Información general sobre el procesamiento de documentos precompilados en SharePoint

Nota:

Hasta diciembre de 2025, puede probar una cantidad limitada de procesamiento de documentos precompilados y otros servicios de contenido seleccionados sin costo si tiene configurada la facturación de pago por uso. Para obtener información y limitaciones, consulte Probar servicios de pago por uso.

Además de usar modelos personalizados, Microsoft Syntex ofrece modelos precompilados que ayudan a automatizar la extracción de información de documentos, sin que sea necesario entrenar. Estos modelos están listos para usarse y diseñarse para reconocer tipos de documentos comunes y patrones de datos, de modo que pueda empezar a trabajar rápidamente y escalar de forma eficaz.

Nota:

Microsoft respeta la privacidad y la propiedad de los datos que usa para entrenar y procesar modelos en Syntex. Microsoft no usa ni transfiere ninguno de los datos de su organización para entrenar modelos de inteligencia artificial, modelos de gran tamaño o cualquier otro modelo. Los datos permanecen de forma segura dentro del inquilino de la organización. Para obtener más información, consulte Protección y privacidad de datos de Microsoft.

Introducción a los modelos precompilados

El procesamiento de documentos precompilado usa modelos previamente entrenados que ya están configurados para reconocer tipos de documentos comunes y extraer información estructurada. En lugar de crear un modelo personalizado desde cero, puede empezar con un modelo precompilado y adaptarlo agregando campos específicos a las necesidades de su organización.

Estos modelos combinan el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) con el aprendizaje profundo para identificar y extraer campos de datos y texto predefinidos. Para empezar, analice un archivo de ejemplo mediante un modelo precompilado. A continuación, seleccione los campos que son relevantes para su escenario. Si el modelo no detecta los campos que necesita, intente analizar un archivo diferente.

Al igual que otros modelos, los modelos precompilados se crean y administran en el centro de contenido. Cuando se aplica un modelo a una biblioteca de documentos de SharePoint, se vincula a un tipo de contenido e incluye columnas para almacenar la información extraída.

Después de publicar el modelo, use el centro de contenido para aplicarlo a cualquier biblioteca de documentos de SharePoint a la que tenga acceso.

Modelos precompilados disponibles

Actualmente, hay cinco modelos de procesamiento precompilados disponibles: contratos, facturas, recibos, información confidencial y documento simple.

• Contratos. El modelo de procesamiento de contratos precompilado analiza y extrae información clave de documentos de contrato. La API analiza los contratos en varios formatos y extrae información clave del contrato, como el nombre y la dirección del cliente, la duración del contrato y la fecha de renovación.

• Facturas. El modelo de procesamiento de facturas analiza y extrae información clave de las facturas de ventas. La API analiza las facturas en varios formatos y extrae la información clave de la factura , como el nombre del cliente, la dirección de facturación, la fecha de vencimiento y el importe vencido.

• Recibos. El modelo de procesamiento de recibos analiza y extrae información clave de los recibos de ventas. La API analiza los recibos impresos y manuscritos y extrae información de recibo de clave , como el nombre del comerciante, el número de teléfono del comerciante, la fecha de transacción, los impuestos y el total de la transacción.

• Información confidencial El modelo de información confidencial analiza, detecta y extrae información clave de documentos. La API analiza documentos en varios formatos y detecta y extrae información confidencial clave, como números de identificación personales y financieros, direcciones físicas y de correo electrónico y números de teléfono.

• Documento simple. El modelo de procesamiento de documentos sencillo ofrece una solución flexible y previamente entrenada para extraer pares clave-valor, marcas de selección y entidades con nombre de documentos estructurados básicos. Este modelo también admite códigos de barras y detección de idioma.

Los modelos precompilados adicionales estarán disponibles en futuras versiones.

Requisitos y limitaciones

Para obtener información sobre los requisitos que se deben tener en cuenta al elegir este modelo, consulte los requisitos y limitaciones para el procesamiento de documentos precompilados.