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Nota:
Las páginas de Copilot y los Anotaciones de Copilot se almacenan en un contenedor de SharePoint Embedded propiedad del usuario que también usa Mi área de trabajo de Loop. En el Centro de administración de SharePoint, PowerShell y los datos de auditoría de Purview, el nombre de la aplicación de este contenedor es siempre Loop , incluso cuando solo almacena páginas de Copilot o anotaciones de Copilot. No hay ningún filtro de aplicación independiente de Páginas de Copilot o Anotaciones de Copilot.
En resumen
| Dato clave | Detalles |
|---|---|
| Ubicación de almacenamiento | SharePoint Embedded (contenedor propiedad del usuario) |
| Nombre del contenedor | "Páginas" o "Mi área de trabajo" (depende de la aplicación que las cree primero) |
| Control de creación | Deshabilite las directivas de creación de páginas/blocs de notas de Loop y Copilot para evitar que se cree el contenedor único propiedad del usuario |
| Quota | Cuenta en la cuota de almacenamiento de SharePoint de su organización |
| Límite de contenedores | Máximo de 25 TB |
| Salida de usuario | Sigue el ciclo de vida de eliminación de OneDrive; Un paso de entrega manual a la salida (sin notificación automática), más una reasignación permanente opcional. Consulte Conceder acceso a contenedores |
| Papelera de reciclaje | Ninguna papelera de reciclaje para el usuario final para los Anotaciones de Copilot |
Almacenamiento
Las páginas de Copilot y los Anotaciones de Copilot se almacenan en su organización en SharePoint Embedded. Cada usuario tiene un contenedor propiedad del usuario único que almacena Páginas de Copilot, Anotaciones de Copilot y contenido de Mi área de trabajo de Loop. El contenedor se administra de por vida con la cuenta de usuario y se puede administrar con las herramientas de administración de SharePoint Embedded.
Nombre del contenedor
Páginas de Copilot, Anotaciones de Copilot y Loop Mi área de trabajo usan el mismo contenedor propiedad del usuario. Este contenedor se denomina "Páginas" si la persona visita primero la aplicación Microsoft Copilot. Se denomina "Mi área de trabajo" (localizada al idioma de la experiencia de Loop del usuario durante la creación) si la persona visita primero la aplicación de Loop. Consulte la lista de todos los contenedores propiedad del usuario para obtener una lista, independientemente del nombre del contenedor.
Este contenedor único propiedad del usuario se crea cuando un usuario necesita por primera vez una de estas experiencias y al menos una de las directivas de creación pertinentes lo permite. Si la opción Crear áreas de trabajo de Loop en Loop está deshabilitada, pero la opción Crear y ver páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot está habilitada, la creación de una página o un bloc de notas de Copilot puede seguir creando el contenedor. Si Crear y ver páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot está deshabilitada, pero Crear áreas de trabajo de Loop en Loop está habilitada, al abrir Mi área de trabajo de Loop aún puede crear ese mismo contenedor.
Para evitar que se cree el contenedor único propiedad del usuario, deshabilite ambas directivas para el mismo usuario.
Cuota de almacenamiento
Todas las páginas y anotaciones de Copilot de Copilot se cuentan en la cuota de almacenamiento de SharePoint de su organización.
SharePoint Embedded también ofrece una plataforma para que los desarrolladores creen sus propias aplicaciones. Este patrón de uso alternativo, que se factura por uso, es diferente de la administración de cuotas de almacenamiento de Loop y Páginas de Copilot.
Límites de almacenamiento
El contenedor Páginas de Copilot + Anotaciones de Copilot tiene un tamaño máximo de 25 TB. Este límite no se puede aumentar ni reducir. Obtenga más información sobre los límites de contenedores de SharePoint Embedded.
Administración del almacenamiento después de la salida del usuario
Las páginas de Copilot y los Anotaciones de Copilot se almacenan juntos en el mismo contenedor de SharePoint Embedded propiedad del usuario. Este contenido personal es privado de forma predeterminada, lo que permite a los usuarios trabajar sin uso compartido forzado ni coautoría, como en OneDrive.
El ciclo de vida del contenedor está vinculado a su propietario principal, el usuario al que pertenece el contenedor. Cuando se elimina la cuenta del propietario principal, se programa la eliminación del contenedor.
Cuando un usuario abandona, el contenedor sigue el mismo ciclo de vida de eliminación de OneDrive, con un paso de entrega manual al momento de la salida (el acceso y la notificación no son automáticos) y la opción de reasignar permanentemente el contenedor a un nuevo propietario. Para ver el proceso completo, las opciones y la comparación con OneDrive, consulte Conceder acceso a contenedores.
Importante
No hay papelera de reciclaje para el usuario final para las Anotaciones de Copilot. Ni los administradores ni los usuarios finales pueden recuperar los Anotaciones de Copilot eliminados individualmente.