Adjuntar un archivo al correo

La opción de adjuntar archivos a un correo electrónico es una característica útil cuando necesita compartir información adicional. Use el botón Adjuntar archivo en el menú de comandos o el botón Nuevo adjunto en el cuerpo del correo electrónico para adjuntar archivos al correo electrónico.

Importante

• El límite de tamaño de archivo predeterminado para un archivo adjunto de correo electrónico es de 5 MB. Los administradores del sistema pueden aumentar las limitaciones de tamaño de los archivos adjuntos de correo electrónico.
• No puede adjuntar archivos a mensajes de correo electrónico enviados después de que se haya intentado entregarlos mediante sincronización del lado del servidor.

Trabajar con adjuntos

Puede adjuntar una cantidad ilimitada de archivos a un correo electrónico; sin embargo, existen limitaciones de tamaño de archivo que son administradas por su administrador del sistema.

Correo electrónico mejorado es el formulario de correo electrónico predeterminado, sin embargo, puede cambiar de formulario haciendo lo siguiente:

1. Debajo del nombre del asunto del correo electrónico, seleccione el signo de intercalación (v) junto a Correo electrónico
2. Aparece un menú desplegable con una lista de opciones de formulario de correo electrónico entre las que puede elegir.
   
   

Los archivos adjuntos se muestran de manera diferente, según el formulario de correo electrónico en el que esté trabajando. Puede cambiar de formulario de correo electrónico sin perder información.

Si especifica "adjuntar" o "adjuntos" en el asunto o el cuerpo del correo electrónico y selecciona Enviar sin adjuntar un archivo, la aplicación muestra un mensaje de advertencia recordándole para adjuntar un archivo.

Importante

• El mensaje de advertencia que le recuerda que debe adjuntar un archivo es una función de acceso temprano.
• Las características de acceso anticipado no se han diseñado para un uso de producción y pueden tener una funcionalidad restringida. Estas características están disponibles antes del lanzamiento oficial para que los clientes puedan tener un acceso anticipado y proporcionar comentarios.

Archivo adjunto de formulario de correo electrónico

1. Correo electrónico. Esta pantalla confirma en qué formulario de correo electrónico está trabajando.
2. Archivo adjunto. Esta sección muestra una lista de archivos adjuntos en una vista vertical y solo muestra los primeros tres archivos adjuntos.
3. Número de archivos. Esto se muestra cuando tiene más archivos de los que se pueden ver y le permite ver la cantidad total de archivos adjuntos en el lado izquierdo debajo del último archivo adjunto con la opción de pasar página para ver más archivos.

Formulario de archivo adjunto de correo electrónico mejorado

1. Correo electrónico mejorado. Esta pantalla confirma en qué formulario de Correo electrónico mejorado está trabajando.
2. Archivos adjuntos. Esta sección muestra todos los archivos adjuntos de su correo electrónico en una vista de ventana sobre su mensaje horizontalmente. La configuración predeterminada para el número máximo de archivos que se pueden mostrar es cinco archivos adjuntos antes de mostrar la función de avance de página.
3. Número de archivos. Esto se muestra cuando tiene más archivos que ocupan más de dos filas y le permite ver la cantidad total de archivos adjuntos en el lado izquierdo debajo del último archivo adjunto con la opción de pasar página para ver más archivos.
4. Comandos de archivos adjuntos. Esto le permite utilizar la función de seleccionar, seleccionar todo, ordenar, eliminar y descargar al trabajar con sus archivos adjuntos.

Trabajar con la barra de comandos de adjuntos

Cuando haya adjuntado uno o más archivos a un mensaje, puede administrarlos usando los comandos de archivo adjunto.

Seleccionar comandos

Los comandos de selección le permiten seleccionar archivos individuales o varios archivos a la vez.

Leyenda

1. Seleccionar todo. Este comando se encuentra a la derecha, sobre sus archivos adjuntos y le permite seleccionar todos los archivos adjuntos a la vez.

   Nota

   Seleccionar todo solo selecciona archivos que son visibles. Si tiene varias páginas de archivos adjuntos, deberá ir a esa página y seleccionar esos archivos de forma independiente.

2. Transparencia de color de ventana. El color de fondo de los archivos adjuntos seleccionados cambia a gris claro para identificar qué archivos se han seleccionado.

3. Casilla de verificación También puede verificar qué archivos se han seleccionado viendo si la casilla de la esquina superior derecha del archivo adjunto está seleccionada.

El formato de los archivos adjuntos en el correo electrónico se puede realinear en función del dispositivo que se esté utilizando y el formato en el que se esté trabajando.

1. Visualización de formato Independientemente de la visualización del formato, los archivos adjuntos solo mostrarán el número de archivos que ha habilitado el administrador del sistema.
2. Vista de página. La vista de página muestra el número total de archivos adjuntos de correo electrónico y siempre se muestra bajo los archivos adjuntos.

Comandos eliminar y descargar

Estos son dos de los comandos más importantes al trabajar con imágenes.

1. Eliminar. Este comando funciona con los comandos Seleccionar. Para poder eliminar un archivo, antes debe seleccionarlo. Aparece una solicitud de confirmación que le solicita que confirme que desea eliminar los archivos que ha seleccionado.
2. Descargar. Este comando también funciona con los comandos Seleccionar y la configuración de descarga de su navegador, lo que le permite descargar un archivo individual o varios archivos a la vez.

Vista previa de adjuntos

1. Más opciones. Este comando proporciona una lista de acciones para ese tipo de archivo.
2. Imagen sin vista previa. Solo los tipos de imágenes que no son de vista previa le permiten exportar registros seleccionados, descargar o eliminar el archivo adjunto.
3. Tipos de imagen de vista previa. Permite exportar registros seleccionados, obtener una vista previa, descargar o eliminar el archivo adjunto. Cuando selecciona la opción vista previa, aparece una ventana emergente que muestra la imagen con el nombre de imagen que se indica a continuación.

Archivos adjuntos de correo electrónico compatibles

La siguiente es una lista de tipos de archivo de imagen que son compatibles:

tipo de imagen	compatible con vista previa	compatible en línea (en el editor)
BMP.bmp	Sí	Sí
GIF.gif	Sí	Sí
ICO.ico	Sí	Sí
JPG.jpg	Sí	Sí
PNG.png	Sí	Sí
SVG.svg	Sí	Sí
PDF.pdf	Sí (la vista previa no es compatible con IE)	No

Ver e insertar imágenes en el correo electrónico

El uso de ayudas visuales ayuda a los usuarios a transmitir una gran cantidad de información con solo un vistazo. Tener la capacidad de ver e insertar imágenes en línea en el correo electrónico mediante la función de arrastrar y soltar o copiar y pegar es una herramienta poderosa para los usuarios. Además, puede buscar un archivo o hacer referencia a una URL en línea utilizando el botón de la barra de herramientas de imagen.

Puede arrastrar y soltar o copiar y pegar imágenes en el correo electrónico.

1. Imágenes de correo electrónico Puede ajustar el tamaño de la imagen.

2. Guardar. Cuando termine de editar, seleccione Guardar o Guardar y cerrar.

   Nota

   Hay una limitación de tamaño de archivo de 1 MB al agregar una imagen en línea a un correo electrónico para plantillas de correo electrónico. Para correos electrónicos nuevos o respondidos, no hay un límite para el tamaño del correo electrónico (se convierte en parte del tamaño total del correo electrónico).