Desactivar o restringir el acceso al agente de Planner y al chat del agente de Planner en Planner

Se aplica a:

  • Agente de Planner en Planner

Nota:

Este artículo contiene instrucciones sobre cómo restringir el acceso a la experiencia de agente de Planner para la ejecución de tareas y los informes de estado en los planes básicos y premium, así como para el chat de agente de Planner solo en los planes premium. Para obtener información sobre cómo administrar el agente de Planner en Microsoft Copilot, consulte Administrar agentes en el Centro de administración de Microsoft 365.

Información general

El agente de Planner automatiza la creación de planes y la ejecución de tareas para los equipos. El chat de agente de Planner en los planes premium (anteriormente "Copilot en Planner") ofrece una experiencia de chat en lenguaje natural en la aplicación, lo que permite a los usuarios solicitar actualizaciones de sus planes y recibir resúmenes e información del contenido del plan.

Como administrador, puede controlar el acceso a estas características para su organización o restringirlas a grupos de seguridad específicos.

Seguridad y privacidad

El agente de Planner y el chat del agente de Planner en los planes premium se basan en el enfoque completo de Microsoft para la seguridad, el cumplimiento y la privacidad.

El agente de Planner tiene previsto proporcionar las mismas capacidades de auditoría que los planes premium (anteriormente proyectos de Project para la web). Para obtener más información sobre estas funcionalidades de auditoría, consulte Actividades de registro de auditoría de Planner Premium.

Para más información sobre la seguridad y privacidad en Microsoft Copilot, consulte Datos, privacidad y seguridad para Microsoft Copilot.

Requisitos previos y licencias

Los usuarios deben tener la siguiente licencia para acceder al agente de Planner:

Después de adquirir la licencia, siga los pasos descritos en Requisitos previos para realizar cambios de Planner en el tema de Windows PowerShell para realizar cambios en Planner en Windows PowerShell.

Administrar el acceso al agente de Planner y al chat del agente de Planner en Planner

Nota:

Los cambios de política pueden requerir hasta una hora para entrar en vigencia.

Abra PowerShell y ejecute los siguientes comandos para administrar el acceso a los usuarios en Planner:

  • Para desactivar el agente de Planner y el chat del agente de Planner para todos los usuarios:

    Set-PlannerConfiguration -AllowPlannerCopilot $false
    
  • Para activar el agente de Planner y el chat del agente de Planner para todos los usuarios:

    Set-PlannerConfiguration -AllowPlannerCopilot $true
    
  • Para activar el agente de Planner y el chat del agente de Planner para un grupo de seguridad específico:

    
    Set-PlannerConfiguration -AllowPlannerCopilot $true -PlannerCopilotAllowedGroupId <security group id> 
    

    Nota:

    Los usuarios que son miembros del grupo de seguridad especificado, incluidos los de grupos anidados, tendrán acceso. Si el identificador del grupo de seguridad no es válido, ningún usuario tendrá acceso, incluso si AllowPlannerCopilot está configurado en $true.

  • Para revertir a todos los usuarios de las restricciones previas a un grupo de seguridad específico:

    Set-PlannerConfiguration AllowPlannerCopilot $true -PlannerCopilotAllowedGroupId $null 
    
  • Para comprobar la configuración, ejecute el siguiente comando:

    Get-PlannerConfiguration
    

El valor de devuelto -AllowPlannerCopilot por el Get-PlannerConfiguration comando muestra si estas características están activadas para su organización, como:

  • AllowPlannerCopilot: True o False

  • PlannerCopilotAllowedGroupId: muestra el id. del grupo de seguridad cuando estas características están activadas para su organización

Matriz de comportamiento

AllowPlannerCopilot PlannerCopilotAllowedGroupId Resultado
$false No aplicable "Desactivado" para todos los usuarios
$true $null (00000000-0000-0000-0000-000000000000) "ACTIVADO" para todos los usuarios
$true Identificador de grupo de seguridad válido "Activado" solo para los usuarios del grupo de seguridad (o miembros anidados)
$true Id. de grupo de seguridad no válido  "Desactivado" para todos los usuarios

Nota:

  • Los cambios pueden tardar hasta una hora en aplicarse a toda la organización.

  • Asegúrese de que el identificador de grupo de seguridad sea válido y corresponda a un grupo existente en Microsoft Entra ID.

  • Al desactivar el agente de Planner también se deshabilitará la aptitud de creación de documentos del facilitador. Todas las demás habilidades del facilitador no se ven afectadas.