Guía de inicio rápido de Microsoft Teams Essentials para pequeñas empresas
Microsoft Teams Essentials es una suscripción de Teams independiente que proporciona una solución todo en uno con reuniones, chat y colaboración para pequeñas empresas. A medida que su empresa se adapta a la creciente necesidad de conexiones virtuales y de trabajo remoto, es posible que esté buscando una manera de colaborar de forma segura con empleados, asociados, proveedores y clientes. Tanto si es una panadería en varias ciudades como si es una agencia de eventos de nueve personas, Microsoft Teams Essentials puede reunir su negocio a través de una experiencia conectada.
Antes de continuar
Microsoft Teams Essentials está disponible para su compra a través del sitio web directo de Microsoft y algunos asociados de Microsoft Cloud. Las suscripciones directas y de asociados difieren de alguna manera porque usan sistemas de identidad diferentes. Para obtener más información, consulte planes de Microsoft Teams Essentials
Una suscripción comprada a través del sitio web directo de Microsoft usa la identidad de la cuenta de Microsoft, que le permite usar su dirección de correo electrónico existente, como TomislavK@outlook.com, TomislavK@gmail.como TomislavK@ContosoLandscaping.com registrarse.
Como alternativa, Teams Essentials adquirido a través de determinados asociados certificados de Microsoft usa Azure Active Directory (AAD) que le pide que cree un nuevo inicio de sesión o identidad. Los asociados pueden configurar Teams Essentials para conectarse a su dirección de correo electrónico existente para que pueda iniciar sesión con su dirección de correo electrónico existente.
¿Qué suscripción a Microsoft Teams Essentials tengo?
Si ha comprado Teams Essentials a través del sitio web de Microsoft (directo), es propietario de Microsoft Teams Essentials.
Si adquirió Teams Essentials a través de un asociado certificado de Microsoft, es propietario de Microsoft Teams Essentials (identidad de AAD).
¿Cómo se compara Microsoft Teams Essentials con otros planes de Microsoft Teams?
En la tabla siguiente se enumeran las características principales de Microsoft Teams disponibles en los planes. Se aplican ciertas advertencias. Para obtener más información, vea las notas al pie. Esta tabla puede cambiar sin previo aviso. Para obtener la lista completa de características más actualizadas, visite Descripción del servicio de Microsoft Teams.
| Microsoft Teams plan | Microsoft Teams (gratis) | Microsoft Teams Essentials | Microsoft Teams Essentials (identidad AAD) | Microsoft 365 Empresa Básico |
|---|---|---|---|---|
| Característica | ||||
| Reunión y llamadas | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Reuniones de grupo ilimitadas | Sí | Sí | Sí | |
| Llamadas ilimitadas de 1:1 | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Capacidad de los participantes de la reunión de grupo | 100 | 300 | 300 | 300 |
| Duración de la reunión de grupo | 60 minutos | 30 horas | 30 horas | 30 horas |
| Pantalla compartida | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Fondos personalizados | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Transcripción en directo | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Organizar reuniones | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Aplicación Calendario | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Modo conjunto | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Reacción en directo | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Supresión de ruido | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Los asistentes a la reunión pueden unirse a reuniones sin una cuenta | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Enviar invitaciones a reuniones a un número de teléfono | Sí | Sí | ||
| Transcripciones de grabaciones de reuniones & | Sí | Sí | ||
| Salas para sesión de subgrupo | Sí | Sí | ||
| Whiteboard | Sí | Sí | ||
| Hospedar seminarios web que incluyan páginas de registro de asistentes, confirmaciones de correo electrónico e informes. | Disponible en Business Standard | |||
| Chat y colaboración | ||||
| Chat ilimitado (grupo uno a uno & ) | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Colaboración en tiempo real en aplicaciones de Office | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Acceso de invitado: Chatee con cualquier persona que esté fuera & de su empresa | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Encuestas | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Equipos y canales | Sí | Sí | ||
| Servicios y aplicaciones de productividad | ||||
| Almacenamiento en & la nube de documentos de archivos (por usuario) | 5 GB | 10 GB | 10 GB | 1 TB |
| aplicaciones móviles de Word, Excel y PowerPoint web & | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Sincronización de calendario de Google | Sí | Sí | Sí¹ | Sí¹ |
| Extensibilidad de aplicaciones (más de 250 servicios de aplicaciones & integradas) | Sí | Sí | ||
| Hospedaje de correo electrónico de Exchange con la dirección de dominio de correo electrónico del cliente | 2 GB² | 50 GB | ||
| Seguridad y cumplimiento | ||||
| Cifrado de datos de Microsoft Teams en reposo y en tránsito | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Inicio de sesión único en todos los servicios | Sí | Sí | ||
| Administración y soporte técnico | ||||
| Herramientas de administración para administrar usuarios, aplicaciones, directivas de configuración & | Sí | Sí | ||
| Migrar usuarios de datos & existentes a Microsoft 365 | Sí | Sí | ||
| Capacidad de servicios de complementos, incluido el teléfono de Equipos de & audioconferencia | Sí | Sí |
1 Proporciona conexión a Google Calendar y a otros calendarios de terceros con la siguiente configuración: Guía de configuración de Microsoft Teams Essentials (identidad AAD)
2 Teams Essentials (identidad de AAD) a través de partner incluye buzón de Exchange de 2 GB y ningún archivado, lo que permite a los usuarios sincronizarse con proveedores de correo electrónico de terceros.
Importante
Para obtener una administración mejorada y todo el conjunto completo de características de Teams, deberá actualizar a la versión completa de Teams comprando un plan de suscripción de Microsoft 365 u Office 365 adecuado para sus usuarios. Se recomienda esto, ya que tendrá más flexibilidad para administrar la forma en que su organización colabora.
Límites de administración y especificaciones para Microsoft Teams Essentials
Consulte Límites y especificaciones de Microsoft Teams para obtener más información sobre los límites, las especificaciones y otros requisitos que se aplican a Teams.
Obtener Microsoft Teams Essentials
¿Su empresa es nueva en Microsoft Teams? ¡Gracias por elegir Microsoft!
Para empezar a usar Teams Essentials, siga estos pasos:
- Compre la suscripción. Vaya a Microsoft Teams Essentials para pequeñas empresas y seleccione Comprar ahora en Microsoft Teams Essentials.
- Regístrese con su dirección de correo electrónico existente. Use una dirección de correo electrónico existente y siga las instrucciones para comprar licencias de usuario.
- Revisar la descripción del servicio Teams. Visite descripción del servicio Microsoft Teams para obtener más información sobre Microsoft Teams.
Cuando haya completado estas tareas, estará listo para planear, implementar y usar la aplicación de Teams.
Para ello, complete estos tres pasos:
Instalar la aplicación Teams. Para instalar el cliente de Teams en su equipo PC o dispositivo móvil, vaya a Descargar Microsoft Teams.
Familiarícese con Teams. La mejor manera de familiarizarse con Teams es empezar a usarlo inmediatamente. Tómese un tiempo para explorar la aplicación para que tenga una mejor comprensión de sus capacidades.
Plan de adopción. Para pequeñas empresas, planear la adopción de usuarios puede ser tan sencillo como mostrar individualmente a los usuarios cómo usar Teams. A menudo, los clientes de pequeñas empresas no tienen en cuenta este paso para las nuevas aplicaciones, lo que afecta negativamente al éxito y la adopción de la aplicación.
Administrar Microsoft Teams Essentials. Cualquier usuario de Teams (gratis) que haya actualizado a Microsoft Teams Essentials puede administrarlo.
Nota
Para obtener información sobre cómo actualizar de Teams (gratis) a Microsoft Teams Essentials, consulte Actualizar de Teams (gratis) a Microsoft Teams Essentials.
Administrar Microsoft Teams Essentials hace referencia a asignar Microsoft Teams Essentials puestos a otros usuarios en cuyo nombre compró, en las proporciones previstas. Puedes administrar Microsoft Teams Essentials a través del Centro de Administración de Microsoft.
Actualice de Teams (gratis) a Microsoft Teams Essentials
Si su organización usa una versión gratuita de Microsoft Teams, puede actualizar fácilmente a la versión de Teams Essentials comprando un plan para sus usuarios directamente en Teams desde Encontrar los Microsoft Teams adecuados para sus necesidades.
Actualizar de Teams gratuito (clásico) a Teams
Un usuario de Teams gratuito (clásico) puede actualizar a la versión completa de Teams, es decir, a suscripciones como Microsoft 365 Empresa (Básico) y Microsoft 365 Empresa (Estándar).
La actualización se puede realizar siguiendo los pasos especificados en Actualizar de Teams gratuito (clásico) a Teams.
Limitaciones
Tenga en cuenta las siguientes limitaciones:
No puede volver a Teams gratuito (clásico) después de actualizar.
No puede combinar varios inquilinos gratuitos (clásicos) de Teams en un único inquilino de pago.
Todos los usuarios deben estar en el mismo dominio. (Todos los usuarios recibirán un correo electrónico de inicio de sesión con el formato de nombre de usuario@domain.com.)
Todos los usuarios deben actualizarse: no se admite una combinación de usuarios de suscripción gratuitas (clásica) y de pago de Teams en el mismo espacio empresarial.
¿Puedo comprar Teams Essentials con la identidad de AAD a través del sitio web de Microsoft?
No. Teams Essentials con identidad de AAD solo está disponible a través de determinados asociados de Microsoft Cloud. Si está interesado en trabajar con un partner, visite Buscar un partner de Microsoft proveedor de soluciones en la nube.
¿Puedo usar un sistema de correo electrónico existente con Microsoft Teams Essentials?
Sí. Puede mantener su sistema de correo electrónico existente y usar Teams Essentials para reunirse, chatear y colaborar.
¿Puedo conectar mi solución de calendario existente con Teams Essentials?
Sí. Puede sincronizar calendarios existentes desde Outlook.com y Google con Teams Essentials.
Para conectar una solución de calendario existente con Teams Essentials (identidad de AAD), siga las instrucciones que aparecen más adelante en este artículo.
¿Cómo conectar mi correo electrónico y calendario actuales con Teams Essentials (identidad de AAD)?
Para empezar, visite Conectar Microsoft Teams Essentials (identidad de AAD) a un sistema de correo electrónico existente con calendario para obtener más información. Puede conectar un sistema de correo electrónico existente como Google Workspace a Microsoft Teams Essentials (identidad de AAD) para mantenerse conectado entre plataformas con calendarios integrados e iniciar sesión.
¿Puedo actualizar Teams Essentials comprado directamente a través del sitio web de Microsoft a Microsoft 365?
Las actualizaciones de Teams Essentials a Microsoft 365 estarán disponibles próximamente.
Más información
Visite guía de configuración para ver los pasos de configuración al conectar Microsoft Teams Essentials (identidad de AAD) a un sistema de correo electrónico existente con calendario
Para obtener más información sobre Teams y sus capacidades, visite Comparar planes de Teams