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El conector de Asana Microsoft 365 Copilot integra las tareas de Asana en Microsoft 365, lo que permite a Copilot, Copilot Search y Microsoft Search exponer información de tareas pertinente directamente dentro de aplicaciones como Microsoft Teams, Outlook y SharePoint. Al configurar el conector de Asana para su organización e indexar datos de áreas de trabajo de Asana, los usuarios pueden buscar tareas de Asana en Microsoft Search, Microsoft 365 Copilot y Copilot Search. El conector mejora el seguimiento de proyectos, la visibilidad de las tareas y la productividad general.
¿Por qué usar el conector de Asana para indexar los datos?
Las organizaciones que usan Asana para la administración de proyectos y tareas a menudo se enfrentan a desafíos en la consolidación de la información de tareas en varias herramientas. El conector de Asana aborda estos desafíos mediante la integración de tareas de Asana en Microsoft 365. Esta integración permite a los empleados exponer tareas de Asana a través de Copilot, Copilot Search y Microsoft Search, dentro de aplicaciones diarias como Teams, Outlook o SharePoint, sin dejar su flujo de trabajo.
El conector de Asana proporciona las siguientes ventajas:
- Mejora la productividad : accede a las tareas de Asana directamente dentro de las aplicaciones de Microsoft 365, lo que reduce el tiempo invertido en cambiar de plataforma.
- Mejora la toma de decisiones : la búsqueda unificada en las herramientas de Asana y Microsoft garantiza un acceso más rápido a la información de las tareas.
- Mejora la colaboración : Teams puede realizar un seguimiento y administrar fácilmente las tareas en todos los proyectos sin salir de Microsoft 365.
- Preserva la seguridad y el cumplimiento : el conector respeta los permisos de Asana para garantizar que el contenido confidencial solo sea visible para los usuarios autorizados.
Casos de uso comunes
| Departamento o rol | Caso de uso | Ventaja empresarial |
|---|---|---|
| Administración de proyectos | Resumen de las próximas tareas y fechas límite en todos los proyectos | Planificación y priorización mejoradas |
| Ingeniería/DevOps | Identificación de tareas no asignadas o vencidas | Mejor distribución y responsabilidad de las cargas de trabajo |
| Operaciones | Seguimiento de las tendencias de finalización de tareas | Eficiencia operativa mejorada |
Creación de agentes con el conector de Asana
Los desarrolladores pueden usar este conector como origen de conocimiento en los agentes declarativos que crean con la Copilot Studio experiencia completa, la experiencia Copilot Studio lite o el kit de herramientas de agentes de Microsoft 365.
Avisos del agente
En los ejemplos siguientes se muestran mensajes que los generadores de agentes pueden usar para ayudar a sus usuarios a recuperar información de Asana.
Administración de proyectos
- Resuma todas las tareas etiquetadas como bloqueadores en todos los proyectos.
- ¿Cuáles son las tareas clave y sus fechas límite para el trimestre actual?
- Enumere las tareas vencidas y sus propietarios asignados para la escalación.
Ingeniería/DevOps
- Resuma todas las tareas vencidas en proyectos activos y resalte los bloqueadores críticos.
- ¿Cuáles son las tareas abiertas en el proyecto de microservicios esta semana?
- Resuma las tareas relacionadas con la nueva implementación de microservicios y sus propietarios.
Operations
- Enumere todas las tareas de la última retrospectiva y su estado de finalización.
- ¿Cuáles son las próximas tareas programadas para las próximas dos semanas en el proyecto Operations?
Funcionalidades y limitaciones del conector de Asana
El conector de Asana permite a los usuarios:
- Indexe las tareas de Asana desde áreas de trabajo conectadas.
- Realice consultas de lenguaje natural en Copilot para recuperar información relacionada con las tareas.
- Use la búsqueda semántica para buscar contenido relevante en función de las palabras clave y el contexto.
- Acceda a los datos de tareas directamente dentro de las aplicaciones de Microsoft 365.
El conector de Asana tiene las siguientes limitaciones:
- No indexa campos personalizados.
- No indexa objetivos, carteras u otras entidades en Insights.
- Requiere la asignación de identidades si los correos electrónicos de usuario de Asana difieren de Microsoft Entra ID nombres principales de usuario (UPN).
- Las actualizaciones de permisos pueden tardar tiempo en reflejarse, ya que los cambios se aplican durante los rastreos programados.
Tipos de datos indexados desde Asana
El conector de Asana indexa los datos clave relacionados con tareas para que se puedan usar en Copilot, Copilot Search y Microsoft Search. De forma predeterminada, el conector rastrea todas las tareas de Asana en el área de trabajo de Asana.
| Tipo de datos de Asana | Indexado y expuesta en Copilot y búsqueda |
|---|---|
| Tareas | Detalles de la tarea, incluidos el nombre, la descripción, la fecha de vencimiento, el asignado, los proyectos asociados, etc. |
| Projects | Nombre del proyecto, identificador de proyecto, secciones, etc. |
| Comentarios | Texto de comentarios, creador, fecha de creación, etc. |
| Datos adjuntos | Nombre de datos adjuntos, contenido de datos adjuntos, cargado por, etc. |
Modelo de permisos y control de acceso
El conector de Asana exige que solo los usuarios que tengan acceso a una tarea en Asana puedan verla en respuestas y resultados de búsqueda de Copilot. Los permisos se basan en la configuración de acceso al área de trabajo en Asana. La asignación de identidades garantiza que los usuarios de Asana coincidan correctamente con las cuentas de Microsoft Entra ID. Los administradores pueden optar por indexar el contenido como visible para todos o aplicar permisos por usuario.