Informes de Microsoft 365 en el Centro de administración: actividad de SharePoint

Como administrador de Microsoft 365, el panel Informes muestra la información general de la actividad en varios productos de la organización. Le permite explorar para obtener una visión más detallada de las actividades específicas de cada producto. Consulte los informes de actividad en el Centro de administración de Microsoft 365.

Por ejemplo, podrá comprender la actividad de cada usuario con licencia para usar SharePoint consultando su interacción con los archivos. También le ayuda a entender el nivel de colaboración actual consultando el número de archivos compartidos.

Cómo llegar al informe de actividad de SharePoint?

1. En el centro de administración, vaya a la páginaUso deinformes>.
2. En la página principal del panel, seleccione SharePoint en el panel de navegación izquierdo.

Interpretación del informe de actividad de SharePoint

Para ver las actividades en el informe de SharePoint, elija la pestaña Actividad .

Seleccione Elegir columnas para agregar o quitar columnas del informe.

También puede exportar los datos del informe a un archivo de excel .csv seleccionando el vínculo Exportar . Se exportarán los datos de todos los usuarios y podrá efectuar una ordenación y un filtrado sencillos para un análisis más detallado.

El informe de actividad de SharePoint se puede ver para ver las tendencias de los últimos 7 días, 30 días, 90 días o 180 días. Sin embargo, si selecciona un día determinado en el informe, la tabla mostrará los datos durante un máximo de 28 días a partir de la fecha actual (no la fecha en que se generó el informe).

Métrica	Definición
Nombre de usuario	Dirección de correo electrónico del usuario que realizó la actividad en el sitio de SharePoint.
Fecha de la última actividad (UTC)	La última fecha en que se realizó una actividad de archivo o se visitó una página para el intervalo de fechas seleccionado. Para ver las actividades realizadas en una fecha específica, seleccione la fecha directamente en el gráfico.
Archivos vistos o editados	Número de archivos que el usuario cargó, descargó, modificó o ha visto.
Archivos sincronizados	Número de archivos que se han sincronizado desde el dispositivo local de un usuario al sitio de SharePoint.
Archivos compartidos internamente	Recuento de archivos que se han compartido con usuarios de la organización o con usuarios dentro de grupos (que pueden incluir usuarios externos).
Archivos compartidos externamente	Número de archivos que se han compartido con usuarios fuera de la organización.
Páginas visitadas	Las visitas a páginas únicas por parte del usuario.
Deleted	Esto indica que se quitó la licencia del usuario. NOTA: La actividad de un usuario eliminado seguirá mostrándose en el informe siempre y cuando se le haya concedido una licencia en algún momento durante el período de tiempo seleccionado. En la columna Eliminado puede observar que es posible que el usuario ya no esté activo, pero ha contribuido a los datos del informe.
Fecha de eliminación	Fecha en la que se quitó la licencia del usuario.
Producto asignado	Los productos de Microsoft 365 con licencia para el usuario.