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Administrar experiencias del área de trabajo de Loop en SharePoint Embedded

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Las áreas de trabajo de Loop y el contenido creado en áreas de trabajo de Loop se almacenan en contenedores de SharePoint Embedded. Los administradores de TI pueden administrar el acceso a las experiencias de las áreas de trabajo de Loop mediante Cloud Policy.

Si quiere administrar componentes de Loop en el ecosistema de Microsoft 365, consulte Administrar componentes de Loop en OneDrive y SharePoint.

Requisitos

Al igual que otras experiencias de Microsoft 365, Loop también usa servicios principales en SharePoint y Microsoft 365. Para habilitar eficazmente las experiencias del área de trabajo de Loop, siga las instrucciones en Office 365 direcciones URL e intervalos de direcciones IP para garantizar las conexiones a los servicios de Loop.

Requisitos de licencia

Las licencias a través del nuevo plan de servicio Bucle con áreas de trabajo cubren la creación de nuevas áreas de trabajo y la administración de miembros del área de trabajo. El conjunto completo de experiencias habilitadas y las licencias específicas que incluyen el plan de servicio Bucle con áreas de trabajo se tratan en Acceso en bucle a través de suscripciones de Microsoft 365.

Conexiones webSocket

Las comunicaciones casi en tiempo real de Loop están habilitadas por los servicios principales que ejecutan un servidor WebSocket. Los coautores de la misma sesión deben establecer conexiones webSocket seguras a este servicio para enviar y recibir datos de colaboración, como los cambios realizados por otros, los cursores en directo, la presencia, etc. Estas experiencias son fundamentales para Loop y para todos los escenarios con tecnología de Fluid Framework. Por lo tanto, como mínimo, WebSocket debe desbloquearse desde el punto de conexión del usuario.

Grupos de Microsoft 365 para Directiva de nube

Si desea limitar la configuración de directiva de nube a solo algunos usuarios del inquilino, cree o use un grupo de Microsoft 365 existente. Este grupo se usa para definir a qué usuarios de su organización se aplica esta directiva. Para crear un grupo de Microsoft 365, consulte Creación de un grupo de Microsoft 365.

Nota:

Esta sección no es necesaria si decide aplicar la configuración de Loop a todos los usuarios del inquilino.

Puede usar este grupo para el procedimiento de configuración de la directiva de nube especificado en Administración de configuración en Directiva de nube.

Si lo prefiere, también puede crear otros tipos de grupos para usarlos con Directiva de nube. Para obtener más información, consulte Más información sobre la creación de grupos en el Centro de administración de Microsoft 365 o más información sobre la creación de grupos dinámicos en AzureAD.

Expectativas de la experiencia del usuario cuando se configura la configuración del administrador

Como se describe en este tema, puede controlar la capacidad de los usuarios de su entorno para crear nuevo contenido de Loop. Puede configurarlo a través de grupos seleccionados o para todo el inquilino. Para evitar la colaboración entre determinados grupos de la organización, consulte Barreras de información.

Esto es lo que puede esperar al usar los controles de administración de TI de Loop configurados en Deshabilitado.

Si se configura en Deshabilitado, la configuración de este artículo impedirá la creación de nuevos archivos de Loop. Sin embargo, cuando está deshabilitado, todavía hay algunos lugares en los que pueden aparecer experiencias de Loop.

Dado que la aplicación Loop crea archivos en SharePoint Embedded, los archivos y áreas de trabajo que se crearon antes de que los administradores de TI deshabiliten la nueva creación todavía pueden aparecer en lugares como Microsoft365.com, el editor y el visor de componentes de Loop (loop.microsoft.com) y vínculos a los componentes de Loop compartidos en mensajes o documentos. Los propios archivos no se quitan y el acceso a estos archivos viene determinado por los permisos establecidos en ellos. Por lo tanto, alguien con acceso de edición a un archivo de Loop todavía puede abrirlo y editarlo después de haber deshabilitado la creación de nuevos archivos de Loop. Esto sería similar a un archivo txt o a cualquier otro archivo en OneDrive o SharePoint.

Además, dado que no hay requisitos de licencias independientes para el visor y editor de componentes de Loop, solo el requisito de que los usuarios tengan acceso a OneDrive, los usuarios podrán acceder al visor y editor de componentes de Loop visitando loop.microsoft.com y a través de Loop en la vista de todas las aplicaciones de Microsoft365.com. La presencia de la aplicación Loop en la vista de todas las aplicaciones depende de que el usuario tenga una licencia en OneDrive; Si desea evitar que los usuarios vean la aplicación Loop, puede deshabilitar su acceso a OneDrive o configurar una directiva de acceso condicional para loop.microsoft.com para que las visitas a la página no se carguen.

Recursos de Administración de TI adicionales

Puede obtener más información sobre el almacenamiento de Loop o las directivas de acceso condicional y aprovisionar manualmente la aplicación Loop para el acceso condicional.

Administración de la configuración en el Centro de Administración de Microsoft

Si busca una manera sencilla de activar o desactivar la creación de contenido en áreas de trabajo de Loop en el inquilino, haga lo siguiente:

  1. Inicie sesión en el centro de administración de Microsoft 365 como administrador global.
  2. Vaya al Inicio > Configuración de organización > Servicios > Loop.
  3. Elija el estado deseado para áreas de trabajo de Loop mediante la casilla.

    Nota:

    Mientras actualizamos el centro de administración para reflejar el estado de Loop en el entorno, es posible que la casilla no refleje el estado configurado al cargar. Sin embargo, el estado que seleccione y elija guardar en el Centro de Administración conservará e invalidará los valores predeterminados del inquilino.

  4. Seleccione Guardar.

El Centro de Administración de Microsoft configura la configuración de Directiva de nube que se describe en la sección siguiente, destinada a todos los usuarios (el inquilino completo). Consulte la sección siguiente si desea realizar controles más avanzados. Si anteriormente configuró una directiva de nube para un grupo antes de cuando esta configuración de Loop se estableció de forma predeterminada en Habilitado, revise la configuración de la directiva de nube para confirmar que todavía coinciden con sus expectativas.

Administración de configuración en Directiva de nube

La aplicación Loop comprueba la siguiente configuración de Directiva de nube para ver si las áreas de trabajo están habilitadas:

  • Creación y visualización de áreas de trabajo de Loop en Loop

Para configurar esta configuración de Directiva de nube, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en el https://config.office.com con sus credenciales de administrador de Microsoft 365.
  2. Seleccione Personalización en el panel izquierdo.
  3. Seleccione Administración de directivas.
  4. Cree una nueva configuración de directiva o edite una existente.
  5. En la lista desplegable Elegir el ámbito, elija Todos los usuarios o seleccione el grupo para el que desea aplicar la directiva. Para obtener más información, consulte Grupos de Microsoft 365 para Directiva de nube.
  6. En Configurar las opciones, elija Crear y ver áreas de trabajo de Loop en Loop y, a continuación, elija una de las opciones siguientes:
    • Deshabilitado: la creación de contenido de Loop en áreas de trabajo no está disponible para los usuarios.
      • La aplicación de Loop abrirá componentes de Loop cuando las áreas de trabajo están deshabilitadas. Si esto no se implementa en el entorno, los componentes de Loop se abren en Office.com.
    • Habilitado: Creación de contenido de Loop en áreas de trabajo está disponible para los usuarios.
    • No configurado: Creación de contenido de Loop en áreas de trabajo está disponible para los usuarios.
  7. Guarde la configuración de directiva.
  8. Reasignar prioridad para cualquier grupo de seguridad, si es necesario. (Si dos o más configuraciones de directiva son aplicables al mismo conjunto de usuarios, se aplica la que tiene mayor prioridad).

En caso de que cree una nueva configuración de directiva o cambie la configuración de una directiva existente, habrá un retraso en el cambio que se reflejará:

  • Si había configuraciones de directiva existentes antes del cambio, el cambio tarda 90 minutos en reflejarse.
  • Si no había ninguna configuración de directiva antes del cambio, el cambio tarda 24 horas en reflejarse.

Nota:

Con el fin de dirigirse solo a un grupo de usuarios de su organización para poder crear y ver contenido de Loop en áreas de trabajo, cree un segundo grupo que tenga como destino todos los usuarios, establezca este grupo en Deshabilitado y considérelo una prioridad inferior a la del grupo de destino establecido en Habilitado. Esto invalidará el estado predeterminado No configurado en Deshabilitado para todos los usuarios excepto el grupo de destino.