Creación de una solicitud de firma con SharePoint eSignature

Creación de una solicitud de firma

Siga estos pasos para iniciar el proceso de SharePoint eSignature. Debe iniciar sesión en SharePoint mediante su dirección de correo electrónico profesional.

1. En una biblioteca de documentos de SharePoint, abra el documento para el que desea iniciar el proceso de eSignature.

2. En el visor de documentos, seleccione Más opciones (...) y, a continuación, seleccione Obtener firmas.

   

3. En el panel eSignature de SharePoint , agregue hasta 10 destinatarios internos o externos que quiera firmar el documento y, a continuación, seleccione Siguiente.

   

4. En el panel Especificar dónde firmar , arrastre y coloque los campos Firma, Iniciales y Fecha a las ubicaciones adecuadas del documento para cada destinatario. Cada campo de formulario se puede marcar como obligatorio o no obligatorio.

   

5. Seleccione Siguiente para avanzar a la siguiente fase. Se necesita al menos un campo de firma necesario para cada destinatario. Se pueden agregar hasta 50 campos (total) al documento.

6. En el panel Revisar solicitud , escriba un título para la solicitud, agregue un mensaje opcional y revise los detalles del panel para asegurarse de que es correcto. A continuación, seleccione Enviar.

   

   Una vez enviada, el estado de la solicitud se establece en En curso y los destinatarios pueden agregar sus firmas. Se envía una notificación por correo electrónico al creador y a los destinatarios.

Cancelación de una solicitud de firma

Si crea una solicitud de firma y desea cancelarla, siga estos pasos.

1. En una de las notificaciones por correo electrónico, seleccione Ver solicitud.

2. Cuando el documento esté abierto en el visor de documentos, seleccione Más opciones (...) y, a continuación, seleccione Cancelar solicitud.

   

3. En la pantalla Cancelar confirmación de solicitud de firma , escriba un mensaje que detalla por qué se cancela la solicitud si es necesario y, a continuación , seleccione Sí, cancelar.

   

   Una vez cancelada, el estado de la solicitud se establece en Cancelado y los destinatarios reciben una notificación por correo electrónico que les indica que la solicitud se canceló y que no es posible realizar ninguna otra acción en esta solicitud.

Revisión y firma de una solicitud