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Planear la implementación en varios idiomas de Office 2016

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Resumen: Planee la configuración multilenguaje y las herramientas de personalización y corrección para Office 2016.

Con los paquetes de accesorios de idiomas (LAP) y los paquetes de interfaz de idiomas (LIP) que instale, se ofrece soporte para varios idiomas e idiomas diferentes de los predeterminados. Los paquetes de accesorios de idiomas (LAP) permiten ver la cinta de opciones o elementos de menú, comandos, Ayuda y herramientas de corrección como el corrector ortográfico, el corrector gramatical y el diccionario de sinónimos en una versión traducida de Office para todas las aplicaciones de Office. Los paquetes de interfaz de idiomas (LIP) solo cambian el idioma de la cinta de opciones y los comandos de algunas aplicaciones de Office.

Para implementar Office 2016 en varios idiomas, debe planear cuidadosamente. En este artículo se describen las consideraciones de planeamiento para la instalación y las personalizaciones que puede realizar al instalar paquetes de idioma o herramientas de corrección.

Importante

En este artículo se describen los métodos de implementación y administración de paquetes de idioma para las versiones de Office 2016 que usan la tecnología de instalación de Windows Installer (MSI), que están disponibles para empresas a través de licencias por volumen. Si tiene una suscripción a Office y va a implementar Aplicaciones de Microsoft 365, que usa la tecnología de instalación Hacer clic y ejecutar, consulte Introducción a la implementación de idiomas para aplicaciones de Microsoft 365.

Planeamiento de la configuración de la implementación multilenguaje de Office 2016

El diseño independiente del lenguaje de Office 2016 ayuda a simplificar la implementación de productos de Office en varios idiomas. En lugar de crear una serie de instalaciones, se habilita el programa de instalación para coordinar una sola instalación de varias versiones de lenguaje.

Todos los componentes específicos del idioma de un idioma determinado se encuentran en un paquete de idioma de Office 2016. Cada paquete de idioma de Office 2016 incluye carpetas específicas del idioma para todos los productos de Office 2016 que están disponibles en ese idioma. Una etiqueta de idioma anexada al nombre de carpeta identifica cada carpeta. Para obtener una lista completa de etiquetas de idioma, vea Identificadores de idioma y Valores de id. optionState en Office 2016.

Instale todos los paquetes de idioma de Office 2016 que desee al mismo tiempo copiándolos en un punto de instalación de red que contenga al menos un producto completo de Office 2016. El programa de instalación instala siempre de forma automática la versión de idioma que coincide con la configuración regional del usuario de Windows en el equipo de cada usuario. También puede invalidar este comportamiento predeterminado y administrar de forma manual la distribución de varias versiones de idioma. Por ejemplo, puede ejecutar las tareas siguientes:

  • Instalar más de un idioma en un solo equipo

  • Especificar los idiomas que se van a instalar en los equipos de los usuarios, independientemente del idioma del sistema operativo establecido por la configuración regional del usuario

  • Especificar una configuración personalizada una vez y luego aplicarla a todas las versiones de idioma que implemente en la organización

  • Implementar idiomas diferentes para distintos grupos de usuarios

  • Implementación de las herramientas de corrección de Microsoft Office 2016 para otros idiomas

Cada paquete de idioma de Office 2016 contiene las herramientas de corrección para uno o varios idiomas. Por ejemplo, el paquete de idioma de Office 2016- danés contiene las herramientas de corrección para inglés y alemán, además de danés. Todos los paquetes de idioma de Office 2016 contienen las herramientas de corrección para inglés. Para obtener más información sobre las herramientas de corrección, vea Planear las herramientas de corrección de Office. Para determinar qué idiomas de corrección complementarios se incluyen en un paquete de idioma de Office 2016, consulte Lenguajes de corrección complementarios para Office 2016.

Antes de instalar una versión de idioma de un producto de Office 2016, el programa de instalación determina si el usuario tiene la compatibilidad del sistema operativo necesaria para ese idioma. El programa de instalación detiene la instalación si no hay soporte técnico. Por ejemplo, si un usuario no habilita la compatibilidad con idiomas del Este de Asia, el programa de instalación no instala la versión japonesa de Office 2016.

Determine los idiomas que desea antes de comenzar la implementación. Hay pasos especiales que debe seguir para incluir otros idiomas si tiene que cambiar las configuraciones de los usuarios después de la implementación inicial. Para obtener más información, vea Agregar o quitar paquetes de idioma después de la implementación de Office 2016.

Descripción de la lógica de configuración para el lenguaje de interfaz de usuario de Shell

Si va a implementar Office 2016 desde un punto de instalación de red que incluye varias versiones de lenguaje, el programa de instalación debe determinar qué idioma usar para la interfaz de usuario. De forma predeterminada, el programa de instalación usa ese mismo idioma para el lenguaje de instalación de Office 2016 y para la interfaz de usuario del shell (interfaz de usuario de Shell). La interfaz de usuario de Shell incluye elementos básicos de Office 2016 que se registran con el sistema operativo, como extensiones de nombre de archivo, sugerencias de herramientas y elementos de menú con el botón derecho.

El programa de instalación siempre instala Office 2016 en el idioma de la interfaz de usuario de Shell, además de en cualquier otro lenguaje de instalación. Por ejemplo, si la interfaz de usuario de Shell está establecida en francés, el usuario puede seleccionar otros idiomas de instalación en la pestaña Idiomas . Sin embargo, el usuario no puede quitar el francés. Especifique el idioma de la interfaz de usuario de Shell modificando un archivo de configuración, Config.xml.

Para instalar una única versión de office 2016 en cada equipo cliente, debe modificar el archivo de configuración. Si no especifica idiomas en el archivo, el programa de instalación usa la siguiente lógica para determinar qué idioma usar:

  • El programa de instalación usa el idioma de la configuración regional del usuario.

  • Si no hay ninguna coincidencia, el programa de instalación busca una coincidencia cercana. Por ejemplo, si la configuración regional del usuario está establecida en Inglés (Canadá), el programa de instalación instala Office 2016 en inglés (EE. UU.).

  • Si no hay ninguna coincidencia cercana, el programa de instalación busca un idioma en la subclave siguiente en el Registro de Windows:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\LanguageResources

    Si la entrada InstallLanguage no se agrega a la subclave LanguageResources y se establece en un idioma específico (LCID), el programa de instalación solicita al usuario que seleccione un idioma durante una instalación interactiva o detenga una instalación silenciosa.

Si va a instalar varios idiomas, el idioma de la interfaz de usuario de configuración sigue la lógica descrita anteriormente. Sin embargo, las entradas que especifique en Config.xml determinar los idiomas instalados en el equipo y el idioma de la interfaz de usuario de Shell.

Para obtener pasos específicos sobre cómo personalizar la configuración para diferentes escenarios, incluido cómo modificar Config.xml, vea las secciones aplicables en Personalización de la configuración y configuración del lenguaje para Office 2016:

Planeamiento de personalizaciones de idioma para Office

Cuando un usuario inicia una aplicación de Office 2016 por primera vez, la configuración aplica la configuración predeterminada. Esta configuración corresponde al idioma instalado en el equipo y al idioma especificado en la configuración regional del usuario de Windows.

Cuatro configuraciones de idioma principales afectan a la forma en que los usuarios trabajan con Office 2016:

  • Idioma de edición principal Cuando se instala más de una versión de idioma de Office 2016 en el equipo, esta configuración determina el idioma en el que los usuarios trabajan con aplicaciones y documentos de Office.

  • Idiomas de edición habilitados Los usuarios pueden especificar más de un idioma para editar documentos de Office 2016. En función de los idiomas seleccionados, esta configuración podría requerir que el usuario instale más herramientas de corrección.

  • Idioma de la interfaz de usuario Esta configuración determina el idioma en el que se muestra la interfaz de usuario.

  • Lenguaje de ayuda Esta configuración determina el idioma en el que los usuarios ven los artículos de Ayuda.

Puede establecer estas configuraciones de idioma para los usuarios por anticipado. Al instalar Office, puede especificar la configuración de idioma personalizada aplicando un archivo de personalización de instalación (archivo .msp) o estableciendo directivas. Con Office 2016, la configuración personalizada no se sobrescribe con la configuración predeterminada cuando los usuarios inician por primera vez las aplicaciones.

Personalización de la configuración de idioma para Office

Para establecer la configuración de idioma, puede usar uno de los métodos siguientes:

  • Directiva de grupo La configuración de directiva de grupo aplica la configuración de idioma predeterminada. La directiva de grupo administra la configuración de su organización, lo que impide que los usuarios los cambien permanentemente. La configuración se vuelve a aplicar cada vez que el usuario inicia sesión.

  • Herramienta de personalización de Office (OCT) El OCT se usa para crear un archivo de personalización de instalación (archivo .msp) que el programa de instalación se aplica durante la instalación. La configuración especificada en la OCT es la configuración predeterminada. Los usuarios pueden cambiar la configuración después de la instalación.

  • Herramienta Configuración de idioma Si no aplica la configuración de idioma por directiva, los usuarios que trabajan en aplicaciones de Office 2016 pueden usar la herramienta Configuración de idioma para cambiar su configuración de idioma.

Para obtener pasos específicos sobre cómo usar estas herramientas para personalizar Office 2016 para varias implementaciones de lenguaje, vea Personalizar la configuración de idioma.

También puede configurar opciones específicas del idioma, como formatos de número relacionados con la configuración regional del usuario. Para obtener más información, consulte Personalización de la configuración específica del idioma relacionada con la configuración regional del usuario.

Planear las herramientas de corrección de Office

Las herramientas de corrección permiten a los usuarios modificar documentos en 52 idiomas. Según el idioma, estas herramientas de edición pueden incluir correctores ortográficos y gramaticales, diccionarios de sinónimos y diccionarios de división de palabras. Las herramientas de corrección también pueden incluir características de edición específicas del idioma, como la detección automática de idioma, el autorresumen y la autocorrección inteligente.

La ISO de Proofing Tools 2016 proporciona un único recurso desde el que puede instalar cualquiera de las herramientas de corrección. Puede instalar herramientas de corrección en un equipo local o implementar herramientas en un grupo de usuarios. También puede personalizar e instalar las herramientas para un usuario o para todos los usuarios de la organización.

Determinación del método para implementar las herramientas de corrección

Puede implementar herramientas de corrección adicionales desde cualquiera de estos orígenes para los usuarios que necesitan editar documentos en idiomas que aún no están instalados en sus equipos:

  • Paquete de idioma de Office 2016 Use esta opción si los usuarios quieren tanto la interfaz de usuario como las herramientas de corrección para un idioma específico. A menudo, un paquete de idioma puede proporcionar todos los idiomas de la herramienta de corrección que desee. Los idiomas de la herramienta de corrección complementarios contenidos en un paquete de idioma reflejan los idiomas que se encuentran en las versiones de idioma de Office 2016. También puede usar el paquete multilenguaje de Office, que contiene todos los paquetes de idioma de Office.

    Para obtener una lista de idiomas complementarios, vea Lenguajes de corrección complementarios para Office 2016. Si un paquete de idioma tiene todos los idiomas de la herramienta de corrección que desee, implemente un paquete de idioma mediante las instrucciones que se ajusten a su escenario en Personalizar configuración y configuración de idioma para Office 2016.

  • Herramientas de corrección 2016 Este producto contiene las herramientas de corrección para todos los idiomas que están disponibles con Office 2016. Seleccione esta opción para acceder a las herramientas de corrección no cubiertas por los idiomas complementarios de los idiomas instalados o cualquier otro paquete de idioma que pueda instalar.

El espacio en disco duro necesario para instalar las herramientas de corrección es de 1 gigabyte (GB). Sin embargo, el espacio en disco general depende de si implementa herramientas de corrección desde un paquete de idioma o desde las herramientas de corrección. Al igual que con la mayoría de los productos de Office 2016, el paquete completo de Herramientas de corrección 2016 se almacena en caché en el origen de instalación local (LIS).

Las herramientas de corrección no incluyen diccionarios bilingües ni separadores de palabras. Esas herramientas forman parte de la versión del idioma o el paquete del idioma.

Los paquetes de idioma de Office individuales, el paquete de administración múltiple de Office y las herramientas de corrección 2016 están disponibles a través de los programas de licencias por volumen de Microsoft.

Para obtener instrucciones sobre cómo descargar paquetes de idioma y herramientas de corrección, consulte Descarga de paquetes de idioma, paquetes de interfaz de idioma y herramientas de corrección para versiones de licencias por volumen de Office.

Precaching the local installation source for the Office 2016 proofing tools

Al implementar las herramientas de corrección de Office 2016, el programa de instalación crea un origen de instalación local en el equipo del usuario, que es una copia de los archivos de origen comprimidos para las herramientas de corrección de Office 2016. Una vez que los archivos se copian en el equipo del usuario, el programa de instalación completa la instalación desde el origen de instalación local. Puede minimizar la carga en la red implementando el origen de instalación local por separado, antes de implementar las herramientas de corrección de Office 2016. Para obtener información sobre cómo almacenar en caché el origen de instalación local para las herramientas de corrección de Office, vea Almacenar en caché previamente el origen de instalación local para Office 2010. (Aunque este artículo es para una versión anterior de Office, la información también se aplica a Office 2016). Use los archivos Setup.exe y Config.xml de la carpeta ProofKit.WW de la ISO de Proofing Tools 2016. Para obtener instrucciones sobre cómo descargar la ISO de Proofing Tools 2016, consulte Descarga de paquetes de idioma, paquetes de interfaz de idioma y herramientas de corrección para versiones de licencias por volumen de Office.

Identificadores de idioma y valores de identificador de OptionState en Office 2016

Idiomas de corrección complementarios para Office 2016

Personalizar la instalación y la configuración de idioma de Office 2016

Agregar o eliminar paquetes de idiomas después de implementar Office 2016