importar datos con plantillas Excel
- Importar datos con Power Query
- Importar datos con plantillas de Power Query
- Importar datos con conectores de proveedor de datos
- Importar datos manualmente en Microsoft Sustainability Manager
- Revisar importaciones de datos
- Consideraciones y preguntas frecuentes
- Integración
