Comprobar el acceso de usuario a una fila

Para realizar una acción en una fila, un usuario debe tener el privilegio requerido asignado a través de un rol de seguridad o debe ser miembro de un equipo que tenga un rol de seguridad con privilegios asignados.

Para realizar acciones en una fila, el sistema verifica sus privilegios y, si la comprobación de privilegios se aprueba, el sistema realiza una comprobación de acceso. La comprobación de acceso verifica que tiene los derechos necesarios para realizar acciones en una fila, como leer, escribir, crear, eliminar, agregar, anexar, compartir y asignar.

Puede tener derechos de acceso para realizar una acción en una fila a través de propiedad, acceso a función, acceso compartido o acceso a jerarquía.

Tipo de acceso	Descripción
Propiedad	El usuario es propietario de la fila o pertenece a un equipo propietario de la fila.
Acceso de rol	El usuario tiene acceso para realizar una acción en una fila debido a su rol de seguridad.
Acceso compartido	La fila se comparte con un usuario, equipo u organización por parte de un usuario que tiene los derechos de uso compartido adecuados.
Acceso de jerarquía	El acceso a la jerarquía solo tiene lugar si la gestión de seguridad de la jerarquía está activada para la organización y la tabla. El usuario también debe ser administrador.

Para obtener más información sobre cómo funcionan los privilegios y las comprobaciones de acceso, vaya a Cómo se determina el acceso a una fila.

Comprobar el acceso a una fila

1. Seleccione una fila.

2. Seleccione Comprobar acceso en la barra de comandos.

   

3. La ventana Comprobar acceso muestra su información de acceso.

   

   (Si no tiene el acceso necesario, póngase en contacto con el administrador). Solo un Administrador puede editar tus rol de seguridad y tus privilegios. Para encontrar su Administrador, vaya a Encontrar su administrador o persona de apoyo.

Comprobar el acceso de otro usuario a una fila

Si usted es un Administrador, puede comprobar el acceso que tiene otro usuario a una fila.

1. Seleccione una fila.
2. Seleccione Comprobar acceso en la barra de comandos.
3. En el campo Búsqueda de usuarios, seleccione o ingrese un nombre de usuario para buscar al usuario.
4. La ventana Comprobar acceso muestra la información de acceso del usuario.

Verificar todos los usuarios que tienen acceso a una fila

El administrador, el propietario del registro o los usuarios que tengan acceso a una fila pueden compartirla con otros usuarios para colaborar.

Para ver quién tiene acceso a una fila y su correspondiente nivel de acceso, complete los siguientes pasos.

Nota

Hay dos configuraciones de base de datos para cada entorno que habilitan la función Quién tiene acceso. Los administradores de sistemas pueden Instalar la herramienta OrganizationSettingsEditor y establecer las opciones siguientes en verdadero:

• IsAccessCheckerAllUsersEnabled: esto le permite al administrador ver quién tiene acceso a la fila.
• IsAccessCheckerNonAdminAllUsersEnabled: esto permite que el administrador, el propietario del registro y los usuarios que tienen acceso a la fila vean quién tiene acceso.

1. Seleccione una fila.

2. Seleccione Comprobar acceso en la barra de comandos.

3. En la ventana Comprobar acceso, seleccione Quién tiene acceso.

   Nota

   La lista de administradores de la seguridad de jerarquías y posiciones no se muestra en Quién tiene acceso, ya que esta lista puede ser larga.

   Si selecciona un usuario que no tiene acceso al registro, la página vuelve con una pantalla en blanco.

Comprobar los resultados de quién tiene acceso

Se muestran los privilegios del registro del usuario. Puede desplazarse hasta cada uno de estos privilegios para ver quién tiene este privilegio en el registro.

Un usuario puede tener acceso a un registro a través de una o varias de estas categorías.

• Rol directo: el acceso al registro se otorga a un rol de seguridad que se asigna al usuario. Más información en Acceso de rol.
• Rol de equipo: el acceso a registros se concede a un rol de seguridad asignado al equipo y el usuario es un miembro del equipo. Más información en Acceso de rol.
• Compartido: el acceso al registro se comparte con el usuario o el equipo del que el usuario es miembro. Más información en Acceso compartido.
• Usuarios de la aplicación: los usuarios de la aplicación de Dataverse que tienen acceso al registro porque están asignados a un rol de seguridad que tiene privilegios para el registro.