Administrar directivas de retención de datos

Utilice el panel de políticas de retención para ver y administrar las políticas de retención. Desde el tablero, vea el historial de ejecución de la política, actualice los detalles de la política, desactive y elimine una política.

Ver y administrar políticas de retención

1. Inicie sesión en Power Apps y, a continuación, seleccione Políticas de retención en el panel de navegación de la izquierda. Si el elemento no se encuentra en el panel lateral, seleccione …Más y, a continuación, el elemento que desee.
2. Seleccione una política de retención de la lista y luego, en la barra de comandos, seleccione Detalles de la política.
3. Las siguientes acciones de políticas de retención están disponibles:

• Historial. Muestra el estado de ejecución de la política de retención, el inicio de la ejecución, el final de la ejecución y la tabla. Para cada ejecución, puede ver todas las tablas (tablas raíz y secundarias) y el número de filas retenidas en la ejecución.
• Detalles de la directiva. Muestra las propiedades de la política donde puede ver y editar el nombre, los criterios y la frecuencia de la política.
• Desactivar. Detiene la ejecución de la política de retención al deshabilitar la programación de la política. Para activar una política desactivada, seleccione Detalles de la política, establezca la política Horario y luego seleccione Actualizar.
• Eliminar. Elimina la política.

Estado de ejecución de la directiva

Estado de ejecución	Descripción
Programados	La política ha sido programada para ejecutarse.
En curso - Retención	El proceso de mover y cambiar el estado de los datos de activo a no activo (retenido) para las filas de la tabla raíz principal y todas las tablas secundarias.
Pendiente de conciliación	Esperando para conciliar las filas retenidas en la retención a largo plazo de Dataverse.
En curso - Conciliación	Durante esta etapa, asegura que no se pierdan datos reconciliando las filas retenidas con las filas originales antes de eliminarlas de activas.
Pendiente de eliminación	Esperando para eliminar todas las filas retenidas.
En curso - Eliminación	Eliminación de filas retenidas de las aplicaciones.
Completados	El proceso de retención finalizó correctamente.
Con errores	El proceso de retención falló.

Ver detalles sobre registros fallidos

Consulte la tabla de Dataverse Retentionfailuredetails para detalles del error.

Nombre de la columna	Descripción
Operationid	La política runid visible en el panel de control de retención a largo plazo para una ejecución de política específica.
entitylogicalname	Nombre de la tabal que contiene el registro.
recordid	Identificador único de cada registro de la tabla.
message	Mensaje de error detallado.

Eliminar de forma masiva datos retenidos a largo plazo

La eliminación masiva de Dataverse con Dataverse SDK admite la eliminación de datos retenidos a largo plazo. Más información.

Consulte también

Ver datos retenidos a largo plazo
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