Introducción al procesamiento de documentos estructurados y de forma libre en Microsoft Syntex

Nota:

Hasta junio de 2024, puede probar el procesamiento de documentos estructurados y de forma libre y otros servicios de Syntex seleccionados sin costo si tiene configurada la facturación de pago por uso . Para obtener información y limitaciones, consulte Probar Microsoft Syntex y explorar sus servicios.

Use el modelo de procesamiento estructurado de documentos (método de diseño) para identificar automáticamente los valores de campo y tabla. Funciona mejor para documentos estructurados o semiestructurados, como formularios y facturas.

Use el modelo de procesamiento de documentos de forma libre (método de selección de forma libre) para extraer automáticamente información de documentos no estructurados y de forma libre, como cartas y contratos.

Nota:

Microsoft respeta la privacidad y la propiedad de los datos que usa para entrenar y procesar modelos en Syntex. Microsoft no usa ni transfiere ninguno de los datos de su organización para entrenar modelos de inteligencia artificial, modelos de gran tamaño o cualquier otro modelo. Los datos permanecen de forma segura dentro del inquilino de la organización. Para obtener más información, consulte Protección y privacidad de datos de Microsoft.

Introducción a los modelos estructurados y de forma libre

Microsoft Syntex usa el procesamiento de documentos de Microsoft Power Apps AI Builder (anteriormente conocido como procesamiento de formularios) para crear modelos de procesamiento de documentos estructurados y de forma libre dentro de bibliotecas de documentos de SharePoint.

Puede usar el procesamiento de documentos de AI Builder para crear modelos de procesamiento de documentos estructurados o de forma libre que usen tecnología de aprendizaje automático para identificar y extraer pares clave-valor y datos de tabla de documentos estructurados o semiestructurados, como formularios y facturas, y documentos no estructurados o de forma libre, como contratos y correspondencia.

Las organizaciones suelen recibir facturas en grandes cantidades de diversos orígenes, como correo, fax y correo electrónico. Procesar estos documentos y escribirlos manualmente en una base de datos puede tardar mucho tiempo. Al usar la inteligencia artificial para extraer el texto, los pares clave-valor y las tablas de los documentos, Syntex automatiza este proceso.

Nota:

Para obtener más ideas sobre cómo usar estos modelos en su organización, consulte Introducción a la adopción y escenarios y casos de uso.

Por ejemplo, puede crear un modelo de procesamiento de documentos estructurado o de forma libre que identifique todos los documentos cargados en la biblioteca de documentos. A partir de cada documento, puede extraer y mostrar datos específicos que son importantes para usted.

Use archivos de ejemplo para entrenar el modelo y definir la información que se extrae del formulario. El diseño del documento viene se aprende al entrenar el modelo. Solo necesita cinco documentos de formulario para empezar. Syntex analizará los archivos de ejemplo para los pares clave-valor y también puede identificar manualmente los que podrían no haberse detectado. El generador de IA le permite probar la precisión de su modelo en los archivos de ejemplo.

Solo puede crear un modelo de procesamiento de documentos estructurado o de forma libre en las bibliotecas de documentos de SharePoint para las que esté habilitado. Si se ha habilitado, puede ver la opción Clasificar y extraer en la biblioteca de documentos.

Si lo necesita habilitado en la biblioteca de documentos, póngase en contacto con el administrador de Microsoft 365.

Requisitos y limitaciones

Para obtener información sobre los requisitos que se deben tener en cuenta al elegir este modelo, consulte Requisitos y limitaciones de los modelos en Microsoft Syntex.