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Un canal de Teams es un espacio dedicado dentro de un equipo donde los miembros pueden participar en conversaciones, compartir archivos y colaborar en proyectos.
Hay tres tipos de canales en Teams que sirven a diferentes fines: estándar, privado y compartido.
En este artículo, nos centramos en los canales estándar, los comparamos con los canales privados y compartidos, y exploramos escenarios de casos de uso para usar canales estándar.
¿Qué es un canal estándar?
En Teams, un canal estándar es visible y es accesible para todos los miembros del equipo. Los canales estándar proporcionan espacios para que los miembros del equipo colaboren y se comuniquen dentro de su organización. Al igual que los canales privados y compartidos, puede designar un canal estándar para un asunto, proyecto o departamento específicos. Las conversaciones y los archivos compartidos en un canal estándar también se pueden buscar en el canal y en todo el equipo.
¿Qué es un canal General?
Todos los equipos de Teams tienen un canal "General". Los canales generales son canales estándar que aparecen de forma permanente en la parte superior de la lista de canales de un equipo. El canal General se puede usar como un espacio para anuncios o conversaciones que no se encuentran en otros canales específicos del tema.
¿Cómo se vinculan los sitios de SharePoint y los canales estándar de Teams?
Los sitios de SharePoint le permiten crear páginas web y almacenar archivos. Cuando Teams también usa un sitio de SharePoint, se convierte en un sitio conectado a Teams.
Todos los canales estándar comparten el mismo sitio de SharePoint. Cada canal estándar aparece como una lista de archivos que están en el canal. Ver la pestaña Archivos de un equipo es lo mismo que mirar una carpeta del canal en la biblioteca de documentos del sitio de SharePoint.
Características de canales estándar, privados y compartidos
| Tipo de canal | Quién puede ver | Casos de uso |
|---|---|---|
| Standard | Todos los miembros e invitados de un equipo | Discusiones de grupo, actualizaciones de proyectos, uso compartido de archivos |
| Privado | Solo los miembros del equipo y los invitados agregados específicamente al canal | Información confidencial, discusiones restringidas |
| Compartido | Miembros del canal, usuarios de conexión directa de B2B | Proyectos entre organizaciones, colaboración interna |
Acciones de propietario y miembro del canal estándar
En la tabla siguiente se describen las acciones que los propietarios, miembros e invitados pueden realizar en los canales estándar.
| Tareas de canal estándar | Propietario del equipo | Integrante de grupo | Invitado |
|---|---|---|---|
| Crear o eliminar canal | Sí | Sí, si el propietario del equipo lo ha habilitado | Sí, si el administrador lo ha habilitado en Entra ID |
| Restaurar canal eliminado | Sí | Sí, si el propietario del equipo lo ha habilitado | Sí, si el administrador lo ha habilitado en Entra ID |
| Agregar un miembro al canal | Sí | Sí | Sí, si el administrador lo ha habilitado en Entra ID |
| Editar nombre o descripción del canal | Sí | Sí, si el propietario del equipo lo ha habilitado | Sí, si el administrador lo ha habilitado en Entra ID |
| Administrar pestañas y aplicaciones | Sí | Sí, si el propietario del equipo lo ha habilitado | Sí, si el administrador lo ha habilitado en Entra ID |
Escenarios de casos de uso para canales estándar
Los canales estándar son versátiles y se pueden usar en varios escenarios para simplificar la comunicación y la colaboración del equipo. Estos son algunos casos de uso habituales:
- Colaboración de proyectos: cree un canal estándar para cada proyecto para facilitar la comunicación, el uso compartido de archivos y la colaboración entre los miembros del equipo. Los canales estándar se pueden usar como un área de trabajo compartida para que los compañeros de equipo trabajen juntos en proyectos, compartan archivos, realicen un seguimiento del progreso y se comuniquen en tiempo real.
- Anuncios y actualizaciones: use el canal "General" o cree un canal estándar dedicado para anuncios, actualizaciones y noticias para mantener a todos informados.
- Uso compartido de conocimientos: establezca un canal para compartir procedimientos recomendados, materiales de aprendizaje y recursos. Un canal estándar también puede ser un knowledge base centralizado para la documentación de procedimiento y las directivas de la empresa, como procedimientos específicos de roles y procedimientos recomendados.
- Redes sociales: Fomente la unión y la camarería en equipo creando canales estándar para fomentar temas de conversación relacionados con la no empresa, como aficiones, intereses o eventos morales.
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