Conector de Microsoft Graph para recursos compartidos de archivos

El conector de Microsoft Graph para recursos compartidos de archivos permite a los usuarios de su organización buscar recursos compartidos de archivos de Windows locales.

Nota:

Lea el artículo Configuración del conector de Microsoft Graph para comprender el proceso de instalación general de los conectores.

Antes de empezar

Instalación del agente del conector de Microsoft Graph

Para indexar los recursos compartidos de archivos de Windows, debe instalar y registrar el agente del conector. Consulte Instalación del agente del conector de Microsoft Microsoft Graph para obtener más información.

Requisitos de contenido

Tipos de archivo

El contenido de los siguientes formatos se puede indexar y buscar: DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTX, EML, GIF, HTML, JPEG, JPG, MHT, MHTML, MSG, NWS, OBD, OBT, ODP, ODS, ODS, ONE, PDF, PNG, POT, PPS, PPT, PPTM, PPTX, TXT, XLB, XLC, XLSB, XLSB, XLSX, XLT, XLXM, XML, XPS y ZIP. Solo se indexa el contenido textual de estos formatos y se omite todo el contenido multimedia. Los archivos que no pertenecen a estos formatos se omiten al rastrearse e indexarse.

Límites de tamaño de archivo

El tamaño máximo de archivo admitido es de 100 MB. Los archivos que superan los 100 MB no se indexan. El límite máximo de tamaño posterior al procesamiento es de 4 MB. El procesamiento se detiene cuando el tamaño de un archivo alcanza los 4 MB. Por lo tanto, es posible que algunas frases presentes en el archivo no funcionen para la búsqueda.

Paso 1: Agregar un conector en el Centro de administración de Microsoft 365

Agregar conector de recurso compartido de archivos

(Consulte las instrucciones generales de configuración para obtener más detalles)

Paso 2: Asignar un nombre a la conexión

Siga las instrucciones generales de configuración.

Paso 3: Configurar las opciones de conexión

Nota:

Puede indexar hasta veinte recursos compartidos de archivos diferentes en una sola conexión. Escriba un recurso compartido de archivos por línea en el área del cuadro de texto Recursos compartidos de archivos.

Escriba la ruta de acceso al recurso compartido de archivos y seleccione el agente del conector de Graph instalado anteriormente. Escriba las credenciales de una cuenta de usuario de Microsoft Windows con acceso de lectura a todos los archivos del recurso compartido de archivos.

Paso 4: Conservar la hora del último acceso

Cuando el conector intenta rastrear un archivo, se actualiza el campo "hora de último acceso" en sus metadatos. Si depende de ese campo para las soluciones de archivado y copia de seguridad y no desea actualizarlo cuando el conector accede a él, seleccione esta opción.

Paso 5: Límites para la indexación de archivos

Puede limitar la indexación de archivos y carpetas en función del tipo de archivo, la fecha de modificación y la ubicación.

Basado en tipos de archivo

Para estos formatos de archivo, solo se indexa el texto: DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTX, EML, HTML, MHT, MHTML, MSG, NWS, OBD, OBT, ODP, ODS, ODT, ONE, PDF, POT, PPS, PPT, PPTM, PPTX, TXT, XLB, XLC, XLSB, XLS, XLSX, XLT, XLXM, XML, XPS. Para multimedia y otros tipos de archivo, solo se indexa los metadatos.

En función de la fecha de última modificación o el número de días transcurridos desde la última modificación

Use estas selecciones para indexar solo los archivos modificados dentro de un número especificado de días o desde una fecha específica.

Ruta de acceso de red completa o expresión regular

En la ruta de acceso de red, use el carácter de escape (\) antes que los caracteres especiales como \. Ejemplo: Para la ruta de acceso \\CONTOSO\FILE\SHAREDFOLDER, la manera correcta de escribir es \\\\CONTOSO\\FILE\\SHAREDFOLDER

Para obtener información sobre cómo escribir expresiones regulares, vea Referencia rápida del lenguaje de expresiones regulares.

También tiene la capacidad de crear una excepción a la regla de límite. La prioridad de la regla de excepción reemplazará a las reglas de límite. Las reglas de excepción se pueden definir escribiendo rutas de acceso de carpeta o archivo para los elementos que desea incluir en la indexación.

Paso 6: Configuración de propiedades personalizadas

Para enriquecer los datos indexados, cree propiedades personalizadas basadas en las propiedades predeterminadas del conector.

Para agregar una propiedad personalizada:

1. Escriba un nombre de propiedad. Este nombre aparecerá en los resultados de búsqueda de este conector.
2. Para el valor, seleccione Static o String/Regex Mapping (Asignación estática o string/regex). Se incluirá un valor estático en todos los resultados de búsqueda de este conector. Un valor de cadena o expresión regular variará en función de las reglas que agregue.
3. Seleccione Editar valor.
4. Si seleccionó un valor estático, escriba la cadena que desea que aparezca.
5. Si seleccionó un valor de cadena o expresión regular:
   • En la sección Agregar expresiones , en la lista Propiedad , seleccione una propiedad predeterminada de la lista.
   • En Valor de ejemplo, escriba una cadena para representar el tipo de valores que podrían aparecer. Este ejemplo se usa al obtener una vista previa de la regla.
   • En Expresión, escriba una expresión regex para definir la parte del valor de propiedad que debe aparecer en los resultados de la búsqueda. Puede agregar hasta tres expresiones. Para obtener más información sobre las expresiones regex, consulte Regular Expression Language Quick Reference (Referencia rápida del lenguaje de expresiones regulares) o busque en la web una guía de referencia de expresiones regex.
   • En la sección Crear fórmula , escriba una fórmula para combinar los valores extraídos de las expresiones.

Paso 7: Asignar etiquetas de propiedad

Siga las instrucciones generales de configuración.

Paso 8: Administrar esquema

Siga las instrucciones generales de configuración.

Paso 9: Administrar permisos de búsqueda

Puede restringir el permiso para buscar cualquier archivo basado en share Access Control Listas o en Access Control Listas del sistema de archivos de nueva tecnología (NTFS), seleccionando la opción deseada en la página Administrar permisos de búsqueda. Active Directory (AD) debe administrar las cuentas de usuario y los grupos proporcionados en el Access Control Listas. Si usa cualquier otro sistema para la administración de cuentas de usuario, puede seleccionar la opción "todos", que permite a los usuarios buscar todos los archivos sin restricciones de acceso. Sin embargo, cuando los usuarios intentan abrir el archivo, se aplican los controles de acceso establecidos en el origen.

Windows proporciona de forma predeterminada el permiso "Leer" a "Todos" en Compartir ACL cuando se comparte una carpeta en la red. Por extensión, si elige Compartir ACL en Administrar permisos de búsqueda, los usuarios podrán buscar todos los archivos. Si desea restringir el acceso, quite el acceso de "Lectura" para "Todos" en los recursos compartidos de archivos y proporcione acceso solo a los usuarios y grupos deseados. A continuación, el conector lee estas restricciones de acceso y las aplica a la búsqueda.

Puede elegir Compartir ACL solo si la ruta de acceso del recurso compartido que proporcionó sigue el formato de ruta de acceso UNC. Para crear una ruta de acceso en formato UNC, vaya a "Uso compartido avanzado" en la opción "Uso compartido".

Paso 10: Elegir la configuración de actualización

Siga las instrucciones generales de configuración.

Paso 11: Revisión de la conexión

Siga las instrucciones generales de configuración.

Solución de problemas

Después de publicar la conexión, puede revisar el estado en la pestaña Orígenes de datos del centro de administración. Para obtener información sobre cómo realizar actualizaciones y eliminaciones, consulte Administración del conector.

Si tiene algún otro problema o quiere proporcionar comentarios, póngase en contacto con nosotros en Microsoft Graph | Apoyo