Leer en inglés

Compartir a través de


Generar el evento

Consideraciones antes de iniciar el evento

Personalizar antes del evento

Para asegurarse de que el evento se ejecuta sin problemas, asegúrese de personalizar y guardar personalizaciones al menos 30 minutos antes de la hora de inicio del evento.

Consideraciones sobre la capacidad y el tipo de evento

Eventos de sala individual:

  • Capacidad: 16 personas
  • Límite de tiempo: 24 horas
  • Los eventos se pueden volver a unir desde el panel de malla o a través del vínculo de combinación creado para el evento.

Eventos de varias salas:

  • Capacidad: 330 personas
  • Límite de tiempo: 3 horas
  • Los eventos se pueden volver a unir desde el panel de malla o a través del vínculo de combinación creado para el evento.
  • Los coorganizadores están en su propia sala y los asistentes se agrupan en 16 salas de personas

Herramientas de productores de eventos

  • Herramientas de organizador: silenciar todo, habilitar o deshabilitar la elevación de manos, megaphone, recurso compartido de pantalla y difusión (para eventos de varias salas) se encuentran en el botón de herramientas del organizador izquierdo de la barra de menús.

    Eventos de sala individual

    Captura de pantalla del panel herramientas y personas del organizador en la aplicación Mesh.

    Eventos de varias salas

    Captura de pantalla del panel Herramientas del organizador y Personas en la aplicación Mesh.

  • Panel personas: las personas del evento se pueden encontrar en el panel Personas. En este panel, puede ver quién ha elevado su mano y megafáfono o difusión (en eventos de varias salas) ellos.

    Eventos de sala individual

    Captura de pantalla de la aplicación Mesh que muestra el panel de personas en un solo evento de sala.

    Eventos de varias salas para eventos de varias salas , podrá cambiar entre la pestaña Personas y la pestaña Salas adicionales.

    Captura de pantalla de la aplicación Mesh que muestra el panel de personas expandido en un evento de varias salas.

  • Panel de control: controle los elementos que se agregaron en una sesión de personalización. Reproducir un vídeo, por ejemplo, o controlar objetos personalizados que puede haber agregado.

Escenarios de eventos comunes

Para aquellos interesados en ejecutar escenarios de preguntas y respuestas en los que los participantes pueden levantar su mano, ser llamados por el anfitrión y megafonía o difundirse a todo el evento, consulte el artículo escenarios de eventos comunes para obtener más información.

Unirse al evento

Después de crear el evento, personalizarlo y agregar contenido al panel de control, es el momento de unirse y generar el evento.

Sugerencia

Asegúrese de que ha personalizado correctamente el evento (ha agregado contenido personalizado o objetos al entorno, lo ha agregado al panel de control y guardado) antes de generar el evento.

  1. Abra la aplicación Mesh directamente o use el vínculo al que invita el calendario para abrir la aplicación Mesh.

  2. Busque el evento en las secciones Próximas o Que sucedan ahora y seleccione Unirse.

    Captura de pantalla de la aplicación Mesh en la que se muestra el botón unirse resaltado.

    Nota

Como anfitrión, se unirá a una sala host junto con cualquier otro coorganizador. Los asistentes estarán en sus propias salas.

  1. Ajuste la configuración del dispositivo para asegurarse de que están configurados correctamente.

    Ajuste de configuración del dispositivo dentro de la ventana de precombinación para el evento Mesh.

Una vez que seleccione Unirse ahora, usará dos herramientas principales, Herramientas de organizador y el panel Personas, para la ejecución de la presentación:

Generar el evento

Usa las herramientas del organizador para acceder a las herramientas que usarás para ayudar a ejecutar tu evento, como mute, hand raise, Megaphone o Broadcast, y Compartir características.

Herramientas del organizador

Herramientas del organizador en un único evento de sala

Captura de pantalla de las herramientas del organizador en la aplicación Mesh en la que se muestran las opciones de sala única disponibles.

Herramientas del organizador en un evento de varias salas

Captura de pantalla de las herramientas del organizador en la aplicación Mesh en la que se muestran las opciones de varias salas disponibles.

Silenciar a todos

Silenciar a todos los asistentes del evento. Los hosts del evento todavía pueden usar sus micrófonos y silenciar o desactivar.

Habilitado: los asistentes se silencian y no pueden silenciar ni desactivar.

Deshabilitado: los asistentes ahora pueden usar su micrófono.

Elevación de mano

Habilite o deshabilite Hand Raise para los participantes. Hand Raise es ideal para escenarios de preguntas y respuestas. Cuando un asistente levanta la mano, habrá un indicador junto a su nombre en el panel host y una mano elevar emoji su avatar o burbuja de perfil.

Mano levantada habilitada: los participantes pueden levantar la mano para esperar a ser llamado en y megafonía.

Levantar mano deshabilitada: Los participantes no pueden levantar la mano.

Cuando un asistente tenga la mano levantada, verá la notificación de elevación de mano junto a su nombre en el panel Personas.

En un evento de una sola sala, también verás un icono de elevación de mano encima de su avatar.

Sugerencia

En los eventos de varias salas, no verá ningún avatar de asistente hasta que se difundan.

Obtenga información sobre cómo usar Hand Raise para escenarios de preguntas y respuestas (preguntas y respuestas)

Megaphone o Broadcast (en eventos multiinquilino)

Amplifica tu voz a todos los participantes con Megaphone y muestra tu avatar a todos los participantes con Broadcast. Las características de megafáfono y difusión son esenciales al dirigir una reunión, especialmente en eventos de varias salas donde usted como anfitrión se encuentra en su propia sala sin asistentes generales.

Nota

Un máximo de cinco personas puede difundir al mismo tiempo, incluidos avatares de host y avatares de asistentes.

Megaphone habilitado/deshabilitado: elija si su voz está amplificada para todos los participantes de todas las salas.

Broadcast Enable/disabled(Habilitar/deshabilitar): controle si el avatar del host y la voz se transmiten a todas las salas del evento.

Megaphone o difundir a otros participantes

Como organizador o anfitrión de eventos, tendrá la capacidad de megaphone o difundir asistentes cuando alguien quiera hacer una pregunta, por ejemplo, o dirigir una presentación mediante Screenshare.

En un evento de una sola sala, verá el icono De elevación de mano junto a la persona que está levantando la mano. Junto a la mano levantada, puede elegir megafáfonos:

Captura de pantalla del panel de personas de la aplicación Mesh que muestra un icono de elevación de mano junto a un perfil en el panel.

En un evento de varias salas, verá el icono Levantar mano junto a la persona que está levantando la mano. Junto a la mano levantada, puedes elegir difundirlos, haciendo que su avatar sea visible y de voz audible para todas las salas del evento:

Captura de pantalla del escenario de varias salas con el icono de elevación de mano junto a su nombre visible y botón de difusión.

Cuando solicites a un asistente que difunda o megaphone, recibirás una notificación. Una vez que lo solicite, el asistente también recibirá la solicitud y podrá aceptar o denegar la opción.

Captura de pantalla de la solicitud a megaphone o difusión desde la perspectiva del host.

Compartir

Comparta la pantalla o una ventana específica en su PC a todos los participantes. Screenshare requiere el objeto Screenshare que se agrega al personalizar el evento o la plantilla.

Habilitado: la pantalla o la ventana del host se mostrarán a todos los participantes.

Deshabilitado: no se muestra la ventana o la pantalla del host.

Captura de pantalla del evento de sala individual que muestra el botón Compartir resaltado.

Nota

Al igual que con Microsoft Teams, un organizador no verá su recurso compartido de pantalla activo. Sin embargo, todos los asistentes que no comparten podrán ver el recurso compartido de pantalla.

Cómo compartir pantalla:

  1. Abra las herramientas organizador en la barra de menús y seleccione el botón Compartir.

    Captura de pantalla del evento de sala individual que muestra el botón Compartir resaltado.

  2. Seleccione la pantalla o ventana del monitor que desea compartir.

  3. Salga o deje de compartir la pantalla seleccionando el botón Compartir de nuevo en las herramientas del organizador.

Panel Personas

El panel de personas le permite ver quién está en su evento y llamar a los participantes cuando levantan su mano. En una sola habitación, podrás megafonía o difundir a los participantes para que sean audibles (y visibles en eventos de varias salas) a todos los participantes del evento.

Habitación sencilla

Captura de pantalla del panel de personas en una sola sala de la aplicación Mesh.

Multi-room

Captura de pantalla del panel de personas en un evento de varias salas en la aplicación Mesh.

Salto de sala para hosts

Los anfitriones pueden moverse libremente entre las salas de sus eventos multiroom con el fin de conectarse a sus audiencias. Para salto de habitación debe:

  1. Abrir el Panel de personas

  2. Vaya a la pestaña Salas adicionales.

  3. Seleccionar una habitación a la que viajar

Salto de sala

El movimiento entre las habitaciones atenuará la gente y el contenido de la sala actual, mientras se cargan las personas y el contenido en la nueva sala. Los hosts pueden moverse libremente entre las salas abiertas y un máximo de dos hosts podrán omitir simultáneamente el límite de capacidad de las salas que están llenas actualmente.

Nota

Es posible que el contenido de scripting sea diferente después del salto de sala. Se recomienda realizar pruebas previas a eventos para garantizar la previsibilidad de la experiencia.

Panel de control

El panel control se usa para controlar el contenido o los objetos que se agregaron al personalizar un evento o una plantilla. Para obtener más información, consulte cómo personalizar el evento.

Objetos de control en el panel Control

  1. Seleccione el botón Panel de control situado en la parte inferior derecha de la barra de menús.

    Captura de pantalla de la aplicación Mesh que muestra el botón y el panel del panel de control

En el panel Control, verá todos los objetos y el contenido que agregó a su evento o plantilla.

  1. En el panel Control, seleccione un objeto e interactúe con sus controles según sea necesario durante el evento.

    En el ejemplo siguiente, en la sección Estado de reproducción del objeto Video , podemos seleccionar el botón Reproducir para reproducir el vídeo.

    Captura de pantalla de la aplicación Mesh, el panel de control que reproduce un objeto de vídeo.