introducción a Microsoft Copilot para Microsoft 365

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Microsoft Copilot para Microsoft 365 es una herramienta de productividad con tecnología de inteligencia artificial que coordina modelos de lenguaje grande (LLM), contenido en Microsoft Graph y las aplicaciones de Microsoft 365 que se usan todos los días, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y otros. Esta integración proporciona asistencia inteligente en tiempo real, lo que permite a los usuarios mejorar su creatividad, productividad y capacidades.

Copilot para Microsoft 365 usa una combinación de LLM, un tipo de algoritmo de inteligencia artificial (IA) que usa técnicas de aprendizaje profundo y grandes conjuntos de datos para comprender, resumir, predecir y generar contenido. Estos LLM incluyen modelos previamente entrenados, como transformadores pre entrenados (GPT) generativos, como GPT-4, diseñados para destacar en estas tareas.

Integración de Copilot con Graph y Aplicaciones Microsoft 365

Microsoft Copilot para Microsoft 365 es un sofisticado motor de procesamiento y orquestación que proporciona funcionalidades de productividad con tecnología de inteligencia artificial mediante la coordinación de los siguientes componentes:

  • Modelos de lenguaje grandes (LLM)

  • Contenido de Microsoft Graph como correos electrónicos, chats y documentos a los que tiene permiso para acceder.

  • Las aplicaciones de Microsoft 365 que se usan todos los días, como Word y PowerPoint.

Las aplicaciones de Microsoft 365 (como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, bucle, etc.) funcionan con Copilot para admitir a los usuarios en el contexto de su trabajo. En la tabla siguiente se muestran algunas de estas características:

Aplicación de Microsoft 365 Característica Descripción
Word Genera un borrador con Copilot Genere texto con y sin formato en documentos nuevos o existentes. Word archivos también se pueden usar para la puesta a tierra de datos
Chat Cree contenido, resuma, haga preguntas sobre el documento y haga comandos claros a través del chat.
PowerPoint Genera un borrador con Copilot Create una nueva presentación desde un archivo de solicitud o Word, aprovechando las plantillas empresariales. Los archivos de PowerPoint también se pueden usar para la puesta a tierra de datos
Chat Resumen y Q&A
Comandos ligeros Agregue diapositivas, imágenes o realice cambios de formato en toda la cubierta.
Excel Genera un borrador con Copilot Obtenga sugerencias para fórmulas, tipos de gráficos e información sobre los datos de la hoja de cálculo.
Loop Creación de contenido de colaboración Cree contenido que pueda mejorarse de forma colaborativa mediante la edición directa o el refinamiento por parte de Copilot.
Outlook Sugerencias de entrenamiento Obtenga sugerencias y sugerencias de coaching sobre claridad, sentimiento y tono, junto con una evaluación general de mensajes y sugerencias para mejorar.
Resumir Resuma un subproceso de correo electrónico para ayudar al usuario a comprender rápidamente la discusión.
Genera un borrador con Copilot Extraiga de otros correos electrónicos o contenido de Microsoft 365 al que el usuario ya tenga acceso.
Teams Chat Los usuarios pueden invocar Copilot en cualquier chat. Copilot puede resumir hasta 30 días del contenido del chat antes del último mensaje de un chat determinado. Copilot usa solo el único subproceso de chat como contenido de origen para las respuestas y no puede hacer referencia a otros chats o tipos de datos (por ejemplo, transcripciones de reuniones, correos electrónicos y archivos). Los usuarios pueden interactuar con Copilot seleccionando mensajes escritos previamente o escribiendo sus propias preguntas. Las respuestas incluyen citas en las que se puede hacer clic que dirigen a los usuarios al contenido de origen pertinente que se usó. Las conversaciones con Copilot tienen lugar en un panel lateral que permite a los usuarios copiar y pegar. Las conversaciones de Copilot desaparecerán después de cerrar el panel lateral.
Reuniones Los usuarios pueden invocar Copilot en reuniones o llamadas dentro del mismo inquilino. Copilot usará la transcripción en tiempo real para responder a las preguntas del usuario. Solo usa la transcripción y conoce el nombre del usuario que escribe la pregunta. El usuario puede escribir cualquier pregunta o usar mensajes predefinidos; sin embargo, Copilot solo responderá a las preguntas relacionadas con la conversación de la reunión de la transcripción. El usuario puede copiar o pegar una respuesta y acceder a Copilot una vez finalizada la reunión en la página Resumen.
Copiloto Permite a los usuarios acceder a los datos a través de Microsoft 365 Graph y aprovechar la funcionalidad de LLM. Se puede acceder a Copilot en Teams y al iniciar sesión en Bing con una cuenta de Active Directory.
Llamadas Copilot en Teléfono Teams usa el poder de la inteligencia artificial para ayudarle a trabajar de forma más flexible e inteligente, automatizando importantes tareas administrativas de una llamada, como capturar puntos clave, propietarios de tareas y pasos siguientes, para que pueda centrarse en la discusión. Copilot en Teléfono Teams admite llamadas de protocolo de voz a través de Internet (VoIP) y de red telefónica conmutada (RTC).
Whiteboard Hace que las reuniones y las sesiones de lluvia de ideas sean más creativas y eficaces. Use el lenguaje natural para pedir a Copilot que genere ideas, organice ideas en temas, cree diseños que den vida a las ideas y resuma el contenido de la pizarra.
OneNote Genera un borrador con Copilot Use mensajes para redactar planes, generar ideas, crear listas y organizar información para ayudarle a encontrar fácilmente lo que necesita.
Forms Genera un borrador con Copilot Use mensajes para redactar preguntas y sugerencias que le ayuden a crear encuestas, sondeos y otros formularios con facilidad.

Para obtener más información sobre lo que es posible con Aplicaciones Microsoft 365 y Copilot, consulte Ayuda y aprendizaje de IA de Microsoft 365.

¿Cómo funciona Microsoft Copilot para Microsoft 365?

Microsoft Copilot para Microsoft 365 funcionalidades que los usuarios ven en Aplicaciones Microsoft 365 y otras superficies aparecen como características inteligentes, funcionalidad y funcionalidad de solicitud. Nuestros LLM básicos y las tecnologías de Microsoft patentadas funcionan en conjunto en un sistema subyacente que ayuda a acceder, usar y gestionar de forma segura los datos de la organización.

  • Aplicaciones Microsoft 365 (como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y Loop) funcionan con Copilot para Microsoft 365 para admitir a los usuarios en el contexto de su trabajo. Por ejemplo, Copilot en Word se ha diseñado para ayudar a los usuarios durante el proceso de creación, comprensión y edición de documentos en concreto. De forma similar, Copilot en las otras aplicaciones ayuda a los usuarios en el contexto de su trabajo dentro de esas aplicaciones.

  • Microsoft Copilot con chat basado en Graph le permite llevar el contenido y el contexto del trabajo a las funcionalidades de chat de Microsoft Copilot. Con el chat basado en Graph, puede redactar contenido, ponerse al día de lo que ha perdido y obtener respuestas a las preguntas a través de mensajes abiertos, todo ello de forma segura en los datos de su trabajo. Use Graph-grounded Copilot en muchas superficies, incluso en Microsoft Teams, en Microsoft365.com y en copilot.microsoft.com.

  • Microsoft Graph ha sido fundamental durante mucho tiempo para Microsoft 365. Incluye información sobre las relaciones entre los usuarios, las actividades y los datos de la organización. La API de Microsoft Graph aporta contexto adicional de las señales de los clientes para la consulta, como información de correos electrónicos, chats, documentos y reuniones. Para obtener más información, consulte Información general sobre Microsoft Graph y Principales servicios y características de Microsoft Graph.

  • Semantic Index para Copilot utiliza múltiples LLM que se asientan sobre Microsoft Graph para interpretar las consultas de los usuarios y producir respuestas sofisticadas, significativas y multilingües que le ayuden a ser más productivo. Le permite buscar rápidamente a través de miles de millones de vectores (representaciones matemáticas de características o atributos) para poder conectar con la información más relevante y procesable de la organización. Para obtener más información, consulte el artículo Índice semántico para Copilot.

En el diagrama siguiente se proporciona una representación visual del funcionamiento de Microsoft Copilot para Microsoft 365.

Diagrama que muestra la relación entre los componentes de Microsoft Copilot para Microsoft 365, como Microsoft Graph y LLM.

Esta es una explicación de cómo funciona Microsoft Copilot para Microsoft 365:

  • Copilot recibe una consulta de entrada de un usuario en una aplicación como Word o PowerPoint.

  • A continuación, Copilot procesa previamente la consulta a través de un enfoque denominado grounding (nociones), que mejora la especificidad de la consulta, lo que garantiza que se obtienen respuestas relevantes y procesables para la tarea específica. La consulta puede incluir texto de archivos de entrada u otro contenido detectado por Copilot, y Copilot envía la consulta al LLM para su procesamiento. Copilot solo accede a los datos a los que un usuario ya tiene acceso, en función, por ejemplo, de los controles de acceso basados en roles de Microsoft 365 existentes.

  • Copilot toma la respuesta del LLM y posteriormente la procesa. Este procesamiento posterior incluye otras llamadas de grounding a Microsoft Graph, comprobaciones de inteligencia artificial responsable, revisiones de seguridad, cumplimiento y privacidad, y generación de comandos.

  • Copilot devuelve la respuesta a la aplicación, donde el usuario puede revisar y evaluar la respuesta.

Nos referimos a la solicitud del usuario y a la respuesta de Copilot a esa solicitud como el "contenido de las interacciones" y el registro de esas interacciones es el historial de interacciones de Copilot del usuario.

Microsoft Copilot para Microsoft 365 procesa y organiza iterativamente estos servicios sofisticados para ayudar a generar resultados relevantes para su organización, ya que se basan contextualmente en los datos de la organización.

Índice semántico

A través de interacciones mejoradas con los datos individuales y de la empresa a través de Microsoft Graph y la creación de un nuevo índice, el índice semántico es una mejora de la búsqueda de Microsoft 365 que sienta las bases para la próxima generación de experiencias de Búsqueda y Copilot. El índice semántico respeta la seguridad y las directivas de Microsoft Graph para que cuando un usuario emite una consulta directamente a través de la búsqueda o en Microsoft Copilot, siempre esté en el contexto de seguridad del usuario y solo se devuelva el contenido al que un usuario tiene acceso.

Para obtener más información, consulte Índice semántico para Copilot.

Disponibilidad

Copilot para Microsoft 365 está disponible como un plan complementario con uno de los siguientes requisitos previos de licencia:

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 F1
  • Microsoft 365 F3
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
  • Office 365 F3
  • Microsoft 365 Empresa Básico
  • Microsoft 365 Empresa Premium
  • Microsoft 365 Empresa Estándar
  • Microsoft 365 A5 para profesores*
  • Microsoft 365 A3 para profesores*
  • Office 365 A5 para profesores*
  • Office 365 A3 para profesores*

*Disponible solo a través de inscripción para soluciones educativas (EES) o proveedor de soluciones en la nube.

Puede usar la guía de configuración de Microsoft Copilot para Microsoft 365 en el Centro de administración de Microsoft 365 para asignar las licencias necesarias a los usuarios. Para obtener más información, consulte Asignación de licencias a usuarios en los requisitos de Centro de administración de Microsoft 365 y Microsoft Copilot para Microsoft 365.

Recursos adicionales

Puede obtener más información sobre Microsoft Copilot para Microsoft 365 revisando estos recursos:

También puede mantenerse al día de las últimas características, cambios y anuncios de Copilot mediante el Centro de mensajes en el Centro de administración de Microsoft 365.