Planear reuniones de Teams

  • Se aplica a: Microsoft Teams

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Este artículo, diseñado para administradores, presenta los tipos de reuniones, las características y funcionalidades, y proporciona vínculos a más información.

Nota

Aunque las reuniones con registro ya no son compatibles, usted y sus usuarios pueden usar los eventos de Teams. Para obtener más información sobre cómo configurar eventos para su organización, consulte Planear eventos de Teams. Las reuniones con registro que se programaron previamente o que se crearon con la API de Graph API aún se admiten hasta el 31 de diciembre de 2024.

Reuniones

Las reuniones en Teams incluyen capacidades de audio, vídeo y uso compartido de pantalla para hasta 1000 personas. Si activa la experiencia de solo vista para los organizadores, las capacidades de solo vista comenzarán cuando unos 900 participantes se unan a la reunión.

Los participantes pueden ser usuarios de su organización o, si lo permite, personas ajenas a su organización. Los organizadores de la reunión pueden controlar qué características están disponibles en una reunión determinada. Usted, como administrador, puede controlar la disponibilidad y el valor predeterminado de muchas de estas características mediante el uso de directivas de reunión.

Los siguientes tipos de reuniones están disponibles:

  • Reuniones privadas: reuniones que los usuarios individuales programan con personas específicas.
  • Reuniones de canal: reuniones visibles para todos los usuarios de un canal.
  • Reunirse ahora reuniones: un método para iniciar una reunión no programada con personas a través de un chat.

Para especificar qué usuarios de la organización pueden iniciar o programar reuniones, consulte Administrar quién puede iniciar reuniones instantáneas y programar reuniones.

Directivas de reunión

Las directivas de reunión definen quién puede unirse a las reuniones, la experiencia para unirse a la reunión, qué características puede establecer el organizador de la reunión, la configuración de subtítulos, las directivas de grabación y transcripción, y mucho más.

Los administradores y organizadores de Teams tienen diferentes directivas y configuraciones para controlar la experiencia de la reunión. Para obtener más información, consulte Opciones de Administración y organizador de reuniones más adelante en este artículo.

Para obtener una lista completa de las directivas de reunión, consulte Configuración de Teams y referencia de directivas.

Teams para la infraestructura de escritorio virtualizada (VDI)

Los usuarios de su organización pueden usar VDI. Para saber qué capacidades de reunión son compatibles con entornos VDI, consulte Nueva solución VDI para Teams e Implementar Teams para infraestructura de escritorio virtual (VDI).

Personalización con Teams Premium

Con una licencia de Teams Premium, puede ampliar los requisitos de identidad visual y cumplimiento de su organización en toda la experiencia de la reunión agregando logotipos y fondos que se pueden mostrar en la pantalla previa a unirse a la reunión, en la sala de espera y durante la experiencia de la reunión. Para obtener más información, consulte Información general sobre las reuniones personalizadas.

Audioconferencia para reuniones

Puede asignar una licencia de audioconferencia a los organizadores de la reunión para que puedan crear reuniones en las que los asistentes puedan unirse mediante el marcado desde sus teléfonos. Estos organizadores de la reunión también pueden llamar a los asistentes para conectarlos a la parte de audio de la reunión. Para obtener más información sobre las audioconferencias, vea Audioconferencias en Microsoft Teams.

Opciones de reunión para invitados y participantes externos

People outside your organization can attend meetings hosted by your organizations como invitados, personas de una organización de confianza o participantes anónimos. Puede configurar cada uno de estos métodos de acceso por separado.

Acceso de invitado para reuniones

Siempre que el acceso de invitado esté activado en Teams, los invitados de su organización podrán asistir a las reuniones. Varias características de reunión, incluidas las opciones de uso compartido de pantalla y la capacidad de iniciar reuniones instantáneas, se pueden controlar por separado para los invitados. Para obtener más información, consulte Activar o desactivar el acceso de invitado en Microsoft Teams.

La configuración de la sala de espera afecta a la forma en que los usuarios ajenos a la organización se unen a las reuniones. Puede establecer la siguiente configuración de sala de espera mediante directivas de reunión:

  • ¿Quién puede omitir la sala de espera?
  • Si los participantes anónimos pueden iniciar una reunión
  • Si las personas que marcan para acceder pueden omitir la sala de espera

El organizador de la reunión puede cambiar la configuración de quién puede omitir la sala de espera, incluidas las personas que llaman por teléfono

Para obtener información detallada sobre la sala de espera de reuniones, consulte Administradores de TI: controlar quién puede omitir la sala de espera de reuniones en Microsoft Teams.

Los participantes de la reunión que no se puedan validar pueden asistir a las reuniones como participantes anónimos. En función de las reglas empresariales o los requisitos de cumplimiento, es posible que quiera permitir o impedir que los participantes anónimos accedan a las reuniones. Consulte Administrar el acceso de participantes anónimos a las reuniones de Teams (administradores de TI) para obtener información sobre cómo configurar el acceso anónimo para las reuniones.

People from other Microsoft 365 organizations de confianza puede asistir a las reuniones sin tener que iniciar sesión en su organización. Ambas organizaciones deben confiar la una en la otra y los usuarios deben estar habilitados para el acceso externo. Para obtener más información, consulte Administrar reuniones externas y chatear con personas y organizaciones con identidades de Microsoft.

Límites de asistentes y opciones de streaming

Hasta 10 000 asistentes pueden unirse a una reunión de Teams. Sin embargo, después de que unos 900 usuarios entren en una reunión, los asistentes adicionales se unen con una experiencia de solo vista. Los asistentes de solo vista no tienen acceso al chat de la reunión ni pueden compartir contenido o vídeo.

Puede permitir o impedir la experiencia de solo vista para reuniones con más de 900 asistentes. Si desactiva la experiencia de solo vista, la asistencia a la reunión se limitará a los primeros 1000 asistentes.

Para obtener más información sobre la experiencia de reunión de solo vista, vea Experiencia de reunión de solo vista de Teams.

Grabaciones

Puede especificar qué organizadores y asistentes de la reunión pueden grabar reuniones. Para que alguien pueda grabar una reunión, las directivas de administración deben permitir que graben tanto la persona que inicia la grabación como el organizador de la reunión.

Los organizadores no pueden deshabilitar la grabación de una reunión si las directivas de administración lo permiten, pero pueden limitar la grabación a los organizadores y coorganizadores si tienen una licencia de Teams Premium.

Puede establecer que las grabaciones de reuniones expiren después de un tiempo especificado. Administrar la fecha de expiración puede ayudar a ahorrar espacio de almacenamiento en organizaciones donde se graban muchas reuniones. Cuando una grabación expira, se mueve a la papelera de reciclaje y se notifica al propietario del archivo. Pueden restaurar la grabación si lo necesitan.

Los archivos de grabación se guardan en OneDrive (para reuniones privadas) o SharePoint (para reuniones de canal). Los usuarios que asistieron a la reunión tienen permisos para ver la grabación de forma predeterminada. Puede bloquear la descarga de archivos de grabación de reuniones si lo necesita.

Para obtener más información sobre la grabación y expiración de reuniones y para configurar directivas de grabación para su organización, consulte grabación de reuniones de Teams.

Si tiene requisitos de cumplimiento en torno a las grabaciones de reuniones, consulte Administrar las opciones de grabación de reuniones de Microsoft Teams para reuniones confidenciales.

Características de cumplimiento

Puede usar las directivas de reunión de Teams para controlar la grabación de reuniones, la sala de espera y el uso compartido de contenido para distintos grupos de usuarios de su organización. Teams Premium ofrece varias características de reunión relacionadas con el cumplimiento, incluida la capacidad de etiqueta de confidencialidad, marcas de agua, cifrado y plantillas de reunión. Para obtener más información, consulte Configurar reuniones de Teams con tres niveles de protección y Usar las plantillas de reunión, las etiquetas de confidencialidad y las directivas de administrador de Teams juntas para reuniones confidenciales.

Aplicaciones para reuniones

Puede mejorar las experiencias de reunión mediante la integración y el uso de aplicaciones de reuniones. Puede agregar aplicaciones de reuniones a su implementación de Teams con las aplicaciones que le proporciona Teams, con plantillas y aplicaciones de terceros certificadas, o creando sus propias aplicaciones personalizadas. Para obtener más información, consulte Aplicaciones para reuniones de Teams.

Para obtener información sobre cómo los organizadores de reuniones pueden establecer las opciones de reunión, consulte Configuración de participantes para una reunión de Teams.

Opciones de reunión de Administración y organizador de la reunión

Los administradores y organizadores de Teams tienen diferentes directivas y configuraciones para controlar la experiencia de la reunión. En la tabla siguiente se escriben los tipos de características disponibles para las reuniones y cómo interactúan los controles del administrador y del organizador.

Característica Administradores Organizadores
Anunciar cuándo se unen o abandonan los autores de llamadas Controle si se reproduce un anuncio de entrada y salida cuando se unen o abandonan los participantes que llamaron a la reunión. Sin control
Participantes anónimos Administre cómo los asistentes anónimos acceden a las reuniones de Teams en su organización. Puede impedir que los usuarios anónimos se unan a reuniones específicas si el administrador lo permite.
Los usuarios anónimos pueden unirse a una reunión después de la verificación (Teams Premium) Administre si los usuarios anónimos pueden verificarse con un código de acceso de un solo uso para unirse a reuniones en su organización. Si el administrador lo permite, puede requerir que los usuarios anónimos se verifiquen a sí mismos con un código de acceso de un solo uso para unirse a reuniones específicas.
Informe de asistencia y participación Puede imponer que esté activado o desactivado, o permitir que el organizador elija. Puede activar o desactivar si el administrador lo permite. Los organizadores con una licencia de Teams Premium también pueden ver la información de participación que captura cómo reaccionaron e interactuaron los asistentes durante la reunión o el evento.
Audio y vídeo Puede establecer los modos de audio y vídeo y la configuración de red. Puede permitir o impedir el uso de micrófonos y cámaras para los asistentes.
Panel de configuraciones de procedimientos recomendados Administre y supervise el entorno para las reuniones de Teams y resalte las ubicaciones que no siguen las configuraciones de procedimientos recomendados. Sin control.
Salas para sesión de subgrupo Sin control Puede crear y administrar salas para sesión de subgrupo.
Subtítulos de CART Sin control Puede configurar y ofrecer subtítulos de traducción en tiempo real (CART) de acceso a la comunicación a los participantes en lugar de los subtítulos en directo integrados de Microsoft Teams que se generan automáticamente.
Programación de reuniones de canal Sin control Puede programar reuniones desde canales.
Chat Puede administrar si los usuarios de la organización pueden leer y escribir mensajes de chat. También puede administrar los mensajes de chat en las reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones con las que no tenga una relación de confianza. Puede administrar si el chat está disponible para sus reuniones.
Elegir coorganizadores Sin control Puede asignar diferentes roles de reunión en una reunión de Teams para conceder permisos específicos a los usuarios.
Características de colaboración Puede controlar la disponibilidad de PowerPoint Live, pizarra y notas compartidas. Sin control
Grabación de cumplimiento Puede implementar una directiva de administrador para la grabación automática. Sin control
Uso compartido de contenido Puede controlar el modo de uso compartido y quién puede solicitar el control, y puede establecer una configuración predeterminada para quién puede presentar. Puede controlar quién puede presentar.
Grabación por conveniencia Puede permitir o impedir la grabación de reuniones y establecer la hora de expiración de la grabación. Si el administrador permite la grabación, los organizadores pueden administrar quién puede grabar (Teams Premium) y la grabación automática.
Diccionario personalizado para Teams (Microsoft 365 Copilot) Puede cargar un diccionario personalizado en el Centro de administración de Microsoft 365 para mejorar la calidad de la transcripción para reuniones y eventos de Teams. Sin control
Fondos personalizados (Teams Premium) Puede cargar imágenes para que los usuarios las muestren en segundo plano de su fuente de vídeo durante las reuniones. Puede usar los fondos que cargue.
Decorar mi fondo (Teams Premium) Sin control Los organizadores y participantes pueden usar IA para decorar sus fondos.
Detectar contenido confidencial durante la pantalla compartida (Teams Premium) Administre si las reuniones de su organización pueden detectar contenido confidencial durante el uso compartido de la pantalla. Controlar si la detección de contenido confidencial está disponible durante las reuniones.
eCDN para reuniones de solo vista Puede administrar y configurar la disponibilidad de eCDN para los organizadores. Los administradores también pueden desactivar la eCDN de Microsoft para los organizadores de reuniones de solo vista con una licencia Premium y cambiar a un proveedor de eCDN asociado. Sin control
Cifrado de un extremo a otro (Teams Premium) Puede permitir o impedir el cifrado de un extremo a otro. Puede aplicar el cifrado de un extremo a otro si el administrador lo permite.
Encuestas de comentarios para participantes anónimos Administre si los participantes anónimos que se unen a reuniones hospedadas en su organización pueden calificar su experiencia en la reunión a través de encuestas. Sin control
Sala de espera Sin control Puede elegir si se usa la sala de espera para una reunión. Puede usar el botón Finalizar reunión para finalizar la reunión para los asistentes, al tiempo que permite que los organizadores y moderadores permanezcan en la sala de espera hasta que estén listos para salir.
Resumen inteligente de reuniones (Teams Premium o Microsoft 365 Copilot) Las licencias asignadas y las directivas de transcripción controlan esta característica. Sin control. Los organizadores, coorganizadores, moderadores y participantes pueden acceder al resumen inteligente una vez finalizada la reunión.
Agente intérprete (Microsoft 365 Copilot) Puede controlar si los usuarios con una licencia de Microsoft 365 Copilot pueden utilizar el agente intérprete. También puede seleccionar la configuración predeterminada para la representación de voz. No hay control para los organizadores. Los usuarios pueden controlar en qué idioma desean escuchar cómo se representa su voz para los demás.
Interpretación del lenguaje Sin control Puede activar la configuración de interpretación de idiomas para una reunión, agregar intérpretes antes de la reunión y designar intérpretes durante la reunión.
Limitar permisos de rol de moderador Puede limitar los permisos de rol de moderador para el inquilino. Sin control
Transmisión en directo con RTMP de salida Puede decidir si los organizadores pueden transmitir reuniones a puntos de conexión externos proporcionando una dirección URL del Protocolo de mensajería de Real-Time (RTMP) y una clave para la aplicación de streaming personalizada integrada en Teams. Puede transmitir reuniones a través de aplicaciones como Custom Streaming.
Subtítulos traducidos en directo (Teams Premium) Puede controlar si los organizadores con una licencia Premium pueden tener subtítulos traducidos en directo para sus reuniones. Puede activar los subtítulos traducidos en directo para ellos mismos; Los asistentes siempre pueden activar los subtítulos traducidos en directo.
Transcripción traducida en directo (Teams Premium) Puede controlar si los organizadores con una licencia Premium pueden tener transcripción traducida en directo para sus reuniones. Puede habilitar la transcripción traducida en directo para sí mismo mismos; los asistentes siempre pueden activar la transcripción traducida en directo.
Administrar lo que ven los asistentes (Teams Premium) Sin control Puede decidir qué avatares o fuentes de vídeo destacar durante la reunión.
Administrar quién puede presentar y solicitar el control Controle quién puede presentar en reuniones y si los participantes y participantes externos pueden solicitar el control de la presentación. Puede administrar quién puede presentar en sus opciones de reunión.
Unirse a una reunión y sala de espera Puede establecer los valores predeterminados para las nuevas reuniones. Puede elegir la configuración de sala de espera y unión a la reunión para cada reunión.
Temas de reunión (Teams Premium) Puede definir temas de reunión, incluidos colores, imágenes y logotipo. Puede activar o desactivar el tema definido por el administrador.
Microsoft 365 Copilot en reuniones y eventos de Teams Puede controlar los valores predeterminados y exigir valores específicos para Microsoft 365 Copilot en reuniones y eventos de Teams en las opciones de reunión de los organizadores. Puede controlar si Microsoft 365 Copilot en reuniones y eventos de Teams se usa Solo durante la reunión, Durante y después de la reunión, o Desactivado durante sus reuniones.
Salas de Microsoft Teams (Windows) puede unirse como moderador Sin control. Puede agregar Salas de Microsoft Teams en Windows con una licencia Pro como moderador cuando establecen Quién puede presentar solo para el organizador o solo para el coorganizador o para personas específicas. Salas de Microsoft Teams pueden ver, pero no enviar mensajes de chat. Los organizadores deben agregar Salas de Microsoft Teams de organizaciones externas como moderadores externos.
Complemento de Outlook Puede controlar si los usuarios pueden programar reuniones desde Outlook. Si el administrador lo permite, puede programar reuniones desde Outlook.
Impedir copiar o reenviar chats, títulos y transcripciones (Teams Premium) Puede impedir la copia o el reenvío del contenido del chat con una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad. Puede administrar las opciones si el administrador no bloquea la configuración de etiquetas o plantillas.
Impedir que los usuarios se unan a reuniones externas Puede controlar a qué tipos de reuniones de Microsoft Teams pueden unirse los usuarios. Sin control
Impedir que los usuarios compartan contenido en reuniones externas (Teams Premium) Puede controlar en qué tipos de reuniones externas de Microsoft Teams comparten contenido los usuarios. Sin control
Preguntas y respuestas Puede administrar si los organizadores pueden usar Q&A en reuniones. Puede decidir si Q&A está disponible para sus reuniones si los administradores lo permiten.
Calidad de servicio (QoS) Puede priorizar el tráfico de red en tiempo real que sea sensible a los retrasos de red sobre el tráfico que sea menos sensible. Sin control
Reacciones Administre si se pueden usar reacciones en reuniones creadas por organizadores con esta directiva. Puede controlar si se pueden usar reacciones en sus reuniones.
Texto en tiempo real (RTT) Administre si los usuarios pueden usar RTT en reuniones de Teams, llamadas grupales y llamadas VoIP 1:1. Puede controlar si RTT está disponible en sus reuniones y llamadas grupales.
Almacenamiento y permisos de grabación Administre el almacenamiento de registros y los permisos. Los permisos dependen de la configuración de administración.
Telemetría en tiempo real Puede consultar las reuniones programadas de los usuarios y ver los problemas relacionados con el audio, el vídeo, el uso compartido de contenido y las redes. Puedes usar esta telemetría para investigar estos problemas durante las reuniones y solucionar problemas en tiempo real. Sin control
Restringir quién puede grabar y transcribir (Teams Premium) Puede restringir qué usuarios pueden grabar mediante una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad. Puede administrar las opciones si el administrador no bloquea la configuración de etiquetas o plantillas.
RTMP-In (Teams Premium) Puede controlar si los organizadores pueden usar RTMP-In para sus reuniones. Puede producir sus reuniones de Teams directamente desde un codificador externo basado en hardware o software para integrar diferentes tipos de elementos multimedia. Para iniciar el streaming desde el codificador, los organizadores pueden elegir RTMP-In en las opciones de su reunión y después acceder al vínculo y la clave de RTMP.
Programar Puede definir quién puede programar reuniones privadas y de canal. Puede programar reuniones si lo permite el administrador.
Etiquetas de confidencialidad Puede crear etiquetas de confidencialidad para las reuniones de Teams. Puede aplicar la etiqueta de confidencialidad a las invitaciones a reuniones desde Outlook o Teams. Los destinatarios de su organización ven la etiqueta de confidencialidad y todos los destinatarios ven los encabezados o pies de página como marcas de contenido configurado. Opcionalmente, la invitación a la reunión se puede cifrar para que solo las personas autorizadas puedan verla y acceder al vínculo de la reunión. Los derechos de uso pueden restringir aún más el acceso, por ejemplo, evitando que se reenvíe la invitación.
Entrenador de discursos Administre si los usuarios de su organización pueden usar el entrenador de discursos durante reuniones y eventos. Sin control: todos los participantes pueden usar el entrenador de discursos si el administrador lo permite.
Codificadores de streaming Puede controlar si los organizadores pueden usar RTMP de entrada. Puede usar codificadores para tomar contenido de audio y vídeo de fuentes como una cámara, un micrófono o una captura de pantalla de escritorio.
Transcripción y subtítulos Puede permitir o impedir transcripciones y subtítulos para los asistentes. Puede habilitar subtítulos.
Efectos de vídeo Controla si los usuarios pueden personalizar su fondo de vídeo. Si el administrador lo permite, los organizadores y los participantes de la reunión pueden difuminar su fondo de vídeo, elegir entre un conjunto de imágenes predeterminado o cargar imágenes personalizadas para usarlas como fondo.
Solo vista Permita que los organizadores organicen reuniones grandes en las que, una vez que la reunión llegue a unos 900 usuarios, se unan asistentes adicionales con una experiencia de solo vista. Sin control
Aislamiento de voz Puede controlar si los usuarios pueden usar el aislamiento de voz en reuniones y llamadas. Puede habilitar el aislamiento de voz.
Marcas de agua (Teams Premium) Puede permitir o impedir marcas de agua para el vídeo de los asistentes y el contenido compartido Puede aplicar marcas de agua si el administrador lo permite.
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