Configuración de la copia de seguridad de Microsoft 365 (versión preliminar)

Nota:

Microsoft 365 Backup (versión preliminar) ya está disponible en todo el mundo en todos los entornos de nube comercial. Se espera que la disponibilidad general sea a mediados de 2024. Esta característica de vista previa está sujeta a cambios y limitaciones según se define. Antes de empezar, lea los términos y condiciones de la versión preliminar de Microsoft 365 Backup.

Para empezar a trabajar con Microsoft 365 Backup, siga estos tres sencillos pasos en el Centro de administración de Microsoft 365.

Paso 1: Configurar la facturación de pago por uso

Microsoft 365 Backup es una oferta de pago por uso que cobra en función del consumo, a diferencia de las licencias tradicionales basadas en puestos. Para configurar el pago por uso para Microsoft 365 Backup, deberá tener esta información:

• Suscripción válida de Azure. Una suscripción de Azure proporciona un contenedor lógico para los recursos. Cada recurso de Azure está asociado a una sola suscripción. La creación de una suscripción es el primer paso para adoptar Azure. Para más información sobre Azure, consulte Conceptos fundamentales de Azure.
• Grupo de recursos. Un grupo de recursos proporciona una agrupación lógica de recursos dentro de una suscripción de Azure.
• Región. Región en la que desea registrar el servicio.
• Propietario o colaborador. Nombre de un rol de propietario o colaborador en la suscripción de Azure.

Una vez que tenga la información de esta lista, estará listo para configurar la facturación de pago por uso para Microsoft 365 Backup.

Permissions

Debe ser administrador de SharePoint o administrador global para poder acceder al Centro de administración de Microsoft 365 y configurar Microsoft 365 Backup.

Importante

Microsoft recomienda usar roles con los permisos más mínimos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de su organización. Administrador global es un rol con privilegios elevados que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.

Paso 2: Activar la copia de seguridad de Microsoft 365

Para activar La copia de seguridad de Microsoft 365, deberá ir al Centro de administración de Microsoft 365.

1. Visite el Centro de administración de Microsoft 365.

2. Seleccione Instalación.

3. En la página Configuración , en la sección Archivos y contenido , seleccione Usar IA de contenido con Microsoft Syntex.

4. En la página Usar IA de contenido con Microsoft Syntex , seleccione Administrar Microsoft Syntex.

5. En la lista de productos, seleccione Copia de seguridad en versión preliminar.

6. De forma predeterminada, la característica está desactivada. Seleccione Activar para habilitar La copia de seguridad de Microsoft 365 para su organización.

7. Revise los términos de servicio aplicables para Microsoft 365 Backup y seleccione Confirmar.

   

Paso 3: Creación de directivas de copia de seguridad para proteger los datos

Ahora que ha habilitado Microsoft 365 Backup para su organización, siga estos pasos para crear directivas y empezar a proteger el contenido.

1. Visite el Centro de administración de Microsoft 365.

2. Seleccione Configuración.

3. Seleccione Copia de seguridad de Microsoft 365 en la lista de productos.

   

Configuración de directivas de copia de seguridad para OneDrive, SharePoint y Exchange

Para usar La copia de seguridad de Microsoft 365 para OneDrive, SharePoint o Exchange, debe crear una directiva de copia de seguridad para cada producto. Una directiva representa el plan de copia de seguridad definido por los administradores para proteger los datos de Microsoft 365 de una organización.

Una directiva contiene detalles de los datos (cuentas de OneDrive, sitios de SharePoint y buzones de Exchange) que se van a proteger. Aunque ve el período de retención y la frecuencia de copia de seguridad (que define el objetivo de punto de restauración), dicha configuración no es actualmente variable ni modificable.

Seleccione la pestaña OneDrive, SharePoint o Exchange para ver los pasos para crear una directiva de copia de seguridad para ese producto.

OneDrive

Siga estos pasos para configurar una directiva de copia de seguridad para cuentas de OneDrive mediante Microsoft 365 Backup.

1. Visite el Centro de administración de Microsoft 365.

2. Seleccione Configuración.

3. Seleccione Copia de seguridad de Microsoft 365 en la lista de productos.

4. En la página Copia de seguridad de Microsoft 365 , en la sección OneDrive , seleccione Configurar directiva.

   

5. En la página Información general , revise las características de copia de seguridad de OneDrive y seleccione Siguiente.

   

6. En la página Ámbito de protección , puede configurar cuentas de usuario de OneDrive mediante cualquiera o las tres maneras. Un ámbito de protección es el ámbito de las cuentas de usuario de OneDrive que desea proteger con Microsoft 365 Backup.

   

   a. En Agregar mediante búsqueda, seleccione Elegir cuentas para ver las cuentas de usuario que se pueden agregar mediante la búsqueda. En el panel Buscar y seleccionar cuentas , seleccione las cuentas que desea agregar a la directiva.

   

   b. En Agregar a través, seleccione Listas de distribución o Grupos de seguridad, o ambos. La lista de distribución y el grupo de seguridad se aplana cuando se agregan, lo que significa que la directiva no se actualizará dinámicamente si los grupos o la lista de distribución se actualizan más adelante.

   

   c. En Importar desde archivo, seleccione Cargar CSV para importar los detalles de la cuenta de usuario a través de la carga CSV.

   

7. En la página Revisar la directiva de copia de seguridad de OneDrive , revise la información para asegurarse de que es la que quiere y, a continuación, seleccione Crear directiva (o Actualizar directiva si es una actualización).

8. Se crea la directiva de copia de seguridad de OneDrive.

   

SharePoint

Siga estos pasos para configurar una directiva de copia de seguridad para sitios de SharePoint mediante Microsoft 365 Backup.

1. Visite el Centro de administración de Microsoft 365.

2. Seleccione Configuración.

3. Seleccione Copia de seguridad de Microsoft 365 en la lista de productos.

4. En la página Copia de seguridad de Microsoft 365 , en la sección SharePoint , seleccione Configurar directiva.

   

5. En la página Información general , revise las características de copia de seguridad de SharePoint y seleccione Siguiente.

   

6. En la página Ámbito de protección , puede configurar sitios de SharePoint si elige hacer una copia de seguridad de sitios individuales o de una colección de sitios. Un ámbito de protección es el ámbito de los sitios de SharePoint que desea proteger con Microsoft 365 Backup.

   

   a. En Agregar mediante búsqueda, seleccione Elegir sitios para ver los sitios individuales o colecciones de sitios que se pueden agregar mediante la búsqueda. En el panel Buscar y seleccionar sitios , seleccione los sitios que desea agregar a la directiva.

   

   b. En Agregar a través, seleccione Listas de distribución o Grupos de seguridad, o ambos. La lista de distribución y el grupo de seguridad se aplana cuando se agregan, lo que significa que la directiva no se actualizará dinámicamente si los grupos o la lista de distribución se actualizan más adelante.

   c. En Importar desde archivo, seleccione Cargar CSV para importar los detalles de la cuenta de usuario a través de la carga CSV.

   

7. Una vez que haya realizado las selecciones correctas, seleccione Siguiente para crear la directiva de copia de seguridad para SharePoint.

8. En la página Revisar directiva de copia de seguridad de SharePoint , revise la información para asegurarse de que es la que quiere y, a continuación, seleccione Crear directiva (o Actualizar directiva si es una actualización).

   

9. Se crea la directiva de copia de seguridad para SharePoint.

   

Exchange

Siga estos pasos para configurar una directiva de copia de seguridad para sitios de buzones de Exchange mediante Microsoft 365 Backup. Asegúrese de que Microsoft 365 Backup está habilitado para el inquilino.

1. Visite el Centro de administración de Microsoft 365.

2. Seleccione Configuración.

3. Seleccione Copia de seguridad de Microsoft 365 en la lista de productos.

4. En la página Copia de seguridad de Microsoft 365 , en la sección Exchange , seleccione Configurar directiva.

   

5. En la página Información general , revise y compruebe los atributos de la directiva de copia de seguridad para Exchange, como la frecuencia de copia de seguridad, la retención de copia de seguridad, los detalles del costo y, a continuación, seleccione Siguiente.

   

6. En la página Ámbito de protección , elija el ámbito de protección de la directiva de buzón de correo. Microsoft 365 Backup for Exchange permite agregar buzones de tres maneras.

   

   a. En Agregar mediante búsqueda, seleccione Elegir buzones de usuario para ver los buzones que se pueden agregar mediante la búsqueda. En el panel Buscar y seleccionar buzones , seleccione los buzones que desea agregar a la directiva.

   

   b. En Agregar a través, seleccione Listas de distribución o Grupos de seguridad, o ambos. La lista de distribución y el grupo de seguridad se aplana cuando se agregan, lo que significa que la directiva no se actualizará dinámicamente si los grupos o la lista de distribución se actualizan más adelante.

   

   c. En Importar desde archivo, seleccione Cargar CSV para importar los detalles de la cuenta de usuario a través de la carga CSV.

   

7. Una vez que haya realizado las selecciones correctas, seleccione Siguiente para crear la directiva de copia de seguridad para Exchange.

8. En la página Revisar directiva de copia de seguridad de Exchange , revise la información para asegurarse de que es la que quiere y, a continuación, seleccione Crear directiva (o Actualizar directiva si es una actualización).

   

9. Espere a que el estado de la directiva se muestre como Activo en la pantalla principal. Esto puede tardar entre 15 y 60 minutos. Se crea la directiva de copia de seguridad para Exchange. Seleccione Ver ámbito en cualquier momento para comprobar los detalles.

   

Roles de administrador y privilegios de administración de copias de seguridad

Solo los administradores de nivel de inquilino pueden crear y administrar copias de seguridad mediante Microsoft 365 Backup para sus usuarios. Los usuarios finales no tienen la capacidad de habilitar copias de seguridad o restauraciones para su cuenta de usuario, listas de distribución, buzones o sitios. Es importante tener en cuenta que el rol de administrador determina qué productos puede administrar con Microsoft 365 Backup. En el futuro, podríamos presentar un rol de administrador de Copia de seguridad que pueda controlar toda la herramienta.

Rol de administrador	OneDrive	SharePoint	Exchange
Administrador global	✓	✓	✓
Administrador de SharePoint	✓	✓
Administrador de Exchange			✓

Glosario

• Unidades de protección : sitios de SharePoint, cuentas de OneDrive o buzones de Exchange Online de los que se ha realizado una copia de seguridad mediante la herramienta de copia de seguridad de Microsoft 365.

• Punto de restauración : un momento anterior desde el que puede restaurar una versión del contenido y los metadatos. Si la unidad de protección de un momento dado anterior es idéntica al estado actual de los datos, una restauración desde ese punto no afectará a los datos actuales.

• RPO : objetivo de punto de recuperación o lo cerca que está el punto de restauración más reciente en un evento que afecta.

• RTO : objetivo de tiempo de recuperación o la rapidez con la que se puede completar una restauración a un momento dado anterior.