Residencia de datos para Microsoft Copilot para Microsoft 365

Información general

Documentación del servicio: Información general de Microsoft Copilot para Microsoft 365 y Datos, privacidad y seguridad de Microsoft Copilot para Microsoft 365

Resumen de las funcionalidades: Microsoft Copilot para Microsoft 365 es una herramienta de productividad con tecnología de inteligencia artificial que coordina modelos de lenguaje grande (LLM), contenido en Microsoft Graph y las aplicaciones de Microsoft 365 que se usan todos los días, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Esta integración proporciona asistencia inteligente en tiempo real, lo que permite a los usuarios mejorar su creatividad, productividad y capacidades. Las siguientes aplicaciones proporcionan la capacidad de interactuar con Microsoft Copilot para Microsoft 365: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (Chat, reuniones, llamadas, Whiteboard) y OneNote.

El contenido de las interacciones y el índice semántico relacionado con Microsoft Copilot para Microsoft 365 se almacenan en reposo en la geografía de la región local pertinente.

Compromisos de residencia de datos disponibles para Microsoft Copilot para Microsoft 365

Términos del producto

Condiciones necesarias:

1. El inquilino tiene un país o región de registro incluido en Australia, Brasil, Canadá, la Unión Europea, Francia, Alemania, India, Japón, Noruega, Qatar, Sudáfrica, Corea del Sur, Suecia, Suiza, el Reino Unido, los Emiratos Árabes Unidos o Estados Unidos.

Compromiso:

Para conocer el idioma actual, consulte los Términos de privacidad y seguridad del producto y vea la sección titulada “Ubicación de los datos del cliente en reposo para Core Online Services”.

Complemento de residencia de datos avanzada (ADR)

Condiciones necesarias:

1. El inquilino tiene un país o región de registro incluido en la geografía de la región local.
2. El inquilino tiene una suscripción de residencia de datos avanzada válida para todos los usuarios del espacio empresarial.
3. En el caso del inquilino existente que tiene datos almacenados en una geografía de región de macro, el administrador global del espacio empresarial debe elegir mover los datos del inquilino a la geografía de la región local.
4. Los datos del cliente de la suscripción de Microsoft Copilot para Microsoft 365 se aprovisionan en la geografía de la región local.

Compromiso:

Consulte la página Compromiso de ADR para conocer los datos específicos de los compromisos en reposo de Microsoft Copilot para Microsoft 365. Entre los ejemplos de los datos comprometidos se incluyen los siguientes:

• “Contenido de interacciones”, como la solicitud del usuario y la respuesta de Microsoft Copilot, incluidas las citas a cualquier información utilizada para establecer la respuesta de Microsoft Copilot.

Complemento multigeográfico

Condiciones necesarias:

1. Los inquilinos tienen una suscripción multigeográfica válida que cubre a todos los usuarios asignados a una geografía por satélite.
2. El cliente debe tener un contrato de asociado de empresa o de proveedor de soluciones en la nube activo.
3. El total de unidades multigeográficas adquiridas debe ser superior al 5 % del total de licencias aptas en el inquilino.

Compromiso: Las funcionalidades multigeográficas de Microsoft Copilot para Microsoft 365 permiten que el contenido de las interacciones con Microsoft Copilot para Microsoft 365 se almacene en reposo en una ubicación geográfica de región de macro o región local determinada. Microsoft Copilot para Microsoft 365 usa la ubicación de datos preferida (PDL) para que los usuarios y grupos determinen dónde almacenar datos. Si la ubicación de datos preferida no está establecida o no es válida, los datos se almacenarán en la ubicación geografía aprovisionada principal del inquilino . La ubicación de datos preferida del usuario que interactúa con Microsoft Copilot para Microsoft 365 determina la geografía donde se almacena el contenido de las interacciones con Microsoft Copilot para Microsoft 365. Esto significa que el almacenamiento del contenido de las interacciones de los usuarios de diferentes regiones se basará en sus respectivas configuraciones de ubicación de datos preferida.

Para encontrar la ubicación actual del contenido de las interacciones de un usuario con Microsoft Copilot para Microsoft 365, consulte la configuración de ubicación de datos preferida de ese usuario. Consulte las pruebas multigeográficas

Ejemplos ilustrativos

Experiencia de colaboración Dos personas trabajan juntas en un documento de Microsoft Word. El usuario A creó el documento y lo almacenó en el sitio de almacenamiento personal de OneDrive para la Empresa, que se encuentra en Francia. El usuario B está en Canadá y le pide a Microsoft Copilot para Microsoft 365 que reescriba un párrafo del documento. El párrafo que envió el usuario B como indicación y las opciones de reescritura que Microsoft Copilot para Microsoft 365 proporciona (el “contenido de las interacciones” en este caso) se almacenan en Canadá; el documento original permanece en Francia, al igual que cualquier reescritura que el usuario acepte en ese documento.

Experiencia de reunión de Teams La ubicación de datos preferida del usuario que inicia la grabación determina la ubicación del vídeo de grabación de las reuniones de Microsoft Teams, o cuando las reuniones tienen una directiva de grabación automática, la ubicación se determina a partir de la primera persona que se une a la reunión. Cuando los usuarios de otras regiones interactúan con Microsoft Copilot para Microsoft 365 en Teams, esas solicitudes de usuario y las respuestas correspondientes se almacenan en la ubicación del usuario que hace las preguntas de Microsoft Copilot para Microsoft 365.

Migración

Microsoft Copilot para Microsoft 365 forma parte de la migración de residencia de datos avanzada de Microsoft 365. Puede obtener más información en Migración de ADR

¿Cómo puedo determinar la ubicación de los datos del cliente?

Puede encontrar la ubicación de datos real en el Centro de administración de Microsoft 365. En los próximos meses, podrá encontrar la ubicación de datos real de los datos confirmados; para ello, vaya a Configuración > Configuración de la organización > Perfil de la organización > Ubicación de datos.