Escenario: facilitar la búsqueda de información con Microsoft Syntex

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Use Syntex para facilitar la búsqueda y el uso de documentos empresariales e información de empleados en las bibliotecas de documentos almacenadas en las bibliotecas de documentos.

Características usadas:

  • Modelos de procesamiento de documentos
  • Almacén de términos
  • Búsqueda
  • Viva Topics

Imagen de una persona empresarial genérica en una configuración de oficina.

Directivas y procedimientos

Su organización redacta y almacena directivas y procedimientos en algunos documentos grandes en SharePoint o en varios documentos más pequeños, todo en una biblioteca de documentos que normalmente tiene una estructura de carpetas bien definida.

Es posible que los usuarios experimentados sepan dónde es la directiva o el procedimiento a los que deben hacer referencia para realizar su trabajo de forma eficaz. Sin embargo, es posible que los nuevos usuarios o usuarios que no se centren regularmente en una directiva específica no sepan dónde buscar.

Al usar Syntex y el almacén de términos de SharePoint, a medida que se agregan directivas a la biblioteca y Syntex procesado puede asignar el término correcto. A continuación, los usuarios pueden filtrar o buscar con estos términos o sus sinónimos.

Los términos también se pueden usar para generar temas en Viva Topics. A continuación, la inteligencia artificial Viva Topics curación generará temas para estos términos y asociará los archivos etiquetados con el término.

En lugar de navegar por una estructura de carpetas, los usuarios pueden buscar sinónimos o nombres alternativos como se define en el tema y ver la directiva o el procedimiento adecuados.


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