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Activar o desactivar Bookings compartidos para la organización

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Los Bookings compartidos se pueden activar o desactivar para toda la organización o para usuarios específicos. Al activar Bookings compartidos para los usuarios, pueden crear una página de reserva compartida, crear un calendario y permitir que otras personas reserven tiempo con ellos. Este artículo está destinado a propietarios y administradores que administran reservas compartidas para sus organizaciones.

Nota:

Los controles de administración descritos en estas secciones no están disponibles para los clientes de Microsoft 365 operados por 21Vianet (China).

Active o desactive Bookings compartidos para su organización mediante el Centro de administración de Microsoft 365

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 como administrador global.

  2. En el centro de administración, vaya a Configuración Configuración>De la organización.

  3. Seleccione Bookings compartido y active la casilla Permitir que su organización use Bookings para activar o desactivar Bookings compartidos para su organización.

    Nota:

    Al desactivar Bookings compartido, se deshabilitará todo el acceso al servicio, incluida la creación y administración de Bookings páginas.

  4. Seleccione Guardar cambios.

Activar o desactivar Bookings compartidos para su organización mediante PowerShell

Para activar o desactivar shared Bookings para su organización mediante el cmdlet set-organizationConfig de PowerShell, conéctese a Exchange Online PowerShell y ejecute el siguiente comando:

Set-OrganizationConfig -BookingsEnabled $false

Activar o desactivar Bookings compartidos para usuarios individuales

Puede deshabilitar las reservas compartidas para usuarios individuales. En esta sección se describe la eliminación de licencias para usuarios individuales.

  1. Vaya a la Centro de administración de Microsoft 365 y, a continuación, seleccione Usuarios>usuarios activos.

  2. Seleccione el usuario deseado y, a continuación, seleccione Licencias y aplicaciones.

  3. Expanda Aplicaciones y desactive la casilla de Microsoft Bookings.

Permitir que solo los usuarios seleccionados creen páginas de reserva compartidas

Mediante el uso de restricciones de directiva, puede restringir que los usuarios con licencia puedan crear páginas de reserva compartidas. Todos los usuarios de su organización tendrán licencias de reservas compartidas, pero solo los incluidos en la directiva pueden crear páginas de reserva compartidas y tener control total sobre quién puede acceder a las páginas de reserva compartidas que crean.

Los usuarios que se incluyen en esta directiva pueden crear nuevas páginas de reserva compartidas y se pueden agregar como personal en cualquier capacidad (incluido el rol de administrador) a las páginas de reserva compartida existentes. Los usuarios que no están incluidos en esta directiva no podrán crear nuevas páginas de reserva compartidas y recibirán un mensaje de error si intentan hacerlo.

Tendrá que ejecutar los siguientes comandos mediante Exchange Online PowerShell. Para obtener más información sobre cómo ejecutar cmdlets de Exchange Online, consulte Conexión a Exchange Online PowerShell.

Importante

En los pasos siguientes se supone que no se ha creado ninguna otra directiva de buzón de Outlook Web App (OWA) en su organización.

  1. Create una nueva directiva de buzón de correo para los usuarios que deben tener permiso para crear páginas de reserva compartidas. (Las nuevas directivas de buzón permiten la creación de páginas de reserva compartidas de forma predeterminada).

    New-OwaMailboxPolicy -Name "BookingsCreators"

    Para obtener más información, vea New-OwaMailboxPolicy.

  2. Asigne esta directiva a los usuarios pertinentes mediante la ejecución de este comando para cada usuario al que quiera conceder permiso para crear calendarios Bookings.

    Set-CASMailbox -Identity <someCreator@emailaddress> -OwaMailboxPolicy "BookingsCreators"

    Para obtener más información, vea Set-CASMailbox.

  3. Opcional: ejecute este comando si desea deshabilitar la creación de páginas de reserva compartidas para todos los demás usuarios de la organización.

    Set-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" -BookingsMailboxCreationEnabled:$false

    Para más información, vea Set-OwaMailboxPolicy.

Para obtener más información sobre las directivas de buzón de OWA, consulte los artículos siguientes: