Configuración del archivo de Microsoft 365

El archivo de Microsoft 365 sigue un modelo de pago por uso y se configura a través de la Centro de administración de Microsoft 365.

Para configurar Microsoft 365 Archive, siga estos pasos:

1. Cree una suscripción y un grupo de recursos de Azure.

2. Configure la facturación de pago por uso para Microsoft Syntex en el Centro de administración de Microsoft 365.

3. Active Archivo de Microsoft 365 en el Centro de administración de Microsoft 365.

4. Administre el archivo de Microsoft 365 en el Centro de administración de SharePoint.

En el vídeo siguiente se muestran los pasos para ayudarle a configurar la facturación de pago por uso.

Requisitos previos

Licencias

Para poder usar Microsoft 365 Archive, primero debe vincular la suscripción de Azure en Microsoft Syntex pago por uso. El archivo de Microsoft 365 se factura en función del número de gigabytes (GB) archivados y del número de gigabytes (GB) reactivados. Para obtener más información sobre los precios, vea Modelo de precios.

Para configurar la facturación de pago por uso, consulte Configuración de Microsoft Syntex para la facturación de pago por uso en Microsoft Syntex facturación.

Permissions

Debe ser administrador de SharePoint o administrador global para poder acceder a la Centro de administración de Microsoft 365 y configurar el archivo de Microsoft 365.

Importante

Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.

Configuración del archivo de Microsoft 365

Una vez que la facturación de pago por uso está habilitada para Microsoft Syntex en el Centro de administración de Microsoft 365, se puede habilitar el archivo de Microsoft 365.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Configurar.

2. En Archivos y contenido, seleccione Automatizar procesos de contenido con Syntex.

3. En la página Automatizar procesos de contenido con Syntex , seleccione Ir a la configuración de Syntex.

4. En la página Syntex, en la sección Servicios de Syntex para , seleccione Almacenamiento. En la lista de productos, seleccione Archivo.

5. En el panel Archivo , seleccione Activar. A continuación, en el panel Habilitar archivo , seleccione Confirmar.

   

El archivo de Microsoft 365 ahora está habilitado para usted y puede archivar contenido desde el Centro de administración de SharePoint.

Desactivar el archivo de Microsoft 365

Para desactivar el archivo de Microsoft 365:

1. En la página Syntex, en la sección Servicios de Syntex para , seleccione Almacenamiento. En la lista de productos, seleccione Archivo.

2. En el panel Archivo , seleccione Desactivar.

Al desactivar El archivo de Microsoft 365, se detiene cualquier archivado adicional. Los sitios ya archivados siguen estando en un estado de archivo y se facturarán. Los sitios se pueden reactivar con el costo de reactivación o eliminarse.