Restringir el uso compartido de contenido de SharePoint y OneDrive por dominio

Si desea restringir el uso compartido con otras organizaciones (ya sea en el nivel de organización o de sitio), puede limitar el uso compartido por dominio.

Limitación de dominios

Puede limitar los dominios permitiendo solo los dominios que especifique o permitiendo todos los dominios excepto los que bloquee.

Para limitar los dominios en el nivel de organización

  1. Vaya a Uso compartido en el Centro de administración de SharePoint, e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.

    Nota:

    Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al centro de administración de SharePoint y abra la página de Uso compartido.

  2. En Configuración avanzada para el uso compartido externo, active la casilla Limitar el uso compartido externo por dominio y, a continuación, seleccione Agregar dominios.

  3. Para crear una lista de permitidos (más restrictiva), seleccione Permitir solo dominios específicos; Para bloquear solo los dominios especificados, seleccione Bloquear dominios específicos.

  4. Enumere los dominios (máximo de 3000) en el cuadro proporcionado, con el formato domain.com. Si enumera más de un dominio, escriba cada dominio en una nueva línea.

    Nota:

    No se admiten caracteres comodín para las entradas de dominio.

  5. Seleccione Guardar.

También puede configurar la configuración de toda la organización mediante el cmdlet Set-SPOTenant de PowerShell.

También puede limitar los dominios en el nivel de colección de sitios. Tenga en cuenta las siguientes consideraciones:

  • En el caso de conflictos, la configuración de toda la organización tiene prioridad sobre la configuración de la colección de sitios.

  • Si se configura una lista de permitidos para toda la organización, solo puede configurar una lista de permitidos en el nivel de colección de sitios. La lista de permitidos de la colección de sitios debe ser un subconjunto de la lista de permitidos de la organización.

  • Si se configura una lista de bloqueos para toda la organización, puede configurar una lista de permitidos o una lista de bloqueos en el nivel de colección de sitios.

  • Para colecciones de sitios individuales de OneDrive, solo puede configurar esta configuración mediante el cmdlet Set-SPOSite Windows PowerShell.

Para limitar los dominios de un sitio

  1. Vaya a los Sitios activos en el Centro de administración de SharePoint e inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador para su organización.

    Nota:

    Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China), inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365, vaya al centro de administración de SharePoint y abra la página Más características.

  2. Seleccione el sitio en el que desea restringir los dominios.

  3. En la pestaña Directivas, en Uso compartido externo, seleccione Editar.

  4. En Configuración avanzada para el uso compartido externo, active la casilla Limitar el uso compartido externo por dominio y, a continuación, seleccione Agregar dominios.

  5. Seleccione Permitir solo dominios específicos para crear una lista de permitidos (más restrictiva) o, para bloquear solo los dominios especificados, seleccione Bloquear dominios específicos.

  6. Enumere los dominios (máximo de 500) en el cuadro proporcionado, con el formato domain.com. Si enumera más de un dominio, escriba cada dominio en una nueva línea.

    Nota:

    No se admiten caracteres comodín para las entradas de dominio.

  7. Seleccione Guardar y, a continuación, vuelva a seleccionar Guardar .

    Nota:

    Para configurar la configuración de la colección de sitios para las colecciones de sitios que no aparecen en esta lista (como sitios conectados a grupos o colecciones de sitios individuales de OneDrive), debe usar el cmdlet Set-SPOSite de PowerShell.

Experiencia de uso compartido

Después de limitar el uso compartido por dominio, esto es lo que verá al compartir un documento:

  • Compartir contenido con dominios de correo electrónico que no están permitidos. Si intenta compartir contenido con un invitado cuyo dominio de dirección de correo electrónico no está permitido, se mostrará un mensaje de error y no se permitirá el uso compartido.

    (Si el usuario ya está en el directorio, no verá el error, pero se bloqueará si intenta acceder al sitio).

    Captura de pantalla del mensaje de error de uso compartido al compartir con un usuario bloqueado.

  • Uso compartido de archivos de OneDrive con invitados en dominios que no están permitidos. Si un usuario intenta compartir un archivo de OneDrive con un invitado cuyo dominio de correo electrónico no está permitido, se mostrará un mensaje de error y no se permitirá el uso compartido.

    Captura de pantalla del mensaje de error al compartir archivos de OneDrive con usuarios bloqueados.

  • Uso compartido de contenido con dominios de correo electrónico permitidos. Los usuarios podrán compartir correctamente el contenido con el invitado. Aparecerá una información sobre herramientas que le permitirá saber que el invitado está fuera de su organización.

    Captura de pantalla del uso compartido de contenido correctamente con usuarios restringidos.

Auditoría de usuarios y administración del ciclo de vida

Al igual que con cualquier escenario de uso compartido de extranet, es importante tener en cuenta el ciclo de vida de los invitados, cómo auditar su actividad y, finalmente, cómo archivar el sitio. Vea Planear sitios de extranet de SharePoint de negocio a negocio (B2B) para obtener más información.

Vea también

Información general sobre el uso compartido externo

Extranet para asociados con Microsoft 365

Set-SPOTenant