Nota
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Use estos escenarios de ejemplo para preguntar ideas sobre cómo puede usar los servicios de procesamiento de documentos en su organización.
Escenario | Descripción |
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Soluciones de plantilla de sitio Inicie un sitio profesional para administrar, procesar y realizar un seguimiento del estado de los documentos empresariales. Cuentas a pagar Administración de contratos |
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Generar automáticamente documentos rutinarios Cree plantillas modernas para los archivos que deben generarse de forma periódica. Informes de mantenimiento rutinario |
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Generación masiva de documentos Genere grandes cantidades de documentos similares de forma eficiente. Renovaciones de contratos |
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Controlar documentos entrantes Administre y procese documentos empresariales entrantes, como formularios de seguros, comprobaciones empresariales y contratos de alquiler. Reclamaciones de seguros Administración de contratos de alquiler Comprobación de la documentación de construcción |
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Facilitar la búsqueda de información Facilitar la búsqueda y el uso de los documentos empresariales y la información de los empleados en las bibliotecas de documentos. Directivas y procedimientos |
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Buscar detalles de contenido Centralice, organice y recupere contenido para facilitar la detección de detalles específicos. Información sobre patentes |
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Cumplimiento de documentos Ayude a cumplir con los requisitos de retención y confidencialidad de los documentos empresariales. Archivos de eventos o conferencias |