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Creación de una aplicación de lienzo con datos de una lista

Este artículo explica cómo crear una aplicación de lienzo utilizando datos de listas Microsoft o SharePoint. Siguiendo este método, puede crear una aplicación a partir de una lista y personalizarla para administrar sus datos de manera eficiente.

También puede conectarse a listas SharePoint locales a través de una pasarela de datos.

Puede crear una aplicación mediante una lista en SharePoint o Listas de dos maneras:

Cuando se crea la aplicación, Power Apps Studio se abre y muestra una aplicación con tres pantallas:

  • Pantalla de exploración: puede desplazarse por todos los elementos de la lista.
  • Pantalla de detalles: puede mostrar toda la información sobre un solo elemento de la lista.
  • Pantalla editar: crear un elemento o actualizar información sobre un elemento existente.

Vea este vídeo para aprender cómo crear una aplicación de lienzo desde una lista.

Nota

Cuando crea o ve una lista en SharePoint, se le redirige automáticamente a Microsoft Lists. La lista siempre se puede encontrar en Microsoft Lists y en SharePoint. Más información en ¿Qué es una lista en Microsoft 365?

Requisitos previos

Use SharePoint y Power Apps con una suscripción a Microsoft 365 y Microsoft Power Platform.

Crear una lista

Antes de crear una aplicación a partir de una lista, debe crear una lista.

En este ejemplo, vamos a crear una lista para realizar un seguimiento de los pedidos de dispositivos de su empresa e incluir las siguientes columnas con datos de ejemplo:

  1. Nombre de empleado

  2. Tipo de dispositivo

  3. Fecha de solicitud

  4. Motivo del pedido

  5. Aprobado o rechazado

  6. Status

    Captura de pantalla de una lista de muestra en Microsoft Lists que realiza un seguimiento de los pedidos de dispositivos.

Utilizar una lista en SharePoint o Listas para crear una aplicación

Ahora usemos la lista que creamos para crear una aplicación a partir de la lista.

  1. Inicie sesión en Power Apps.

  2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Crear>Comenzar con un diseño de página de galería>conectada a datos externos.

  3. Seleccione Desde SharePoint.

  4. Introduzca la URL de SharePoint y luego seleccione Conectar. O bien, seleccione un sitio reciente.

  5. Seleccione una lista o seleccione la lista de ejemplo que creamos anteriormente y, a continuación, seleccione Crear aplicación .

    La aplicación se abre en Power Apps Studio, donde se diseña, compila y administra la aplicación. Obtenga más información Entender Power Apps Studio.

  6. Seleccione el icono Vista previa de la aplicación para ver cómo funciona la aplicación.

  7. Guarde y publique su aplicación.

    Al agregar o editar información en la aplicación, también se actualiza la información en SharePoint o Listas.

Cree una aplicación directamente desde una lista en SharePoint o Listas

Antes de crear la aplicación, asegúrese de crear una lista.

  1. Iniciar sesión en SharePoint: https://yourorganizationname.sharepoint.com

  2. Abre una lista en SharePoint o en Listas. Si abre la lista desde SharePoint, accederá a Lists para verla.

  3. Seleccione Integrar>Power Apps>Crear una aplicación.

    Captura de pantalla del menú Integrar en Listas, mostrando la opción de crear una app en Power Apps.

  4. Seleccione el icono Vista previa de la aplicación para ver cómo funciona la aplicación.

  5. Guarde y publique su aplicación.

    Al agregar o editar información en la aplicación, también se actualiza la información en SharePoint o Listas.

Administrar la aplicación

Después de crear una aplicación, puedes reproducirla, guardarla, compartirla y publicarla.

Más información sobre estas acciones de aplicación en la interfaz Power Apps Studio.

Mover Formularios personalizados SharePoint con Power Apps (documento técnico)