Integración de Microsoft Teams, SharePoint y Grupos de Microsoft 365 (administradores de TI)

Artículo
08/06/2023

Algunas configuraciones para Grupos de Microsoft 365, Microsoft Teams y SharePoint en Microsoft 365, especialmente relacionadas con el uso compartido y la creación de grupos o equipos y la creación de sitios de SharePoint, se superponen entre sí. En este artículo se proporcionan descripciones de estas interacciones y procedimientos recomendados para trabajar con esta configuración.

Diagrama de Venn de características de SharePoint, Teams y grupos.

Los efectos de la configuración de SharePoint en grupos y equipos

Configuración de SharePoint	Descripción	Efecto en los grupos de Microsoft 365 y Teams	Recomendación
Uso compartido externo para la organización y el sitio	Determina si los sitios, archivos y carpetas se pueden compartir con personas ajenas a la organización.	Si la configuración de SharePoint, Grupos de Microsoft 365 y Teams no coincide, es posible que se bloquee el acceso al sitio a los invitados del equipo o que se produzca un acceso externo inesperado.	Al cambiar la configuración de uso compartido, compruebe la configuración de Grupos de Microsoft 365, la configuración de Teams y la configuración del sitio de SharePoint para los sitios de equipo conectados a grupos. Consulte Colaborar con invitados en un equipo
Permitir o bloquear dominios	Permite o impide que el contenido se comparta con dominios especificados.	Grupos de Microsoft 365 y Teams no reconocen listas de permitidos ni listas de bloqueo de SharePoint. Los usuarios de dominios no permitidos en SharePoint podrían obtener acceso a sitios o contenido de SharePoint a través de un equipo.	Administre listas de permitidos de dominio o listas de bloqueo para Microsoft Entra id. y SharePoint juntos, junto con el acceso externo para reuniones. Cree un proceso de gobernanza en toda la organización para permitir y bloquear dominios. Vea Configuración de dominio de SharePoint, configuración de Microsoft Entra dominio y Acceso externo.
Permitir que solo los usuarios en grupos de seguridad específicos compartan externamente	Especifica grupos de seguridad que pueden compartir sitios, carpetas y archivos de SharePoint externamente.	Esta configuración no impide que los propietarios del equipo compartan equipos externamente. Los invitados del equipo tienen acceso al sitio de SharePoint asociado.
Configuración de uso compartido de sitios de SharePoint	Determina quién puede compartir el sitio directamente, fuera de la pertenencia al equipo. El equipo o el propietario del sitio configura esta configuración.	Esta configuración no afecta directamente al equipo, pero puede permitir que los usuarios se agreguen a un sitio y no tengan acceso al propio equipo ni a otros recursos de Teams.	Considere la posibilidad de usar esta configuración para limitar el uso compartido del sitio directamente y administrar el acceso al sitio a través del equipo.
Permitir a los usuarios crear sitios desde la página de inicio de SharePoint y OneDrive	Especifica si los usuarios pueden crear nuevos sitios de SharePoint.	Si esta configuración está desactivada, los usuarios pueden seguir creando sitios de equipo conectados a grupos mediante la creación de un equipo.

Los efectos de la configuración de grupos en los equipos

Configuración de grupos de Microsoft 365	Descripción	Efecto en Teams	Recomendación
Directivas de nomenclatura	Especifica prefijos y sufijos de nombre de grupo de Microsoft 365, y palabras bloqueadas para la creación de grupos	Las directivas se aplican a los usuarios que crean equipos.
Grupos de Microsoft 365 acceso de invitado	Especifica si se pueden agregar personas ajenas a la organización a grupos de Microsoft 365.	Si la configuración de uso compartido de invitados de Grupos de Microsoft 365 o Teams está desactivada, el equipo no se puede compartir con los invitados.	Al cambiar la configuración de uso compartido de invitados, compruebe la configuración de Teams, Grupos de Microsoft 365 y el sitio de SharePoint asociado al equipo. Consulte Colaborar con invitados en un equipo
Creación de grupos de Microsoft 365 por grupo de seguridad	Solo los miembros de un grupo de seguridad específico pueden crear grupos de Microsoft 365.	Los usuarios que no son miembros del grupo de seguridad no pueden crear un equipo.	Asegúrese de que el proceso para solicitar un grupo de Microsoft 365 incluye instrucciones para solicitar un equipo o un sitio de SharePoint.
Directiva de expiración de grupos de Microsoft 365	Especifica un período de tiempo después del cual se eliminan automáticamente los grupos de Microsoft 365 que no se usan activamente.	Cuando se elimina el grupo, también se eliminan el equipo y el sitio de SharePoint asociado. El contenido protegido por directivas de retención se conserva.	Use directivas de expiración para evitar la expansión de equipos no utilizados, grupos de Microsoft 365 y sitios.