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Administrar los componentes de Loop en OneDrive y SharePoint

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Las experiencias de Loop en Microsoft 365 OneDrive o SharePoint están respaldadas por archivos .loop (las versiones anteriores de Loop los creaban como archivos .fluid). Los administradores de TI deben administrar el acceso a las experiencias de Loop desde AMBOS:

  1. Directiva de nube
  2. Comando de PowerShell de SharePoint

Si desea administrar áreas de trabajo de Loop en la aplicación Loop, vea Administrar áreas de trabajo de Loop en SharePoint Embedded.

Requisitos

Al igual que otras experiencias de Microsoft 365, Loop también aprovecha los servicios principales en SharePoint y Microsoft 365. Para habilitar de forma eficaz experiencias de Loop o experiencias respaldadas por archivos de OneDrive y SharePoint con tecnología de Microsoft Fluid Framework, siga las instrucciones de en Direcciones URL de Office 365 y los intervalos de direcciones IP para garantizar las conexiones a los servicios de Loop.

Grupos de Microsoft 365 para Directiva de nube

Si desea limitar la configuración de la Directiva de la nube solo a algunos usuarios de su inquilino, debe crear o usar un grupo de Microsoft 365 existente que defina a qué usuarios de su organización se aplicará esta directiva. Para crear un grupo de Microsoft 365, consulte Creación de un grupo de Microsoft 365.

Nota:

Esta sección no es necesaria si decide aplicar la configuración de Loop a todos los usuarios del inquilino.

Podrá usar este grupo para el procedimiento de configuración de la Directiva de nube especificado en Administración de configuración en Directiva de nube.

Si lo prefiere, también puede crear otros tipos de grupos para usarlos con Directiva de nube. Para obtener más información, consulte Más información sobre la creación de grupos en el Centro de administración de Microsoft 365 o más información sobre la creación de grupos dinámicos en AzureAD.

Conexiones webSocket

Las comunicaciones casi en tiempo real de Loop están habilitadas por los servicios principales que ejecutan un servidor WebSocket. Los coautores de la misma sesión deben establecer conexiones webSocket seguras a este servicio para enviar y recibir datos de colaboración, como los cambios realizados por otros, los cursores en directo, la presencia, etc. Estas experiencias son fundamentales para Loop y para todos los escenarios con tecnología de Fluid Framework. Por lo tanto, como mínimo, WebSocket tendrá que desbloquearse desde el punto de conexión del usuario.

Configuración de directiva disponible

Hay varias configuraciones de administrador de TI proporcionadas para habilitar las experiencias del componente de Loop en Microsoft 365:

Configurar Tipo de configuración Directiva específica Notas
Loop experiencias de componentes en Microsoft 365 Directiva de nube Crear y ver archivos Loop en aplicaciones Microsoft que admiten Loop Se aplica a:
- Integración con Outlook
- Integración de OneNote
- Integración con Whiteboard
NO se aplica a:
- Áreas de trabajo de Loop
- Integración con Teams
- Páginas de Copilot
Integración de Copilot Pages Directiva de nube Creación y visualización de archivos Loop en Microsoft 365 Copilot Chat Se aplica a las páginas de Copilot en una experiencia de chat de Copilot
Integración con Outlook de la experiencias de Loop Directiva de nube Crear y ver archivos Loop en Outlook Primero comprueba Crear y ver archivos de Loop en aplicaciones de Microsoft que admiten Loop; a continuación, aplica Crear y ver archivos de Loop en Outlook, si procede.
Integración de Teams Propiedad de SharePoint Consulte Administración de configuración para componentes de Loop en Teams Teams solo comprueba la configuración de esta fila.

Configuraciones de ejemplo

Escenario Directivas configuradas
Habilitar componentes de Loop en todas partes Crear y ver archivos Loop en aplicaciones de Microsoft que admiten Loop = Habilitado (o No configurado)

Crear y ver archivos Loop en Microsoft 365 Copilot Chat = Habilitado (o No configurado)

[Solo Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
Habilitar componentes de Loop en todas partes, pero deshabilitar la integración en la aplicación de comunicación (Outlook, Teams) Crear y ver archivos Loop en aplicaciones de Microsoft que admiten Loop = Habilitado (o No configurado)

Crear y ver archivos Loop en Microsoft 365 Copilot Chat = Habilitado (o No configurado)

Crear y ver archivos Loop en Outlook = Deshabilitado
[Solo Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
Deshabilitar componentes de Loop en todas partes Creación y visualización de archivos Loop en aplicaciones de Microsoft que admiten Loop = Deshabilitado

Crear y ver archivos Loop en Microsoft 365 Copilot Chat = Deshabilitado

[Solo Teams] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Expectativas de la experiencia del usuario cuando se configura la configuración del administrador

Como se describe en este tema, puede controlar la capacidad de los usuarios de su entorno para crear nuevo contenido de Loop. Puede configurarlo a través de grupos seleccionados o para todo el inquilino. Para evitar la colaboración entre determinados grupos de la organización, consulte Barreras de información.

Esto es lo que puede esperar al usar los controles de administración de TI de Loop configurados en Deshabilitado.

Si se configura en Deshabilitado, la configuración de este artículo impedirá la creación de nuevos archivos de Loop. Sin embargo, cuando está deshabilitado, todavía hay algunos lugares en los que pueden aparecer experiencias de Loop.

Dado que las experiencias de Loop crean archivos en SharePoint y OneDrive, los archivos que se crearon antes de que los administradores de TI deshabiliten la nueva creación todavía pueden aparecer en lugares como Microsoft365.com, el editor y el visor de componentes de Loop (loop.microsoft.com) y vínculos a los componentes de Loop compartidos en mensajes o documentos. Los propios archivos no se quitan y el acceso a estos archivos viene determinado por los permisos establecidos en ellos. Por lo tanto, alguien con acceso de edición a un archivo de Loop todavía puede abrirlo y editarlo después de haber deshabilitado la creación de nuevos archivos de Loop. Esto sería similar a un archivo txt o a cualquier otro archivo en OneDrive o SharePoint.

Además, dado que no hay requisitos de licencias independientes para el visor y editor de componentes de Loop, solo el requisito de que los usuarios tengan acceso a OneDrive, los usuarios podrán acceder al visor y editor de componentes de Loop visitando loop.microsoft.com y a través de Loop en la vista de todas las aplicaciones de Microsoft365.com. La presencia de la aplicación Loop en la vista de todas las aplicaciones depende de que el usuario tenga una licencia en OneDrive; Si desea evitar que los usuarios vean la aplicación Loop, puede deshabilitar su acceso a OneDrive o configurar una directiva de acceso condicional para loop.microsoft.com para que las visitas a la página no se carguen.

Recursos de Administración de TI adicionales

Puede obtener más información sobre el almacenamiento de Loop o las directivas de acceso condicional y aprovisionar manualmente las experiencias de Loop para el acceso condicional.

Administración de configuración en Directiva de nube

Las experiencias de Loop (excepto Microsoft Teams) comprueban la siguiente configuración de Directiva de nube. Consulte Configuración de directiva disponible para comprender cómo comprueba cada aplicación esta configuración:

  • Crear y ver archivos Loop en aplicaciones Microsoft que admiten Loop
  • Creación y visualización de archivos Loop en Microsoft 365 Copilot Chat
  • Crear y ver archivos Loop en Outlook
  1. Inicie sesión en el https://config.office.com/ con sus credenciales de administrador de Microsoft 365.
  2. Seleccione Personalización en el panel izquierdo.
  3. Seleccione Administración de directivas.
  4. Cree una nueva configuración de directiva o edite una existente.
  5. En la lista desplegable Elegir el ámbito, elija Todos los usuarios o seleccione el grupo para el que desea aplicar la directiva. Para obtener más información, consulte Grupos de Microsoft 365 para Directiva de nube.
  6. En Configurar opciones, elija una de las siguientes opciones:
    • Para Crear y ver archivos Loop en aplicaciones Microsoft que admiten Loop:
    • Para Crear y ver archivos Loop en Microsoft 365 Copilot Chat
      • Habilitado: la experiencia de las páginas de Copilot está disponible para los usuarios.
      • Deshabilitado: la experiencia de las páginas de Copilot no está disponible para los usuarios.
      • No configurado: la experiencia de las páginas de Copilot está disponible para los usuarios.
      • NOTA: Si su organización ha deshabilitado la creación de OneDrive, independientemente de la configuración indicada aquí, estas personas de su organización no podrán crear un área de trabajo de Copilot Pages.
    • Para Crear y ver archivos Loop en Outlook:
      • Habilitado: la experiencia de Loop está disponible para los usuarios.
      • Deshabilitado: la experiencia de Loop no está disponible para los usuarios.
      • No configurado: la experiencia de Loop está disponible para los usuarios.
  7. Guarde la configuración de directiva.
  8. Reasignar prioridad para cualquier grupo de seguridad, si es necesario. (Si dos o más configuraciones de directiva son aplicables al mismo conjunto de usuarios, se aplica la que tiene mayor prioridad).

En caso de que cree una nueva configuración de directiva o cambie la configuración de una directiva existente, puede haber un retraso en que el cambio se refleje como se describe a continuación:

  • Si había configuraciones de directiva existentes antes del cambio, el cambio tardará 90 minutos en reflejarse.
  • Si no había ninguna configuración de directiva antes del cambio, el cambio tardará 24 horas en reflejarse.

Administración de la configuración para la funcionalidad de Loop en Teams

Necesitará la versión más reciente del módulo de PowerShell de SharePoint para habilitar o deshabilitar Loop experiencias en Teams. El valor predeterminado de los componentes de Loop es Activado para todas las organizaciones. Dado que los componentes de Loop están diseñados para la colaboración, los componentes siempre se comparten como editables por otros usuarios, incluso si su organización está configurada para crear vínculos compartibles que tengan permisos de solo vista como valor predeterminado para otros tipos de archivo. Para obtener más información, vea el vínculo Más información junto a la configuración.

Experiencia Propiedades de la organización de SharePoint Notas
Componentes de Loop en Teams IsLoopEnabled (booleano) Esta propiedad controla las experiencias de Loop en Microsoft Teams.
Notas de reuniones de colaboración IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (booleano) Esta propiedad controla la integración de notas de la reunión colaborativa en Microsoft Teams.

Para comprobar los permisos de archivo predeterminados del inquilino, realice los pasos siguientes:

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.
  2. En Centros de administración, seleccione SharePoint.
  3. Seleccione Directivas>Uso compartido y, en Vínculos de archivos y carpetas, consulte los permisos de archivo predeterminados de su organización.

Para comprobar si los componentes de Loop están habilitados, ejecute Get-SPOTenant sin argumentos. Compruebe que el valor de IsLoopEnabled es true.

Para habilitar los componentes de Loop en Teams, ejecute Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. El cambio tardará un poco en aplicarse en toda la organización.

Para deshabilitar los componentes de Loop en Teams, ejecute Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. El cambio tardará un poco en aplicarse en toda la organización. Si su organización tiene varias regiones (es decir, direcciones URL de la organización), debe deshabilitar los componentes de Loop para que todas las regiones tengan resultados coherentes en toda la organización.