Aprovechar la taxonomía del almacén de términos al crear un extractor en Microsoft Syntex
Se aplica a: ✓ Procesamiento de documentos no estructurados
Al crear un extractor en el modelo de procesamiento de documentos no estructurado mediante Microsoft Syntex, puede aprovechar los conjuntos de términos globales del almacén de términos para mostrar los términos preferidos para los datos que extrae.
Por ejemplo, el modelo identifica y clasifica todos los documentos de Contrato cargados en la biblioteca de documentos. Además, el modelo también extrae un valor de Servicio de contrato de cada contrato, y lo mostrará en una columna de la vista de la biblioteca. Entre los distintos valores de Servicios de contrato en los contratos, hay varios valores anteriores que la empresa ya no usa y a los que se les ha cambiado el nombre. Por ejemplo, todas las referencias a los términos de los servicios de contratos Diseño, Gráficos o Topografía ahora deberían llamarse Creativo. Cada vez que el modelo extrae uno de los términos obsoletos de un documento de contrato, quiere que muestre el término actual (Creativo) en la vista de biblioteca. En el ejemplo siguiente, al entrenar el modelo, vemos que un documento de ejemplo contiene el término obsoleto de Diseño.
Uso de una columna de metadatos administrados en el extractor
Los conjuntos de términos se configuran en el almacén de términos de Servicios de metadatos administrados (MMS) en el Centro de administración de SharePoint. En el ejemplo siguiente, el conjunto de términosservicios de contrato está configurado para incluir varios términos, incluido Creative. En los detalles, se muestra que el término tiene tres sinónimos (Diseño, Gráficos y Topografía) y los sinónimos se deberían traducir como Creativo.
Puede haber varios motivos por los que quiera usar un sinónimo en el conjunto de términos. Por ejemplo, es posible que haya términos no actualizados, términos con nombre cambiado o variaciones en la denominación entre los departamentos de su organización.
Para que el campo de metadatos administrados esté disponible para que lo seleccione cuando cree el extractor en el modelo, debe agregarlo como una columna de sitio de metadatos administrados. Después de agregar la columna de sitio, puede seleccionarla cuando cree el extractor para el modelo.
Después de aplicar el modelo a la biblioteca de documentos, cuando los documentos se carguen en la biblioteca, en la columna Servicios creativos se mostrará el término preferido (Creativo) cuando el extractor encuentre cualquiera de los valores de los sinónimos (Diseño, Gráficos y Topografía).
Nota:
Si el conjunto de términos está abierto, los valores extraídos que no coincidan con un término preferido o un valor de sinónimo se agregarán como un nuevo término a la raíz del conjunto de términos. Estos nuevos términos se pueden mover, combinar o convertir en sinónimos en el almacén de términos donde reside el conjunto de términos.