Introducción a SharePoint en Microsoft 365

Microsoft SharePoint es un servicio basado en la nube que ayuda a las organizaciones a compartir y administrar contenido, conocimiento y aplicaciones para:

  • Capacitar el trabajo en equipo
  • Búsqueda rápida de información
  • Colaborar sin problemas en toda la organización

Los recursos de esta página están diseñados para empezar. En función de las necesidades de su organización, es posible que desee leer sobre las opciones de migración y gobernanza antes de empezar a implementar SharePoint a los usuarios. Si está listo para empezar a trabajar con SharePoint, lea sobre las opciones de colaboración y cómo crear una intranet inteligente moderna. A medida que implemente SharePoint en su organización, recuerde entrenar a los usuarios para ayudarles a sacar el máximo partido a estas herramientas.

Si acaba de empezar con SharePoint, obtenga información sobre los servicios de incorporación y adopción de FastTrack, busque un asociado certificado SharePoint o visite la comunidad de SharePoint.

Una vez que use SharePoint, obtenga la aplicación Sincronización de OneDrive y la aplicación móvil.

Migración

Si tiene archivos que necesita mover a SharePoint en Microsoft 365, los recursos de esta sección pueden ayudarle a empezar.

Si busca esta información: Vea este recurso:
Migración de contenido desde recursos compartidos de archivos u otros proveedores de nube mediante Migration Manager Migrar el contenido a Microsoft 365
Migración de contenido y sitios de SharePoint Server Información general sobre la Herramienta de migración de SharePoint (SPMT)

Gobierno

Si su organización tiene requisitos legales u otros que rigen el control de datos, o si tiene información confidencial o confidencial que desea proteger, estas referencias pueden ayudarle a configurar SharePoint para los estándares y directivas de gobernanza.

Si busca esta información: Vea este recurso:
Cómo asegurarse de conservar los archivos durante un período de tiempo especificado o eliminarlos según una programación especificada Información general sobre las directivas de retención

Retención y eliminación de OneDrive
Clasificación de documentos en función de la confidencialidad de la información Información general de etiquetas de confidencialidad

Habilitar etiquetas de confidencialidad para los archivos de Office en SharePoint y OneDrive
Cómo evitar la pérdida o filtración de datos importantes en correos electrónicos de documentos Información sobre la prevención de pérdida de datos
Buscar elementos locales como correo electrónico, documentos y conversaciones de mensajería instantánea Búsqueda de contenido en Microsoft 365

Si usa OneDrive en su organización y desea proteger archivos importantes guardándolos en la nube, controlar la cantidad de espacio de almacenamiento que obtienen los usuarios o controlar cómo sincronizan los usuarios el archivo, estas referencias le ayudarán a configurar las directivas.

Si busca esta información: Vea este recurso:
Protección de archivos importantes en los escritorios de los usuarios o en su carpeta Documentos Redirigir y mover las carpetas conocidas de Windows a OneDrive
Controlar cómo sincronizan los usuarios los archivos en sus dispositivos Usar la directiva de grupo para controlar la configuración de sincronización de OneDrive
Configurar la cantidad de espacio de almacenamiento que los usuarios tienen en OneDrive Establecer el espacio de almacenamiento predeterminado para los usuarios de OneDrive

Colaboración

SharePoint proporciona un entorno de colaboración completo donde personas de dentro y fuera de la organización pueden trabajar juntos y trabajar en co-autoría en documentos. Microsoft 365 ofrece una variedad de opciones para ayudarle a crear un entorno de colaboración de archivos seguro y productivo que se ajuste a las necesidades de su organización. Use estos recursos para empezar.

Si busca esta información: Vea este recurso:
Obtenga información sobre la colaboración segura en Microsoft 365 Configurar la colaboración segura con Microsoft 365
Más información sobre la colaboración de archivos y cómo planear la implementación Introducción a la colaboración de archivos en Microsoft 365

Colaboración de archivos en SharePoint con Microsoft 365
Más información sobre la colaboración con personas ajenas a la organización Información general sobre el uso compartido externo

Colaborar con invitados
Use las características de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365 para ayudar a proteger el entorno de uso compartido de invitados Crear un entorno seguro de uso compartido para invitados

Intranet moderna

SharePoint proporciona un amplio conjunto de herramientas para ayudarle a crear y mantener la intranet de su organización. Use estos recursos para empezar.

Si busca esta información: Vea este recurso:
Obtenga información sobre los diferentes tipos de sitios de SharePoint Planear el sitio de SharePoint
Seleccione si desea permitir que los usuarios creen sus propios sitios Administrar la creación de sitios
Aprenda a planear una intranet inteligente para su organización. Planear una intranet inteligente de SharePoint

Planear los sitios centrales de SharePoint

Formación

A menudo se pide a los administradores que enseñen a otros usuarios de la organización cómo usar las nuevas tecnologías. Use estos recursos para ayudar a los usuarios a tener éxito con SharePoint en Microsoft 365.

Si busca esta información: Vea este recurso:
Configuración de un portal de entrenamiento personalizable con contenido de entrenamiento de Microsoft para su organización Formas de aprendizaje de Microsoft 365
Mostrar a los usuarios los conceptos básicos de SharePoint entrenamiento de SharePoint

Personalización

SharePoint proporciona una amplia gama de opciones para la personalización. Se recomienda usar las características y la funcionalidad integradas tanto como sea posible para satisfacer las necesidades de su organización. Si necesita personalizar SharePoint, consulte estas referencias.

Si busca esta información: Vea este recurso:
Descripción de cómo personalizar SharePoint mediante herramientas y técnicas modernas Personalización de SharePoint
Compilación de soluciones SharePoint Framework, aplicaciones, complementos y soluciones Desarrollo de SharePoint

Límites de SharePoint

Introducción al shell de administración en línea de SharePoint

Centro de partners de Microsoft

Sugerencias y trucos para navegar por Microsoft 365 documentación técnica