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Creación de una columna de autorrellenar en Microsoft Syntex

Autorrellenar es una nueva configuración del panel Crear una columna que le permite usar solicitudes de lenguaje natural para extraer información específica o generar información de archivos dentro de una biblioteca de SharePoint. A continuación, la información se muestra en las columnas de la biblioteca. Puede configurar varias columnas de autorrellenar en la misma biblioteca.

Creación de una nueva columna de autorrellenar

Para crear una nueva columna de autorrellenar, siga estos pasos:

  1. En una biblioteca de SharePoint, seleccione +Agregar columna, seleccione el tipo de columna que desee y, a continuación, seleccione Siguiente.

    Captura de pantalla que muestra cómo agregar una columna en la biblioteca de documentos.

  2. En el panel Crear una columna , escriba un nombre para el encabezado de columna y una breve descripción de la información de la columna.

    Captura de pantalla que muestra el panel Crear una columna con la sección Autorrellenar resaltada.

  3. En la sección Autorrellenar , seleccione Configurar.

  4. En el panel Autorrellenar , en el cuadro Preguntar , cree el símbolo del sistema. El símbolo del sistema identifica el tipo de información que desea extraer de un archivo a una columna.

    Solo para texto y varias líneas de texto , se genera automáticamente una solicitud sugerida. Seleccione el botón Actualizar para ver una solicitud sugerida diferente. Seleccione el símbolo del sistema sugerido para agregarlo al cuadro Preguntar y puede editarlo según sea necesario. Para ver otros tipos de columna, consulte estos mensajes sugeridos.

    Captura de pantalla que muestra el panel Autorrellenar.

  5. En la sección Probar el símbolo del sistema , seleccione un archivo para probar el símbolo del sistema mediante los archivos de la biblioteca. Los resultados se muestran en el cuadro Resultado . Si es necesario, puede modificar el símbolo del sistema y volver a probarlo hasta lograr el resultado que desee.

  6. Cuando tenga el mensaje que desee, seleccione Guardar. La nueva columna se muestra en la biblioteca.

    Sugerencia

    Si va a configurar más de una columna de autorrellenar, puede ayudar a minimizar los costos de transacción completando la configuración de todas las columnas de autorrellenar antes del procesamiento.

  7. Para procesar el contenido de la biblioteca existente, seleccione los archivos para los que desea aplicar la columna de autorrellenar. A continuación, en la barra de comandos, seleccione Más opciones (...) >Autorrellenar.

    Captura de pantalla que muestra la opción > Más autorrellenar en la cinta de opciones.

    Verá un mensaje que indica que el autorrellenado está empezando a procesar los archivos y que puede tardar tiempo en completar el procesamiento.

  8. Después de guardar una configuración de autorrellenar en una columna, los nuevos archivos cargados en la biblioteca se procesan automáticamente y la información extraída se guarda en las columnas correspondientes.

    Nota

    El contenido generado por IA puede ser incorrecto. Asegúrese de comprobar los resultados de la columna.

Actualización de una columna de autorrellenar existente

Para editar una solicitud o actualizar una columna de autorrellenar, siga estos pasos:

  1. En la biblioteca de documentos, seleccione la columna y, a continuación, seleccione Editar configuración de> columna.

  2. En el panel Editar columna , en la sección Autorrellenar , seleccione Editar símbolo del sistema.

    Captura de pantalla que muestra la sección Autorrellenar del panel Editar columna con la opción Editar símbolo del sistema resaltada.

  3. En el panel Autorrellenar , en el cuadro Preguntar , modifique el texto según sea necesario.

  4. En la sección Probar el símbolo del sistema , seleccione un archivo para probar el símbolo del sistema mediante los archivos de la biblioteca. Puede modificar el símbolo del sistema y volver a probarlo hasta lograr el resultado que desee.

  5. Cuando tenga el mensaje que desee, seleccione Guardar.

Desactivar la configuración de autorrellenar en una columna

Para desactivar el autorrellenar en una columna específica, siga estos pasos:

  1. En la biblioteca de documentos, seleccione la columna y, a continuación, seleccione Editar configuración de> columna.

  2. En el panel Editar columna , en la sección Autorrellenar , cambie el botón de alternancia a Desactivado.

    Captura de pantalla que muestra la sección Autorrellenar del panel Editar columna con el botón de alternancia de configuración resaltado.

  3. Haga clic en Guardar.

Solicitudes sugeridas para otros tipos de columna

Tipo de columna Aviso sugerido Ejemplo
Number <insertar la pregunta aquí>? Responda con un número válido. Si no se encuentra ninguna respuesta adecuada, responda con <la respuesta> predeterminada de inserción. ¿Cuál es el número total de horas acordadas? Responda con un número válido. Si no se encuentra ninguna respuesta adecuada, responda con "No aplicable".
Sí/No <insertar la pregunta aquí>? Responda con "Sí" o "No" y solo "Sí" o "No". Si los documentos no proporcionan suficiente información, deje la respuesta en blanco. ¿Es necesario que el inquilino tenga un seguro de inquilino? Responda con "Sí" o "No" y solo "Sí" o "No". Si los documentos no proporcionan suficiente información, deje la respuesta en blanco.
Fecha y hora <insertar la pregunta aquí>? Dar formato a la respuesta como una fecha y hora válida de C#. Si no se encuentra ninguna respuesta adecuada, responda con <la respuesta> predeterminada de inserción. ¿Cuál es la fecha límite para la presentación de informes financieros trimestrales? Dar formato a la respuesta como una fecha y hora válida de C#. Si no se encuentra ninguna respuesta adecuada, responda con "Sin fecha límite establecida".
Elección Tome una decisión sobre este documento en función de las siguientes categorías: <Elección 1>, <Elección 2> y <Elección 3>. Responda solo con una de las opciones. Responda con "Ninguno de los anteriores" si no cabe ninguna de las opciones. Tome una decisión sobre este acuerdo de ventas en función de las siguientes categorías: Aprobación signataria, Revisión legal y Finalización de la venta. Responda solo con una de las opciones. Responda con "Ninguno de los anteriores" si no cabe ninguna de las opciones.
Elección Tome una decisión sobre este documento en función de las siguientes categorías: Opción 1>: Insertar descripción para la opción 1>, <Elección 2><insertar descripción para la opción 2> y <Elección 3><insertar descripción para la opción 3.><< Responda solo con una de las opciones. Responda con "Ninguno de los anteriores" si no cabe ninguna de las opciones. Tome una decisión sobre este documento en función de las siguientes categorías: Se necesita aprobación: requiere revisión y aprobación de administración antes de continuar, Solo información: con fines informativos y no requiere ninguna acción, y Actualización urgente: contiene información confidencial del tiempo que requiere atención y actualización inmediatas. Responda solo con una de las opciones. Responda con "Ninguno de los anteriores" si no cabe ninguna de las opciones.
Hyperlink <insertar la pregunta aquí>? Responda con el nombre con formato de dirección URL válida. ¿Quién es el proveedor de seguros? Responda con el nombre con formato de dirección URL válida.
Moneda <insertar la pregunta aquí>? Responder en un formato de moneda de EE. UU. válido. Si los documentos no proporcionan suficiente información, deje la respuesta en blanco. ¿Cuál es el costo total del proyecto como se detalla en la factura? Responder en un formato de moneda de EE. UU. válido. Si los documentos no proporcionan suficiente información, deje la respuesta en blanco.

Nota

Para ver los tipos de columna que están disponibles actualmente para el autorrellenado, consulte Tipos de datos de columna admitidos.