Escenario: Búsqueda de detalles de contenido con Microsoft Syntex

Use Microsoft Syntex para centralizar, organizar y recuperar contenido para facilitar la detección de detalles específicos.

Características usadas:

• Modelos de procesamiento de documentos
• Power Automate
• Consulta de contenido

Información sobre patentes

El equipo jurídico de un fabricante minorista está buscando una solución para centralizar, organizar y simplificar la búsqueda de contenido legal, específicamente las solicitudes de patentes y los documentos de propiedad intelectual.

El equipo ha estado usando Microsoft Outlook para administrar contenido legal, pero tiene dificultades con la visibilidad del equipo, la búsqueda y el contenido descentralizados a través de buzones de correo.

El equipo decide usar Microsoft Syntex como solución. En primer lugar, configure una biblioteca de documentos de SharePoint donde quiera almacenar el contenido legal. A continuación, copie el contenido de los mensajes de correo electrónico y los datos adjuntos en la biblioteca de documentos. Por último, use Microsoft Syntex para extraer información y metadatos de mensajes de correo electrónico, así como los datos adjuntos para ayudar a organizar el contenido.

El equipo jurídico ahora puede gestionar y buscar fácilmente las solicitudes de patentes y los documentos de propiedad intelectual.

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