Compartir a través de

Ver datos retenidos a largo plazo

  • Artículo

Puede ver los datos retenidos de una consulta de búsqueda avanzada o creando un flujo de Power Automate.

Para ver los datos retenidos en un entorno, se requiere el sistema Administrador rol de seguridad u otra membresía rol de seguridad que incluya privilegios de lectura del ámbito de la organización para la tabla.

Otorgar privilegios para ver los datos retenidos

Imagine que un auditor requiere acceso a datos a largo plazo retenidos para la tabla de cuentas. Para proporcionar acceso al auditor, un administrador de Power Platform crea una nueva función, por ejemplo, una función llamada Función de acceso a cuentas LTRA y otorga privilegios de lectura del ámbito de la organización al tabla de cuentas. Luego agregue la cuenta de usuario del auditor de Power Platform al rol de seguridad. Cuando se completa el trabajo del auditor, se recomienda eliminar al auditor de rol de seguridad.

Privilegios para ver los datos retenidos

Para obtener más información sobre cómo crear y editar roles de seguridad de Dataverse, vaya a Crear o editar un rol de seguridad para administrar el acceso.

Ver datos retenidos usando filtros de edición desde una aplicación basada en modelos

Nota

  1. Inicie sesión en Power Apps, reproduzca una aplicación que incluya una tabla que tenga datos retenidos.

  2. Abra la vista que desee. En la vista, seleccione Editar filtros.

  3. Seleccione Cambiar a datos retenidos. En el panel de edición de filtro, seleccione Cambiar a datos retenidos.

    Nota

    Esto cambia el valor del atributo elemento de búsqueda datasource a "retained".

  4. Seleccione las tablas y los filtros de búsqueda que desee y luego seleccione Aplicar. Los datos retenidos se muestran en la cuadrícula de solo lectura. Resultados de consulta de búsqueda avanzada que muestran registros de casos retenidos Si necesita recuperar datos a largo plazo de varias tablas relacionadas, como la tabla de cuentas, que tiene una tabla de casos retenidos asociada, primero use la búsqueda avanzada para recuperar la fila de casos retenidos. Luego use la columna Casenumber y use la búsqueda avanzada para recuperar la fila de la cuenta que contiene el número de caso.

Más información: Búsqueda avanzada moderna en aplicaciones basadas en modelo

Ver datos retenidos usando un flujo

Cree un flujo de nube de Power Automate para crear un archivo Excel de los datos retenidos de una consulta FetchXML y envíelo como un archivo adjunto de correo electrónico. Más información: Crear un flujo en la nube para ver datos retenidos de Dataverse a largo plazo

Nota

Si los datos retenidos incluyen archivos adjuntos de la tabla de anotaciones, el valor devuelto es una representación base64 del archivo. Los archivos grandes pueden hacer que la acción del flujo de la nube agote su tiempo de espera o exceda su límite de tamaño de mensaje de salida.

Para solucionar este comportamiento, utilice la ExportRetainedData API web de mensajes para la acción ExportRetainedData o el SDK para .NET mediante Azure Functions u otras opciones de desarrollo personalizadas.

Limitaciones para la recuperación de datos retenidos

Estas restricciones son aplicadas por Dataverse para cada entorno:

  • Hasta cinco usuarios pueden consultar y recuperar datos retenidos al mismo tiempo.
  • Se permiten hasta 100 consultas por día para cada entorno.
  • Cualquier solicitud individual de búsqueda avanzada, flujo de nube de Power Automate o API de Dataverse pública de OData se considera como una consulta.
  • Se permiten consultas en una tabla a la vez. Las uniones y las funciones de agregación no están permitidas. Considere opciones con Microsoft Fabric para consultas complejas y opciones de Power BI. Más información: Ver datos retenidos con Microsoft Fabric
  • Los datos retenidos incluyen datos de búsqueda. Los valores de búsqueda en la tabla se desnormalizan con ID y valor de nombre.

Ver datos retenidos con Microsoft Fabric

Puede ver los datos de la aplicación activa (en vivo) e inactiva (retenida a largo plazo) en Dataverse usando Microsoft Fabric. Para hacer esto, vincule su entorno Dataverse a Fabric. Más información: Vincule su entorno de Dataverse a Microsoft Fabric y obtenga información detallada.

Cuando su directiva de retención a largo plazo se ejecuta correctamente, podrá acceder a los datos Dataverse activos e inactivos. Las limitaciones aplicadas a la recuperación de datos retenidos no se aplican a este modo de acceso.

Puede explorar los datos con el punto de conexión SQL y consultar Dataverse datos con SQL y generar vistas en Fabric. También puede crear informes Power BI. Más información: Trabajar con datos Dataverse y generar informes de Power BI

La columna de la tabla Dataverse msft_datastate se puede utilizar para filtrar los datos con la cláusula SQL WHERE :

  • Datos de aplicación inactivos: WHERE msft_datastate=1
  • Datos de la aplicación activa (en vivo): `WHERE msft_datastate=0 o msft_datastate=NULL'

Problemas conocidos

Vistas personales de los datos retenidos

No se admite guardar los resultados de la consulta de los datos retenidos como una vista personal. Aunque los usuarios pueden guardar los resultados de la consulta de los datos retenidos como una vista personal, la vista no devuelve resultados.

Consulte también

Descripción general de la retención de datos a largo plazo de Dataverse
Comparta sus ideas