Administrar quién puede presentar y solicitar el control en las reuniones de Teams

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  • Se aplica a:
    Microsoft Teams

SE APLICA A: ✔️Seminarios web de ✖️reuniones ✔️Ayuntamientos

Puede usar las directivas de reunión de Teams para controlar quién puede presentar en las reuniones y quién puede solicitar el control de la presentación mientras se está llevando a cabo una reunión.

La configuración descrita en este artículo forma parte de las directivas de reunión de Teams.

Para actualizar una directiva de reunión de Teams

  1. En el Centro de administración de Teams, expanda Reuniones y seleccione Directivas de reunión.
  2. Seleccione la directiva que desea editar.
  3. Desplácese hasta la sección Uso compartido de contenido .
  4. Cambia la configuración deseada (que se describe a continuación) y selecciona Guardar.

Administrar quién puede presentar

Esta configuración es una directiva por usuario que le permite cambiar el valor predeterminado de la configuración ¿Quién puede presentar? en Opciones de reunión del cliente de Teams. La configuración De quién puede presentar la directiva afecta a todas las reuniones, incluidas las reuniones de Reunirse ahora.

La configuración ¿Quién puede encargarse de la moderación? permite a los organizadores de reuniones elegir quién puede moderar una reunión. Para obtener más información, consulte Cambiar la configuración de los participantes para una reunión de Teams y Roles en una reunión de Teams.

Para especificar el valor predeterminado de la configuración ¿Quién puede presentar? en Teams, establezca una de las siguientes opciones en la directiva Quién puede presentar :

  • Solo organizadores y co-organizadores: solo el organizador de la reunión puede ser moderador y todos los participantes de la reunión se designan como asistentes. Este parámetro se corresponde con la configuración Solo los organizadores y co-organizadores de Teams.
  • Personas en mi organización e invitados: los usuarios autenticados de la organización, incluidos los invitados, pueden ser moderadores. Esta configuración corresponde a la configuración de Personas de mi organización e invitados en Teams.
  • Todos: todos los participantes de la reunión pueden ser moderadores. Este es el valor predeterminado. Esta configuración corresponde a la configuración Todos en Teams.

Tenga en cuenta que, después de establecer el valor predeterminado, los organizadores de reuniones aún podrán cambiar esta configuración en Teams y elegir quién puede moderar las reuniones que programen.

Los participantes pueden dar o solicitar el control

Esta configuración es una directiva por usuario. Esta configuración controla si el usuario puede ceder el control de la ventana o del escritorio compartido a otros participantes de la reunión. Para ceder el control, pase el cursor por la parte superior de la pantalla.

Nota

Esta configuración también afecta a los seminarios web.

Si esta configuración está activada para el usuario, la opción Ceder el control se mostrará en la barra superior de una sesión compartida.

Captura de pantalla que muestra la opción Ceder el control.

Si la configuración está desactivada para el usuario, la opción Ceder el control no estará disponible.

Captura de pantalla que muestra que la opción Ceder el control no está disponible.

Veamos el ejemplo siguiente.

Usuario Directiva de reuniones Permitir a un participante ceder o solicitar el control
Daniela Global Activado
Babek Location1MeetingPolicy Desactivado

Daniela puede ceder el control del escritorio o la ventana compartidos a otros participantes en una reunión organizada por Babek. Sin embargo, Babek no puede ceder el control a otros participantes.

Si desea usar PowerShell para controlar quién puede ceder el control o aceptar solicitudes de control, use el cmdlet AllowParticipantGiveRequestControl.

Nota

Para ceder y tomar el control del contenido compartido durante el uso compartido, ambas partes deben usar el cliente de escritorio de Teams. El control no es compatible cuando cualquiera de las partes ejecuta Teams en un explorador. Esto se debe a una limitación técnica que planeamos solucionar.

Los participantes externos pueden dar o solicitar el control

Esta configuración es una directiva por usuario. Si una organización ha establecido esta directiva para un usuario no controla lo que pueden hacer los participantes externos, independientemente de lo que haya establecido el organizador de la reunión. Lo que controla este parámetro es si los participantes externos pueden recibir o solicitar el control de la pantalla que comparten, en función de lo que la persona que comparte haya establecido en las directivas de reuniones de su organización.

Nota

Esta configuración también afecta a los seminarios web.

Los participantes externos en reuniones de Teams se pueden categorizar de la siguiente forma:

  • Participante anónimo
  • Invitados
  • Usuarios de acceso externo

Si los usuarios con acceso externo pueden dar el control a otros participantes externos mientras el uso compartido es controlado por los participantes externos, pueden establecer o solicitar el control en su organización. Esta configuración debe estar activada en ambas organizaciones para que un participante externo tome el control en las reuniones de Teams hospedadas por personas de su organización.

Si desea usar PowerShell para controlar si los participantes externos pueden ceder el control o aceptar solicitudes de control, use el cmdlet AllowExternalParticipantGiveRequestControl.