Introducción a las reglas de procesamiento de contenido en Microsoft Syntex

Microsoft Syntex permite crear acciones sencillas basadas en reglas en bibliotecas de documentos basadas en metadatos. Desde una biblioteca de documentos, puede crear reglas para automatizar tareas como enviar una notificación cuando los metadatos cambian en un archivo, cuando se crea un nuevo archivo en la biblioteca o cuando los archivos se mueven o copian en función de los metadatos extraídos por los modelos de Syntex.

Elegirá una condición que desencadene la regla y la acción que realizará la regla. Por ejemplo, puede crear una regla para mover archivos etiquetados con un cliente específico a una biblioteca o carpeta específica. Estas reglas le ayudan a estructurar la arquitectura de contenido con la eficacia del procesamiento controlado por inteligencia artificial.

Nota:

Esta característica está disponible para los usuarios que tienen licencias de Syntex por usuario o de pago por uso .

Reglas de procesamiento de Syntex

Crear una regla para mover o copiar un archivo de una biblioteca de documentos a otra

Creación de una regla para establecer un tipo de contenido cuando se agrega un archivo a una biblioteca de documentos

Administración de una regla

1. En la biblioteca de documentos, seleccione Automatizar>reglas>Administrar reglas.

   

2. En la página Administrar reglas , puede ver las reglas que se han aplicado. Puede activar o desactivar una regla o crear una nueva regla para automatizar las acciones en una biblioteca de documentos específica.