Integración de Microsoft Teams, SharePoint y Grupos de Microsoft 365 (administradores de TI)
Algunas configuraciones para Grupos de Microsoft 365, Microsoft Teams y SharePoint en Microsoft 365, especialmente relacionadas con el uso compartido y la creación de grupos o equipos y la creación de sitios de SharePoint, se superponen entre sí. En este artículo se proporcionan descripciones de estas interacciones y procedimientos recomendados para trabajar con esta configuración.
Los efectos de la configuración de SharePoint en grupos y equipos
| Configuración de SharePoint | Descripción | Efecto en los grupos de Microsoft 365 y Teams | Recomendación |
|---|---|---|---|
| Uso compartido externo para la organización y el sitio | Determina si los sitios, archivos y carpetas se pueden compartir con personas ajenas a la organización. | Si la configuración de SharePoint, Grupos de Microsoft 365 y Teams no coincide, es posible que se bloquee el acceso al sitio a los invitados del equipo o que se produzca un acceso externo inesperado. | Al cambiar la configuración de uso compartido, compruebe la configuración de Grupos de Microsoft 365, la configuración de Teams y la configuración del sitio de SharePoint para los sitios de equipo conectados a grupos. Consulte Colaborar con invitados en un equipo |
| Permitir o bloquear dominios | Permite o impide que el contenido se comparta con dominios especificados. | Grupos de Microsoft 365 y Teams no reconocen listas de permitidos ni listas de bloqueo de SharePoint. Los usuarios de dominios no permitidos en SharePoint podrían obtener acceso a sitios o contenido de SharePoint a través de un equipo. | Administre listas de permitidos de dominio o listas de bloqueo para Microsoft Entra id. y SharePoint juntos, junto con el acceso externo para reuniones. Cree un proceso de gobernanza en toda la organización para permitir y bloquear dominios. Vea Configuración de dominio de SharePoint, configuración de Microsoft Entra dominio y Acceso externo. |
| Permitir que solo los usuarios en grupos de seguridad específicos compartan externamente | Especifica grupos de seguridad que pueden compartir sitios, carpetas y archivos de SharePoint externamente. | Esta configuración no impide que los propietarios del equipo compartan equipos externamente. Los invitados del equipo tienen acceso al sitio de SharePoint asociado. | |
| Configuración de uso compartido de sitios de SharePoint | Determina quién puede compartir el sitio directamente, fuera de la pertenencia al equipo. El equipo o el propietario del sitio configura esta configuración. | Esta configuración no afecta directamente al equipo, pero puede permitir que los usuarios se agreguen a un sitio y no tengan acceso al propio equipo ni a otros recursos de Teams. | Considere la posibilidad de usar esta configuración para limitar el uso compartido del sitio directamente y administrar el acceso al sitio a través del equipo. |
| Permitir a los usuarios crear sitios desde la página de inicio de SharePoint y OneDrive | Especifica si los usuarios pueden crear nuevos sitios de SharePoint. | Si esta configuración está desactivada, los usuarios pueden seguir creando sitios de equipo conectados a grupos mediante la creación de un equipo. |
Los efectos de la configuración de grupos en los equipos
| Configuración de grupos de Microsoft 365 | Descripción | Efecto en Teams | Recomendación |
|---|---|---|---|
| Directivas de nomenclatura | Especifica prefijos y sufijos de nombre de grupo de Microsoft 365, y palabras bloqueadas para la creación de grupos | Las directivas se aplican a los usuarios que crean equipos. | |
| Grupos de Microsoft 365 acceso de invitado | Especifica si se pueden agregar personas ajenas a la organización a grupos de Microsoft 365. | Si la configuración de uso compartido de invitados de Grupos de Microsoft 365 o Teams está desactivada, el equipo no se puede compartir con los invitados. | Al cambiar la configuración de uso compartido de invitados, compruebe la configuración de Teams, Grupos de Microsoft 365 y el sitio de SharePoint asociado al equipo. Consulte Colaborar con invitados en un equipo |
| Creación de grupos de Microsoft 365 por grupo de seguridad | Solo los miembros de un grupo de seguridad específico pueden crear grupos de Microsoft 365. | Los usuarios que no son miembros del grupo de seguridad no pueden crear un equipo. | Asegúrese de que el proceso para solicitar un grupo de Microsoft 365 incluye instrucciones para solicitar un equipo o un sitio de SharePoint. |
| Directiva de expiración de grupos de Microsoft 365 | Especifica un período de tiempo después del cual se eliminan automáticamente los grupos de Microsoft 365 que no se usan activamente. | Cuando se elimina el grupo, también se eliminan el equipo y el sitio de SharePoint asociado. El contenido protegido por directivas de retención se conserva. | Use directivas de expiración para evitar la expansión de equipos no utilizados, grupos de Microsoft 365 y sitios. |
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