Administración de Purview para contenedores de SharePoint Embedded

En este artículo se trata la integración de Purview para los contenedores de SharePoint Embedded utilizados por Páginas de Copilot, Anotaciones de Copilot y áreas de trabajo de Loop. Los conceptos se aplican a todos estos productos porque comparten la misma infraestructura subyacente de SharePoint Embedded.

Para los contenedores personales propiedad del usuario, Páginas de Copilot, Cuadernos de Copilot y Loop Mi área de trabajo, use el mismo contenedor físico de SharePoint Embedded. En las herramientas de administración y los datos de auditoría, ese contenedor se identifica como propiedad de Loop.

En resumen

Tarea Cómo se hace
Aplicar retención a todos los contenedores Usar el ámbito "Todos los sitios de SharePoint" en Purview
Aplicar retención a un contenedor específico Obtener la dirección URL del contenedor desde el centro de administración de SharePoint, agregar a la directiva de Purview
Buscar registros de auditoría Busque "page", "loop" o los identificadores de aplicación de Loop
Filtrar exportaciones de auditoría Use "SourceFileExtension":"page" o "SourceFileExtension":"loop"

Todos los contenedores de SharePoint Embedded están segmentados mediante el ámbito "Todos los sitios de SharePoint" en Microsoft Purview. Por ejemplo, si configura directivas de retención, la configuración que especifique que se destino a Todos los sitios de SharePoint se aplicará a todos los contenedores de Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot en SharePoint Embedded y a todas las áreas de trabajo de Loop en SharePoint Embedded. Todos los sitios de SharePoint incluyen todos los tipos de propiedad de contenedores de SharePoint Embedded: propiedad de usuarios, grupos e inquilinos.

Recuperación de la dirección URL del contenedor para Purview

Purview permite la configuración de directivas de retención y otras características de cumplimiento en función de la ubicación de la dirección URL del contenido. Para buscar la dirección URL del contenedor para Páginas, Cuadernos o áreas de trabajo de Loop de Copilot:

  1. Inicie sesión en el centro de administración de SharePoint con el rol de administrador de SharePoint Embedded
  2. Expanda SharePoint Embedded y, a continuación, seleccione Contenedores activos o Contenedores eliminados, donde puede ver los detalles de un área de trabajo de Loop seleccionada o un contenedor de Páginas de Copilot y Cuadernos de Copilot.
  3. En el panel flotante, pestaña General .
  4. Copie la dirección URL del contenedor.

La dirección URL del contenedor no proporciona acceso al contenedor y no funciona como un vínculo para compartir. Úselo solo dentro de Purview para dirigirse al contenedor de características de Purview. Para proporcionar a los usuarios finales un vínculo en el que se pueda hacer clic que abra el contenedor en la aplicación Loop, use la dirección URL de redireccionamiento de contenedor independiente en su lugar. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a los contenedores.

Buscar en los registros de auditoría

Identificadores de aplicación de Loop:

  • Id. de aplicación web de Loop: a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996
  • Id. de aplicación móvil de Loop: 0922ef46-e1b9-4f7e-9134-9ad00547eb41
  • El contenedor personal propiedad del usuario compartido por Páginas de Copilot, Cuadernos de Copilot y Loop Mi área de trabajo se identifica mediante los identificadores de aplicación de Loop.

Dado que estas cargas de trabajo comparten una identidad de aplicación, los eventos de auditoría de Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot también aparecen en los identificadores de aplicación de Loop: no hay una identidad separada de Páginas de Copilot o Anotaciones de Copilot para filtrar en los registros de auditoría o eDiscovery.

Buscar y exportar

Para buscar y exportar eventos de servicio de Microsoft 365 para toda la actividad relacionada con archivos:

  1. En la búsqueda de registros de auditoría de Purview, busque en los registros de auditoría "página" o "bucle" o "botín" o "fluido" o los identificadores de aplicación de Loop en el filtro de búsqueda de palabras clave

  2. Además, filtre los resultados exportados por "SourceFileExtension":"page" o "SourceFileExtension":"loop" o "SourceFileExtension":"loot" (plantillas) o "SourceFileExtension":"fluid" (en desuso)

    Las áreas de trabajo de Loop crean y actualizan .pod archivos para administrar el contenido del área de trabajo.

Área de trabajo específica de Loop o cuaderno de Copilot

Para buscar eventos de auditoría relacionados con un área de trabajo de Loop específica o un contenedor de Páginas y Cuadernos de Copilot, siga estos pasos:

  1. Recupere la dirección URL del contenedor para el área de trabajo de Loop o el cuaderno de Copilot que desea auditar.

  2. En la búsqueda de registros de auditoría de Purview, usa los siguientes filtros:

    • Archivo, carpeta o sitio: escriba la dirección URL completa del contenedor y anexe para incluir todos los eventos de auditoría de archivos y contenedores /* .
      • Ejemplo: https://<your-tenant>.sharepoint.com/contentstorage/CSP_c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23/*
    • Búsqueda de palabras clave: para buscar todos los eventos de auditoría relacionados con el contenedor, extraiga el GUID de la dirección URL del contenedor e introdúzcalo en el filtro de búsqueda de palabras clave.
      • En el ejemplo anterior, el GUID es c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23.

    Este enfoque garantiza que capture todos los eventos de auditoría relevantes para el área de trabajo de Loop seleccionada o el contenedor Páginas de Copilot y Cuadernos de Copilot.

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