Personalización y uso compartido de listas de reproducción

Creación de una lista de reproducción

Una lista de reproducción es una compilación de "recursos". Un "recurso" es una página de SharePoint o un elemento existente del contenido de entrenamiento de Microsoft. Al crear una lista de reproducción, selecciona los recursos que van juntos para crear una ruta de aprendizaje para el usuario.

La ventaja de agregar páginas de SharePoint es que puede crear páginas de SharePoint con un vídeo de YouTube o vídeos hospedados en su organización. También puede crear páginas con Forms u otro contenido Office 365.

Paso 1: Crear una página de SharePoint para la lista de reproducción

En este ejemplo, crearíamos una página de SharePoint para agregarla a la lista de reproducción. A continuación, crearíamos una página con un elemento web de vídeo de YouTube y un elemento web de texto. En estas instrucciones se supone que usa el servicio SharePoint Online.

Crear una nueva página

1. Seleccione el menú > Configuración Páginas de sitio de contenido > del sitio > Nueva > página de sitio.

2. En el área de título, escriba Usar el cuadro de comando de Teams.

3. Seleccione la sección Agregar una nueva y, a continuación, seleccione Dos columnas.

   

4. En el cuadro izquierdo, seleccione Agregar un nuevo elemento web y, a continuación, seleccione Insertar.

5. En un explorador web, vaya a esta dirección URL https://youtu.be/wYrRCRphrp0 y obtenga el código incrustado para el vídeo.

6. En el elemento web de SharePoint, seleccione Agregar código para insertar y péguelo en el cuadro Insertar.

7. En el cuadro derecho, seleccione Agregar un nuevo elemento web y, a continuación, seleccione Texto.

8. En un explorador web, vaya a esta dirección URL: https://support.office.com/article/13c4e429-7324-4886-b377-5dbed539193b. Copie el botón Pruébelo. Instrucciones de la página y péguelas en el elemento web de texto. La página debe tener un aspecto similar al siguiente.

9. Seleccione Publicar y copie la dirección URL de la página y péguela en el Bloc de notas.

Paso 2: Crear la lista de reproducción

1. Vaya a la página Administración de aprendizaje personalizado de la experiencia del sitio.

   

2. Asegúrese de que categoría está seleccionada

3. Seleccione la categoría en la que desea que aparezca la nueva lista de reproducción.

4. Junto al nombre de la categoría, seleccione el símbolo más.

   

5. Rellene los valores como se muestra en el ejemplo siguiente y seleccione Crear.

   

   • Título : nombre para mostrar de la lista de reproducción
   • Descripción : información sobre lo que se aprenderá
   • Categoría : preseleccionada en función de la selección inicial
   • Subcategoría : preseleccionada en función de la selección inicial
   • Tecnología : seleccione según corresponda.
   • Nivel : principiante, intermedio o avanzado
   • Audiencia : permite dirigir el contenido en función de una lista predefinida de roles proporcionados por Microsoft.

6. Seleccione Guardar detalle

Sugerencia

Puede personalizar la imagen de icono de la lista de reproducción. Haga clic en el icono de imagen e inserte una dirección URL de una imagen cargada anteriormente. Asegúrese de que la imagen se encuentra dentro de la colección de sitios de Custom Learning o en otra ubicación en la que todos los usuarios tendrán acceso al archivo.

Paso 3: Agregar recursos a la lista de reproducción

En este paso, puede agregar recursos existentes de Microsoft y la página de SharePoint que creó a la lista de reproducción.

1. Una vez que haya guardado los detalles de la lista de reproducción, puede usar la opción Buscar recursos existentes.

2. Escriba cualquier término de búsqueda para ver una lista de recursos predefinidos que están disponibles en otras listas de reproducción. Haga clic en el nombre de un recurso para incluirlo en la nueva lista de reproducción.

   

   También puede agregar la página de SharePoint que creó anteriormente o crear una desde cero en la experiencia.

3. Seleccione la opción Nuevo recurso en el cuadro de diálogo Activos de lista de reproducción

4. Asigne un título a su recurso. Una vez especificado, se muestran más opciones

   

5. Ahora puede crear una nueva página de recursos en SharePoint Online o escribir en la dirección URL de una página existente para agregarla a la lista de reproducción personalizada.

6. Los campos Categoría, Subcategoría y Tecnología se rellenan previamente en función de las selecciones anteriores para esta lista de reproducción.

7. Realice las selecciones adecuadas para Nivel y Audiencia para este recurso individual.

8. Seleccione Guardar recurso para agregarlo a la lista de reproducción personalizada.

9. Repita estos pasos, ya sea buscando o agregando páginas individuales, hasta que se complete la lista de reproducción.

10. Seleccione Cerrar lista de reproducción para guardar

La lista de reproducción con este contenido ahora estaría disponible en cualquier lugar en el que haya instalado o insertado el elemento web De aprendizaje personalizado.

Nota:

Si ha cometido un error una vez que ha cerrado la lista de reproducción, puede eliminarla de la categoría haciendo clic en la X situada junto al nombre de la lista de reproducción.

Cosas en las que pensar

Las listas de reproducción personalizadas se pueden usar para ayudar a los usuarios finales en varias tareas. ¿Tiene un formulario de solicitud de tiempo de expiración? ¿Un formulario para solicitar equipos de hardware? Los recursos de entrenamiento existentes se pueden programar en la experiencia.

Compartir listas de reproducción

1. Vaya a cualquier lista de reproducción dentro del elemento web o la experiencia del sitio

2. En la esquina superior izquierda, puede ver tres iconos

3. Seleccione el icono que representa un vínculo.

4. Copia de la dirección URL en la lista de reproducción

   

Esta dirección URL ahora se puede insertar en la navegación del sitio o usarse en otras comunicaciones para llevar a los empleados directamente a esa lista de reproducción.

Pasos siguientes: impulsar la adopción