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El conector de monday.com Microsoft 365 Copilot permite a las organizaciones indexar monday.com elementos, paneles, grupos y metadatos del área de trabajo en Microsoft Graph. Después de implementar el conector, monday.com contenido se expone en Microsoft 365 Copilot, Búsqueda de Copilot y Microsoft Search, así como en aplicaciones como Microsoft Teams, Outlook y SharePoint. Esta integración ayuda a los usuarios a detectar, resumir y trabajar con datos de proyectos y tareas sin salir de Microsoft 365.
¿Por qué usar el conector de monday.com para indexar los datos?
Muchas organizaciones dependen de monday.com como un sistema operativo de trabajo central para administrar proyectos, flujos de trabajo y colaboración. Sin embargo, monday.com contenido suele estar en silo dentro de su propia plataforma. El conector monday.com hace que estos datos se puedan detectar, hacer referencia y usar directamente en Microsoft 365.
Entre las principales ventajas que proporciona el conector se incluyen:
- Detección centralizada de contenido: Surface monday.com paneles, elementos y metadatos relacionados en las experiencias de búsqueda de Microsoft 365 y Copilot, lo que reduce la necesidad de cambiar entre plataformas.
- Productividad mejorada: Permitir que los usuarios busquen, hagan referencia e interactúen con monday.com contenido mediante consultas de lenguaje natural en Copilot y Microsoft Search.
- Información y toma de decisiones más rápidas: Permitir a los usuarios resumir el estado del proyecto, identificar las tareas pendientes o vencidas y generar información basada en monday.com datos.
En la tabla siguiente se enumeran los casos de uso comunes para el conector.
| Departamento o rol | Caso de uso | Ventajas |
|---|---|---|
| Jefes de proyecto | Busque paneles o tareas relacionadas con iniciativas específicas. | Coordinación y visibilidad más rápidas. |
| Integrantes del equipo | Recupere las tareas asignadas. | Cambio de contexto reducido y ahorro de tiempo. |
| Liderazgo | Revise los resúmenes del progreso del proyecto, incluidos los trabajos pendientes y vencidos. | Mejor toma de decisiones ejecutivas. |
Compilación de agentes con el conector de monday.com
Los desarrolladores pueden usar el conector de monday.com como origen de conocimiento en los agentes declarativos creados con Copilot Studio, el Generador de agentes en Microsoft 365 Copilot o el Kit de herramientas de agentes de Microsoft 365.
Avisos del agente
En los ejemplos siguientes se muestran mensajes que los usuarios pueden usar para recuperar información de monday.com:
- Busque el panel de la campaña de marketing del segundo trimestre.
- Enumere todas las tareas asignadas a mí en la placa de lanzamiento del producto.
- Resuma la tarea Rediseño del sitio web desde el panel Diseño.
limitaciones y funcionalidades del conector de monday.com
El conector monday.com permite a los usuarios:
- Paneles de índice, grupos, elementos y metadatos del área de trabajo de monday.com.
- Recupere información de proyectos y tareas mediante consultas de lenguaje natural en Copilot.
- Genere resúmenes e información para las tareas, incluidos el trabajo pendiente y los elementos vencidos.
- Mantenga los controles de acceso monday.com existentes para que los usuarios solo vean el contenido al que están autorizados para acceder.
- Personalice la frecuencia de rastreo para equilibrar la actualización y el uso de la API.
El conector de monday.com tiene las siguientes limitaciones:
- Solo se indizan los paneles, grupos y elementos activos.
- El contenido se rastrea en nombre del usuario autorizado por OAuth y solo se indexa los elementos a los que el usuario autorizado puede acceder.
- Los elementos que no son accesibles para el usuario autorizado en monday.com no se indizan.
Tipos de datos indexados desde monday.com
El conector indexa monday.com elementos (tareas o registros) junto con sus metadatos asociados, incluidos los detalles de la placa, el grupo y el área de trabajo. El contenido indexado puede aparecer en las respuestas de Copilot, búsqueda de Copilot y resultados de Búsqueda de Microsoft en Microsoft 365.
Modelo de permisos y control de acceso
El conector de monday.com Microsoft 365 Copilot respeta completamente monday.com listas de control de acceso (ACL), incluidos:
- Paneles públicos y privados
- Permisos basados en el usuario
- Roles de visor y editor
El contenido indexado solo es visible para los usuarios de Microsoft 365 que tienen acceso al elemento correspondiente en monday.com. El conector también admite la asignación de identidades basada en correo electrónico para aplicar los permisos correctamente.