Integración de SharePoint y Grupos de Microsoft 365 (administradores de TI)
Algunas configuraciones para Grupos de Microsoft 365 y SharePoint en Microsoft 365, especialmente relacionadas con el uso compartido y la creación de grupos y sitios de grupo, se superponen entre sí. En este artículo se proporcionan descripciones de estas interacciones y procedimientos recomendados para trabajar con esta configuración.
Efectos de la configuración de SharePoint en grupos de Microsoft 365
| Configuración de SharePoint | Descripción | Efecto en los grupos de Microsoft 365 | Recomendación |
|---|---|---|---|
| Uso compartido externo para la organización y el sitio | Determina si los sitios, archivos y carpetas se pueden compartir con personas ajenas a la organización. | Si la configuración de SharePoint y Grupos de Microsoft 365 no coinciden, es posible que se bloquee el acceso al sitio a los invitados del grupo o que el acceso externo esté disponible en el sitio, pero no en el grupo. | Al cambiar la configuración de uso compartido, compruebe la configuración de Grupos de Microsoft 365 y la configuración del sitio de SharePoint para los sitios de equipo conectados a grupos. Consulte Colaborar con invitados en un sitio. |
| Permitir o bloquear dominios | Permite o impide que el contenido se comparta con dominios especificados. | Grupos de Microsoft 365 no reconoce listas de permitidos ni listas de bloqueo de SharePoint. Los usuarios de dominios no permitidos en SharePoint podrían obtener acceso a SharePoint a través de un grupo. | Administre listas de permitidos de dominio o listas de bloqueo para Microsoft Entra ID y SharePoint junto con el acceso externo para reuniones. Cree un proceso de gobernanza en toda la organización para permitir y bloquear dominios. Vea Configuración de dominio de SharePoint, configuración de Microsoft Entra dominio y Acceso externo. |
| Permitir que solo los usuarios en grupos de seguridad específicos compartan externamente | Especifica grupos de seguridad que pueden compartir sitios, carpetas y archivos externamente. | Esta configuración no afecta a los propietarios de grupos que comparten grupos de Microsoft 365 externamente. Los invitados del grupo tienen acceso al sitio de SharePoint asociado. | |
| Configuración de uso compartido de sitios de SharePoint | Determina quién puede compartir el sitio directamente, fuera de la pertenencia a grupos. (El propietario del grupo o del sitio configura esta configuración). | Esta configuración no afecta directamente al grupo, pero puede permitir que los usuarios se agreguen a un sitio y no tengan acceso a otros recursos del grupo. | Considere la posibilidad de usar esta configuración para limitar el uso compartido del sitio directamente y administrar el acceso al sitio a través del grupo. |
| Permitir a los usuarios crear sitios desde la página de inicio de SharePoint y OneDrive | Especifica si los usuarios pueden crear nuevos sitios de SharePoint. | Si esta configuración está desactivada, los usuarios pueden seguir creando sitios de grupo conectados a grupos mediante la creación de un grupo. |
Los efectos de la configuración de Grupos de Microsoft 365 en SharePoint
| configuración de Grupos de Microsoft 365 | Descripción | Efecto en SharePoint | Recomendación |
|---|---|---|---|
| Directivas de nomenclatura | Especifica prefijos y sufijos de nombre de grupo, y palabras bloqueadas para la creación de grupos | Las directivas se aplican a los usuarios que crean sitios de grupo conectados a grupos, pero no sitios de comunicación o sitios con otras plantillas. | Cree instrucciones de nomenclatura independientes para los sitios de comunicación si es necesario. |
| Acceso de invitado de grupo | Especifica si se pueden agregar personas ajenas a la organización a grupos. | Si la configuración de SharePoint y Grupos de Microsoft 365 no coinciden, es posible que se bloquee el acceso al sitio a los invitados del grupo o que el acceso externo esté disponible en el sitio, pero no en el grupo. | Al cambiar la configuración de uso compartido, compruebe la configuración de Grupos de Microsoft 365 y la configuración del sitio de SharePoint para los sitios de equipo conectados a grupos. Consulte Colaborar con invitados en un sitio |
| Creación de grupos por grupo de seguridad | Solo los miembros de un grupo de seguridad específico pueden crear grupos de Microsoft 365. | Los usuarios que no son miembros del grupo de seguridad no pueden crear un sitio de equipo conectado a un grupo. | Asegúrese de que el proceso para solicitar un grupo incluye instrucciones para solicitar un sitio. |
| Directiva de expiración de grupo | Especifica un período de tiempo después del cual se eliminan automáticamente los grupos de Microsoft 365 que no se usan activamente. | Cuando se elimina el grupo, también se elimina el sitio de SharePoint asociado. El contenido protegido por directivas de retención se conserva. | Use directivas de expiración para evitar la expansión de sitios y grupos de Microsoft 365 sin usar. |
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