Administradores de TI: Crear una plantilla de reunión personalizada en Microsoft Teams

• Se aplica a:

  Microsoft Teams

Algunas características descritas en este artículo requieren Teams Premium.

Las plantillas de reunión personalizadas de Microsoft Teams (una característica de Teams Premium) le permiten especificar valores para muchas de las opciones de reunión disponibles para los organizadores de la reunión. Las plantillas se pueden usar para configurar opciones que los organizadores de la reunión pueden cambiar o se pueden usar para bloquear opciones de modo que los organizadores de la reunión no puedan cambiarlas. Para obtener más información sobre las plantillas de reunión personalizadas, vea Información general sobre las plantillas de reunión personalizadas en Microsoft Teams.

Puede crear hasta 50 plantillas personalizadas. Vea Administrar plantillas de reunión en Microsoft Teams para obtener información sobre cómo administrar las plantillas que están disponibles para los usuarios.

Para cada opción de la plantilla, puede definir lo siguiente:

• Valor predeterminado : es el valor que se aplica a una reunión cuando se usa la plantilla.
• Visibilidad : determina si el organizador de la reunión puede ver esta opción.
• Estado de bloqueo : determina si el organizador de la reunión puede cambiar la opción establecida por la plantilla. Si la opción está bloqueada, el organizador de la reunión no puede cambiarla.

Demostración en vídeo

Vea este vídeo para obtener un tutorial de los procedimientos descritos en este artículo.

Crear una plantilla de reunión personalizada

Use este procedimiento para crear una plantilla de reunión personalizada en el Centro de administración de Teams.

Para crear una plantilla de reunión personalizada

1. En el Centro de administración de Teams, expanda Reuniones y seleccione Plantillas de reunión.
2. Seleccione Agregar.
3. Escriba un nombre y una descripción para la plantilla. Tenga en cuenta que el nombre y la descripción se truncarán después de 40 caracteres cuando se visualicen en Teams, pero el nombre completo y la descripción se pueden ver al mantener el puntero.
4. Elija las opciones que desea usar para esta plantilla. (Consulte las secciones siguientes para obtener descripciones de cada opción).
5. Para evitar que el organizador de la reunión cambie una opción, seleccione la opción y, a continuación, seleccione Bloquear.
6. Para evitar que el organizador de la reunión vea una opción, seleccione la opción y, después, ocultar.
7. Seleccione Guardar.

Una vez creada la plantilla, puede tardar hasta 24 horas en estar disponible para los usuarios.

Tenga en cuenta que si cambia las opciones de una plantilla existente, los cambios afectan a las reuniones nuevas programadas con esa plantilla, así como a las reuniones que ya se han programado con esa plantilla.

Seguridad

Opción	Descripción
Aplicar etiqueta de confidencialidad	Especifica la etiqueta de confidencialidad de la reunión que se usará para la reunión. Tenga en cuenta que la etiqueta de confidencialidad puede invalidar algunas opciones de la plantilla. Una vez que guarde la plantilla, la etiqueta no se puede cambiar en la plantilla, pero los organizadores pueden cambiar la etiqueta si deja la opción desbloqueada.
¿Quién puede evitar la sala de espera?	Especifica quién puede omitir la sala de espera y unirse a la reunión directamente.
Personas marcación puede omitir la sala de espera	Especifica si las personas que llaman por teléfono pueden omitir la sala de espera y unirse a la reunión directamente.
Cifrado de un extremo a otro	Especifica si la reunión usa cifrado de un extremo a otro. La grabación y la transcripción no funcionan si está activada.
Habilitar la marca de agua para uso compartido de pantalla	Especifica si una marca de agua está superpuesto en el contenido que se comparte en pantalla en la reunión.
Habilitar la marca de agua para vídeo	Especifica si una marca de agua se superpone en las fuentes de vídeo de los asistentes en la reunión.
Impedir que los participantes copien o reenvíen mensajes de chat de la reunión	Impide que los participantes copien o reenvíen contenido en el chat de la reunión.

Audio & vídeo

Opción	Descripción
Permitir micrófono para los asistentes	Cuando está activado, los asistentes pueden reactivar el audio.
Permitir cámara para los asistentes	Cuando están activados, los asistentes pueden activar sus cámaras.

Grabación & transcripción

Opción	Descripción
Grabar reuniones automáticamente	Cuando las reuniones se graban automáticamente.
Quién puede grabar	Especifica si los organizadores y co-organizadores solo pueden grabar las reuniones o si las pueden grabar los organizadores, los co-organizadores y los moderadores.
Copiloto	Especifica si Copilot usa una transcripción de la reunión.

Roles

Opción	Descripción
Anunciar cuando las personas llaman para unirse o salir	Especifica si se reproduce un sonido cuando las personas que llaman por teléfono se unen o abandonan la reunión.

Participación en la reunión

Opción	Descripción
Chat de reunión	Especifica si el chat de la reunión está disponible. También se puede usar para evitar el chat antes y después de la reunión.
Permitir reacciones	Especifica si los asistentes pueden usar reacciones en la reunión. Debe estar Activado para que la característica levantar la mano funcione.
Q&A	Especifica si los asistentes pueden usar la característica Q&A para realizar preguntas durante la reunión.
Administrar lo que ven los asistentes	Cuando están activados, los organizadores de la reunión pueden ver y aprobar el contenido compartido en pantalla antes de que otros participantes puedan verlo.

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