Configurar Microsoft 365 Empresa Básico

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Si este vídeo le ha sido de ayuda, consulte la serie completa de aprendizaje para las pequeñas empresas y las novedades de Microsoft 365.

Adición de un dominio existente a la suscripción de Microsoft 365 Business Basic

Cuando compre una suscripción a Microsoft 365 Empresa Básico, tendrá la opción de usar un dominio de su propiedad o comprar uno durante el registro.

• Si compró uno nuevo cuando se registró, el dominio estará configurado y podrá proceder a Agregar usuarios y asignar licencias.

1. Vaya a la Centro de administración de Microsoft 365 en https://admin.cloud.microsoft.

1. Elija Ir a la configuración guiada para iniciar el asistente.

2. En el paso Agregar dominio, escriba el nombre de dominio que desee usar (como contoso.com).

   Importante

   Si adquirió un dominio durante el inicio de sesión, no verá el pasoAgregar dominio aquí. Vaya a Agregar usuarios en su lugar.

3. Siga los pasos del asistente para agregar registros DNS para conectar el dominio que comprueba que es el propietario del dominio. Si conoce el host de dominio, consulte también Agregar un dominio a Microsoft 365.

   Si su proveedor de hospedaje es GoDaddy u otro host habilitado con conexión de dominio, el proceso es sencillo y se le pedirá automáticamente que inicie sesión y que permita que Microsoft autentique en su nombre.

   

Agregar usuarios y asignar licencias

Puede agregar usuarios en el asistente, pero también puede agregarlos más adelante en el centro de administración.

Todos los usuarios que agregue en el asistente obtendrán automáticamente una licencia de Microsoft 365 Empresa Básico.

1. Si la suscripción de Microsoft 365 Business Basic tiene usuarios existentes (por ejemplo, si usó Microsoft Entra Connect), obtendrá una opción para asignarles licencias ahora. Proceda y agrégueles licencias también.

2. Una vez que haya agregado los usuarios, también verá una opción para compartir las credenciales con los nuevos usuarios que ha agregado. Puede elegir imprimirlas, enviarlas por correo electrónico o descargarlas.

Conectar su dominio

Nota:

Si eligió usar el dominio .onmicrosoft o usó Microsoft Entra Connect para configurar usuarios, no verá este paso.

Para configurar servicios, es necesario actualizar algunos registros en su registrador de dominio o host DNS.

1. Normalmente, el asistente para configuración detecta el registrador y le proporciona un vínculo con instrucciones paso a paso para actualizar los registros NS en el sitio web del registrador. Si no es así, cambie nameservers para configurar Microsoft 365 con cualquier registrador de dominios.

   • Si tiene registros DNS existentes (por ejemplo, un sitio web existente), pero el host DNS está habilitado para usar la conexión de dominio, elija Agregar registros para mí. En la página Seleccione sus servicios en línea, acepte todos los valores predeterminados, haga clic en Siguientey elija Autorizar en la página del host DNS.
   • Si tiene registros DNS en otros hosts (que no están habilitados para usar la conexión de dominio), le recomendamos administrar sus propios registros DNS para asegurarse de que los servicios existentes permanezcan conectados. Para obtener más información, consulte Conceptos básicos sobre DNS.

2. Siga los pasos del asistente y se configurarán el correo electrónico y otros servicios.

   Cuando finalice el proceso de suscripción, se le dirigirá al centro de administración, donde podrá agregar usuarios y asignar licencias. Una vez completada la configuración inicial, puede usar la página de instalación del Centro de administración para seguir instalando y configurando los servicios que se incluyen en las suscripciones.

   Para obtener más información sobre el Asistente para la instalación y la página de Configuración del Centro de administración, consulte Diferencias entre el Asistente de configuración la página de Configuración.

Vea: configurar el correo electrónico empresarial con un nuevo dominio

Pasos: configurar el correo electrónico empresarial con un nuevo dominio

1. En la página Cómo iniciará sesión en el registro de Microsoft 365 Empresa Estándar elija Crear una nueva cuenta de correo electrónico empresarial (avanzada).

2. Siga los pasos para comprar un nuevo dominio y escriba el nombre de dominio que desea usar (por ejemplo, contoso.com). Una vez que haya completado la compra de su dominio, puede agregar usuarios y licencias e instalar las aplicaciones de productividad de Microsoft 365 en el Centro de administración.

Finalizar la configuración

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar Outlook, Teams, OneDrive y su sitio web.

Paso: configurar Outlook para correo electrónico

1. En el menú Inicio de Windows, busque Outlook y selecciónelo.

   (Si usa un equipo Mac, abra Outlook desde la barra de herramientas o búsquelo con el Buscador).

   Si acaba de instalar Outlook, en la página principal, elija Siguiente.

2. ElijaAgregar cuentade información> de archivo>.

3. Escriba su dirección de correo electrónico de Microsoft y seleccione Conectar.

Ver: Configurar Outlook para el correo electrónico

Más información en Configurar Outlook para el correo electrónico.

Importar correo electrónico

Si usaba Outlook con otra dirección de correo electrónico, puede importar el correo electrónico anterior, el calendario y los contactos a la nueva cuenta de Microsoft.

1. Exportar los mensajes antiguos

   En Outlook, elija Abrir archivo>& Exportar importación>o exportación.

   Elija Exportar a un archivo y, luego, siga los pasos para exportar el archivo de datos de Outlook (.pst) y las subcarpetas.

2. Importar el correo electrónico antiguo

   En Outlook, elija Abrir archivo>& Exportar importación>o exportación de nuevo.

   Esta vez, seleccione Importar desde otro programa o archivo y siga los pasos para importar el archivo de copia de seguridad que creó al exportar los mensajes antiguos.

Ver: Importar y redirigir correo electrónico

Más información en Importar correo electrónico con Outlook.

También puede usar el centro de administración de Exchange para importar el correo electrónico de todos los usuarios. Para obtener más información, consulte Migrar varias cuentas de correo electrónico.

Configuración de Microsoft Teams y OneDrive

Seleccione el icono de nube de OneDrive en la barra de tareas y siga los pasos para mover los archivos a la nueva carpeta de OneDrive. Seleccione Siguiente para configurar Microsoft Teams.

1. Abra Microsoft Teams, seleccione el icono de perfil y, a continuación, Agregar cuenta profesional o educativa. Siga los pasos para agregar su nueva cuenta a Teams.

Usar un sitio web público

Microsoft 365 no incluye un sitio web público para su empresa. Si desea configurar uno, puede usar un partner de Microsoft, como GoDaddy o WIX.

1. En el Centro de administración, vaya a Recursos y luego elija sitio web público.

2. Elija Más información en una de las opciones y, después, inicie sesión con un sitio web asociado y use sus herramientas para configurar y diseñar el sitio.

Ver: Crear un sitio web empresarial

Invitar a usuarios a unirse a su suscripción y organización

Una vez que haya configurado su organización, puede invitar a otros usuarios a unirse a su suscripción de Microsoft 365 Empresa. Obtendrán acceso a todas las características de la suscripción.

Invitar a usuarios a mi suscripción

Informe a los usuarios de que pueden seguir los pasos de los artículos siguientes para unirse a su organización y suscripción.

• Aceptar una invitación por correo electrónico

• Aceptar una invitación por correo electrónico utilizando una cuenta de Outlook, Yahoo, Gmail u otra (usuario)

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