Introducción a SharePoint y OneDrive en Microsoft 365 para administradores
SharePoint y OneDrive en Microsoft 365 son servicios basados en la nube que ayudan a las organizaciones a compartir y administrar contenido, conocimiento y aplicaciones para:
- Capacitar el trabajo en equipo
- Búsqueda rápida de información
- Colaborar sin problemas en toda la organización
Los recursos de esta página están diseñados para empezar. En función de las necesidades de su organización, es posible que desee leer sobre las opciones de migración y gobernanza antes de empezar a lanzar SharePoint y OneDrive a los usuarios.
Si está listo para empezar a trabajar con SharePoint y OneDrive, lea Plan for SharePoint y OneDrive en Microsoft 365 y siga los artículos de planeamiento e implementación que se enumeran en ese artículo.
Si acaba de empezar con SharePoint y OneDrive, obtenga información sobre los servicios de incorporación y adopción de FastTrack, busque un asociado certificado de SharePoint o visite la comunidad de SharePoint.
Una vez que use SharePoint y OneDrive, obtenga la aplicación Sincronización de OneDrive y la aplicación móvil.
Migración
Si tiene archivos que necesita mover a SharePoint y OneDrive, los recursos de esta sección pueden ayudarle a empezar.
| Si busca esta información: | Vea este recurso: |
|---|---|
| Obtenga información sobre cómo incluir la migración como parte del plan para implementar SharePoint y OneDrive | Planeamiento de la migración para la implementación de SharePoint y OneDrive |
| Migración de contenido desde recursos compartidos de archivos u otros proveedores de nube mediante Migration Manager | Migrar el contenido a Microsoft 365 |
| Cómo migrar contenido y sitios de SharePoint Server | Información general sobre la Herramienta de migración de SharePoint (SPMT) |
Gobernanza
Si su organización tiene requisitos legales u otros que rigen el control de los datos, o si tiene información confidencial o confidencial que desea proteger, estas referencias pueden ayudarle a configurar SharePoint para los estándares y directivas de gobernanza.
| Si busca esta información: | Vea este recurso: |
|---|---|
| Cómo planear los requisitos de cumplimiento para SharePoint y OneDrive | Planear los requisitos de cumplimiento para SharePoint y OneDrive |
| Cómo asegurarse de conservar los archivos durante un período de tiempo especificado o eliminarlos según una programación especificada | Información general sobre las directivas de retención Retención y eliminación de OneDrive |
| Clasificación de documentos en función de la confidencialidad de la información | Información general de etiquetas de confidencialidad Habilitar etiquetas de confidencialidad para los archivos de Office en SharePoint y OneDrive |
| Cómo evitar la pérdida o filtración de datos importantes en correos electrónicos de documentos | Información sobre la prevención de pérdida de datos |
| Buscar elementos locales como correo electrónico, documentos y conversaciones de mensajería instantánea | Búsqueda de contenido en Microsoft 365 |
Si usa OneDrive en su organización y quiere proteger archivos importantes guardándolos en la nube, controlar la cantidad de espacio de almacenamiento que obtienen los usuarios o controlar cómo sincronizan los usuarios el archivo, estas referencias le ayudarán a configurar las directivas.
| Si busca esta información: | Vea este recurso: |
|---|---|
| Protección de archivos importantes en los escritorios de los usuarios o en su carpeta Documentos | Redirigir y mover carpetas conocidas de Windows a OneDrive y Redirigir y mover carpetas de escritorio y documentos de macOS a OneDrive |
| Controlar cómo sincronizan los usuarios los archivos en sus dispositivos | Use directiva de grupo para controlar la configuración de Sincronización de OneDrive e Implementar y configurar la aplicación de Sincronización de OneDrive para Mac |
| Configuración de la cantidad de espacio de almacenamiento que los usuarios tienen en OneDrive | Establecer el espacio de almacenamiento predeterminado para los usuarios de OneDrive |
Microsoft Teams
SharePoint está profundamente integrado en Teams. Los archivos almacenados en Teams se almacenan en sitios de SharePoint. Al administrar sitios de SharePoint en el Centro de administración de SharePoint, es posible que encuentre que muchos de ellos están conectados a los equipos. Use estos recursos para comprender cómo se integran SharePoint y Teams.
| Si busca esta información: | Vea este recurso: |
|---|---|
| Obtenga información sobre cómo Teams y SharePoint funcionan juntos | Información general sobre la integración de Teams y SharePoint |
| Aprenda a administrar la configuración y los permisos cuando Teams y SharePoint se integran juntos | Administrar la configuración y los permisos cuando SharePoint y Teams están integrados |
Colaboración
SharePoint y OneDrive proporcionan un entorno de colaboración enriquecido donde las personas dentro y fuera de su organización pueden trabajar conjuntamente y coautoría de documentos. Microsoft 365 ofrece una variedad de opciones para ayudarle a crear un entorno de colaboración de archivos seguro y productivo que se ajuste a las necesidades de su organización. Use estos recursos para empezar.
| Si busca esta información: | Vea este recurso: |
|---|---|
| Más información sobre la colaboración segura en Microsoft 365 | Configurar la colaboración segura con Microsoft 365 |
| Más información sobre la colaboración de archivos y cómo planear la implementación | Introducción a la colaboración de archivos en Microsoft 365 Colaboración de archivos en SharePoint con Microsoft 365 |
| Más información sobre la colaboración con personas ajenas a la organización | Información general sobre el uso compartido externo Colaborar con invitados |
| Uso de las características de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365 para proteger el entorno de uso compartido de invitados | Crear un entorno seguro de uso compartido para invitados |
Intranet moderna
SharePoint proporciona un amplio conjunto de herramientas para ayudarle a crear y mantener la intranet de su organización. Use estos recursos para empezar.
| Si busca esta información: | Vea este recurso: |
|---|---|
| Más información sobre los diferentes tipos de sitios de SharePoint | Planear el sitio de SharePoint |
| Seleccione si desea permitir que los usuarios creen sus propios sitios | Administrar la creación de sitios |
| Aprenda a planear una intranet inteligente para su organización. | Planear una intranet inteligente de SharePoint Planear los sitios centrales de SharePoint |
Formación
A menudo se pide a los administradores que enseñen a otros usuarios de la organización cómo usar las nuevas tecnologías. Use estos recursos para ayudar a los usuarios a tener éxito con SharePoint y OneDrive.
| Si busca esta información: | Vea este recurso: |
|---|---|
| Obtener una lista de recursos de entrenamiento para los usuarios | Entrenamiento y administración de cambios para implementar SharePoint y OneDrive |
| Configuración de un portal de entrenamiento personalizable con contenido de entrenamiento de Microsoft para su organización | Formas de aprendizaje de Microsoft 365 |
| Mostrar a los usuarios los conceptos básicos de SharePoint | Ayuda de SharePoint & aprendizaje |
| Mostrar a los usuarios los conceptos básicos de OneDrive | Ayuda de OneDrive & aprendizaje |
Personalización
SharePoint proporciona una amplia gama de opciones para la personalización. Se recomienda usar las características y la funcionalidad integradas tanto como sea posible para satisfacer las necesidades de su organización. Si necesita personalizar SharePoint, consulte estas referencias.
| Si busca esta información: | Vea este recurso: |
|---|---|
| Descripción de cómo personalizar SharePoint mediante herramientas y técnicas modernas | Personalización de SharePoint |
| Compilación de soluciones SharePoint Framework, aplicaciones, complementos y soluciones | Desarrollo de SharePoint |
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