Resumen de las capacidades de gobernanza, ciclo de vida y cumplimiento de Loop

En este artículo se trata el cumplimiento de Loop. Para las páginas de Copilot y los cuadernos de Copilot, consulte el resumen de cumplimiento dedicado.

Como responsable de cumplimiento o administrador de TI, es fundamental mantenerse al día sobre las últimas novedades en materia de gobernanza, ciclo de vida de los datos y cumplimiento de las soluciones de software que se utilizan en su organización. Este artículo detalla las funciones disponibles y no disponibles aún para Microsoft Loop.

En resumen

Funcionalidad Estado
Directivas de administración ✅ Disponible - Directiva de nube + PowerShell de SharePoint
RGPD / EUDB ✅ Se admite
Acceso condicional ✅ Se admite
Barreras de la información ◐ Solo OneDrive/SharePoint (no SharePoint Embedded)
Caja de seguridad del cliente ✅ Se admite
Exhibición de documentos electrónicos (eDiscovery) ✅ Se admite
Suspensión legal ✅ Apoyado; se está implementando la selección del contenedor Mi área de trabajo en el selector de origen de datos del custodio (se espera para octubre de 2026)
Directivas de retención ✅ Se admite
Etiquetas de retención ◐ Aplicación manual limitada
Etiquetas de confidencialidad ✅ Páginas, componentes y áreas de trabajo
DLP ✅ Compatible con sugerencias de directivas
Papelera de reciclaje ✅ Componentes y páginas; ❌ Áreas de trabajo

SharePoint Embedded

El almacenamiento de contenido de Loop varía según el método de creación. Para obtener información detallada sobre las ubicaciones de almacenamiento, consulte almacenamiento. El contenido almacenado en contenedores de SharePoint Embedded sigue la documentación de seguridad y cumplimiento de SharePoint Embedded.

En las secciones siguientes se describen las funciones de gobernanza, ciclo de vida y cumplimiento aplicables a todos los tipos de almacenamiento de Loop. Cuando las funcionalidades varían según la ubicación de almacenamiento (OneDrive, sitios de SharePoint o contenedores de SharePoint Embedded), se proporcionan detalles específicos.

Cimentaciones

Seguridad de datos y dispositivos

Importante

Las barreras de información no se admiten para el contenido almacenado en contenedores de SharePoint Embedded (áreas de trabajo de Loop y Mi área de trabajo). Si su organización necesita barreras de información, considere la posibilidad de usar directivas de administración para restringir la creación de áreas de trabajo de Loop.

  • Caja de seguridad del cliente: compatible.
  • Acceso a aplicaciones de invitado: disponible para contenedores de área de trabajo de Loop. Habilita las herramientas de exportación/eDiscovery, las herramientas de migración y las API de desarrollador de terceros. Use PowerShell para obtener y establecer permisos de aplicaciones invitadas.

Ciclo de vida de los datos

  • Mi área de trabajo de Loop comparte un único contenedor integrado de SharePoint propiedad del usuario con Páginas y Cuadernos de Copilot; Este contenedor tiene un nombre de aplicación de Loop En las herramientas de administración. Las áreas de trabajo de Shared Loop crean un contenedor de SharePoint Embedded por cada área de trabajo. Estos contenedores no tienen límites de almacenamiento individuales; en su lugar, el uso de su almacenamiento cuenta para la cuota de almacenamiento de SharePoint global de su organización. No hay ningún control de administración para establecer límites de almacenamiento para contenedores individuales de SharePoint Embedded. Los archivos de Loop en sus ubicaciones de OneDrive y SharePoint siguen las cuotas de esas ubicaciones de almacenamiento. Para obtener una explicación completa del contenedor compartido propiedad del usuario (nomenclatura, reglas de creación, ciclo de vida), consulte almacenamiento.

  • Consulte Administración de contenedores de SharePoint Embedded para obtener información y flujos de trabajo en el Centro de administración de SharePoint o PowerShell.

    Nota:

    Mi área de trabajo de Loop sigue el mismo ciclo de vida de eliminación de OneDrive, con un paso de entrega manual en la salida (el acceso y la notificación no son automáticos) y la opción de reasignar permanentemente el contenedor a un nuevo propietario. Para ver el proceso completo, las opciones y la comparación con OneDrive, consulte Conceder acceso a contenedores.

  • Multigeográfico: compatible con mis áreas de trabajo y áreas de trabajo compartidas de Loop. El contenido se crea en la ubicación geográfica que coincide con la ubicación de datos preferida del usuario o grupo. El contenido de Loop en OneDrive y SharePoint sigue las funcionalidades multigeográficas de esos servicios.

    Importante

    Es posible que algunas operaciones de las áreas de trabajo de Loop (como compartir o crear páginas nuevas) no funcionen correctamente inmediatamente después de mover contenedores entre geografías. Microsoft está trabajando para solucionar este problema.

  • La papelera de reciclaje del usuario final para los componentes y páginas de Loop eliminados está disponible en el área de trabajo de Loop, OneDrive o el sitio de SharePoint.

    Importante

    No hay una papelera de reciclaje del usuario final para las áreas de trabajo de Loop. Además, la restauración del área de trabajo de Loop mediante herramientas de administración no actualiza la experiencia de usuario de la aplicación Loop. El usuario tendría que visitar un vínculo de página guardada de un área de trabajo restaurada para volver a verla.

  • Está disponible la exportación del historial de versiones en Purview o a través de la API de Graph. Contenido del área de trabajo de Loop almacenado en SharePoint Embedded (consulte el almacenamiento para obtener más información), el historial de versiones está configurado para guardar 50 versiones principales por archivo de forma predeterminada, configurable a través de PowerShell por aplicación. Los archivos de Loop en OneDrive o SharePoint siguen la misma configuración de control de versiones de archivos que otros archivos.

  • Existen registros de auditoría para todos los eventos. Se conservan, se pueden exportar y transmitir a herramientas de terceros. Para obtener más información, consulte Purview.

eDiscovery

  • eDiscovery de Purview: compatible con la búsqueda y recopilación, la revisión (se requiere una licencia Premium) y la exportación como HTML (se requiere una licencia Premium) o el formato original. Descargue y vuelva a cargar los archivos en OneDrive para verlos en formato nativo.
  • Exportación de la API de Graph: compatible con herramientas de terceros. Use PowerShell para obtener y establecer permisos de aplicaciones invitadas.
  • Suspensión legal: compatible. El contenido se almacena en la biblioteca de suspensión para conservación.
    • Cuando agrega a un usuario como custodio en Purview eDiscovery, la selección de su contenedor de SharePoint Embedded propiedad del usuario (Loop Mi área de trabajo) como origen de datos en la misma experiencia en la que selecciona el buzón de OneDrive y Exchange del usuario se implementará y se espera que sea en octubre de 2026.
    • Hasta entonces, recupere la dirección URL del contenedor propiedad del usuario mediante PowerShell o el Centro de administración de SharePoint y agréguela como un origen de datos manualmente. Para obtener instrucciones, consulte Recuperación de la dirección URL del contenedor para Purview.

Retención y eliminación de Microsoft 365

  • Las directivas de retención de Microsoft Purview Administración del ciclo de vida de los datos configurados para todos los sitios de SharePoint se aplican a todos los archivos .loop o, alternativamente, se pueden configurar por área de trabajo de Loop.

  • Las etiquetas de retención de la Administración del ciclo de vida de Microsoft Purview y la Administración de registros de Microsoft Purview son compatibles con los componentes de Loop mediante la aplicación de etiquetas publicadas en OneDrive o SharePoint o aplicar las etiquetas automáticamente. La aplicación manual de etiquetas de retención es limitada.

    • Las etiquetas de retención no se pueden ver ni aplicar directamente desde un componente de Loop. En su lugar, el usuario debe navegar al archivo de Loop dentro de la aplicación de Loop para ver o aplicar una etiqueta de retención a un componente de Loop.
    • Las etiquetas de retención que marcan el contenido como un registro o registro reglamentario no se pueden aplicar manualmente en el componente de Loop o cuando el contenido se abre en la aplicación de Loop. Si el contenido se etiqueta automáticamente como un registro, el bloqueo y desbloqueo de este registro aún no está disponible.
    • Solo para aclaración, no es una limitación: las etiquetas de retención no se aplican a contenedores como sitios de SharePoint o áreas de trabajo de Loop; en su lugar, use directivas de retención para estos contenedores. Para obtener más información, consulte retención.

Protección de la información

  • Etiquetas de confidencialidad: disponibles para páginas de Loop y componentes. Las etiquetas de confidencialidad del área de trabajo se pueden configurar por área de trabajo (en el nivel de contenedor) mediante el Centro de administración de SharePoint y PowerShell. Consulte Configuración de etiquetas de confidencialidad.
    • Nota: No hay ninguna configuración de administrador para configurar el uso compartido de invitados de áreas de trabajo específicas de Loop. Use el etiquetado de confidencialidad de contenedores para la configuración de uso compartido externo por área de trabajo.
  • Prevención de pérdida de datos (DLP):reglas aplicadas con soporte de sugerencia de directiva de usuario final.
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