Administrar el acceso de invitado en grupos de Microsoft 365

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De forma predeterminada, el acceso de invitado para grupos de Microsoft 365 está activado para su organización. Los administradores pueden controlar si se permite el acceso de invitado a grupos para toda su organización o para grupos individuales.

Cuando está activado, los miembros del grupo pueden invitar a invitados a un grupo de Microsoft 365 a través de Outlook on Web. Las invitaciones se envían al propietario del grupo para su aprobación.

Una vez aprobado, el invitado se agrega al directorio y al grupo.

Nota:

Viva Engage las redes empresariales que están en modo nativo o la geolocalía de la UE no admiten invitados de red. Los grupos de Viva Engage conectados de Microsoft 365 no admiten actualmente el acceso de invitado, pero puede crear grupos externos no conectados en la red de Viva Engage. Consulte Creación y administración de grupos externos en Viva Engage para obtener instrucciones.

El acceso de invitado en grupos se usa a menudo como parte de un escenario más amplio que incluye SharePoint o Teams. Estos servicios tienen su propia configuración de uso compartido de invitados. Para obtener instrucciones completas para configurar el uso compartido de invitados entre grupos, SharePoint y Teams, consulte:

Administración del acceso de invitado de grupos

Si desea habilitar o deshabilitar el acceso de invitado en grupos, puede hacerlo en grupos.

  1. En el Centro de administración, vaya a Mostrar toda> laconfiguración Configuración>Configuración De la organización y, en la pestaña Servicios, seleccione Grupos de Microsoft 365.

  2. En la página Grupos de Microsoft 365, elija si desea permitir que personas ajenas a su organización accedan a los recursos del grupo o permitir que los propietarios del grupo agreguen personas ajenas a la organización a grupos.

Agregar invitados a un grupo de Microsoft 365 desde el Centro de administración

Si el invitado ya existe en el directorio, puede agregarlos a los grupos desde el Centro de administración de Microsoft 365. (Los grupos con pertenencia dinámica deben administrarse en Microsoft Entra ID).

  1. En el centro de administración, vaya a Grupos>.

  2. Seleccione el grupo al que desea agregar el invitado y seleccione Ver todos los miembros y administrarlos en la pestaña Miembros .

  3. Seleccione Agregar miembros y elija el nombre del invitado que desea agregar.

  4. Seleccione Guardar.

Si desea agregar un invitado directamente al directorio, puede agregar Microsoft Entra usuarios de colaboración B2B en el Azure Portal.

Si desea editar cualquiera de la información de un invitado, puede agregar o actualizar la información de perfil de un usuario mediante Microsoft Entra ID.

Eliminación de un invitado

Una vez que haya terminado de colaborar con un usuario invitado, puede quitarlo y ya no tendrá acceso a su organización.

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, expanda Usuarios y, a continuación, elija Usuarios invitados.
  2. En la página Usuarios invitados , elija el usuario que desea quitar y, a continuación, elija Eliminar un usuario.

Para quitar usuarios de la Centro de administración Microsoft Entra, consulte Eliminación de un usuario invitado y recursos.

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