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Centro de automatización (versión preliminar)

[Este artículo es documentación preliminar y está sujeto a modificaciones].

Centro de automatización ofrece experiencias integrales de monitoreo y resolución de problemas para sus procesos de automatización en todos los ámbitos, atendiendo a las distintas personas involucradas en la automatización. Power Automate Ya sea que usted sea un creador, un operador, un miembro del equipo del Centro de Excelencia (CoE) o un analista de negocios, centro de automatización sirve como un centro centralizado para monitorear y administrar la actividad de automatización dentro de su ambiente. Con su interfaz y panel de control fáciles de usar, centro de automatización le permite obtener una vista holística de todos los datos relacionados con la automatización, incluidas recomendaciones, registros de ejecución, métricas de rendimiento y un copiloto integrado.

Captura de pantalla de una experiencia de copiloto como parte de la página de actividad del flujo de escritorio.

Importante

  • Esta es una característica en versión preliminar.
  • Las características en vísta previa no se han diseñado para un uso de producción y pueden tener una funcionalidad restringida. Estas características están disponibles antes del lanzamiento oficial para que los clientes puedan tener un acceso anticipado y proporcionar comentarios.

Estrategia de datos y visualización

La información que se muestra en las páginas Descripción general y Ejecuciones se basa en datos de ejecución en la nube y flujo de escritorio que se almacenan en Microsoft Dataverse. Estas páginas están diseñadas para brindarle una vista de alto nivel de sus actividades de ejecución de flujo, incluidas las ejecuciones de primer nivel en la nube elemento secundario o flujo de escritorio asociadas con un flujo de nivel superior en particular. Este enfoque le permite supervisar toda la automatización de principio a fin. Permite determinar si la automatización general tuvo éxito o falló, proporcionando datos sobre la duración total y promedio de las ejecuciones, entre muchas otras métricas.

Nota

  • Es posible que algunos filtros no estén disponibles para algunas pestañas debido a la naturaleza de los datos presentados.
  • Los datos en la pestaña Colas de trabajo y Recomendaciones son funciones premium, que requieren una licencia Premium. Power Automate
  • Al navegar entre pestañas, la pestaña mantiene la selección de filtrado activa. Seleccione Borrar filtros para restablecer los filtros aplicados.
  • Las actividades relacionadas con flujo de escritorio, como las ejecuciones de flujo de escritorio y las colas de trabajo, etc., siempre han estado disponibles en Dataverse, sin embargo, el historial de ejecución de flujo de nube recién se introdujo recientemente en Dataverse. Obtenga más información.
  • El historial de ejecución de flujo de nube que se muestra en la descripción general y en la pestaña de ejecuciones puede tardar hasta una hora en estar disponible en Dataverse y en centro de automatización.

Permisos requeridos

Los datos subyacentes de centro de automatización se administran a través de tablas, protegidas mediante el control de acceso basado en roles (RBAC). Dataverse En entornos estándar (producción, prueba, sandbox, desarrollador), los privilegios necesarios están incluidos en el rol predeterminado creador de entorno. Dataverse Los administradores pueden asignar usuarios a este rol según sea necesario. En entornos predeterminados con una base de datos Dataverse aprovisionada, todos los usuarios se convierten automáticamente en creadores de ambiente. Además, los administradores pueden crear roles de seguridad personalizados con privilegios a nivel de fila para controlar los datos que los usuarios pueden ver y con los que pueden interactuar.

Aquí están las tablas principales utilizadas en centro de automatización:

Nombre de la tabla Nombre de privilegio Description
Proceso prvReadWorkflow Almacena flujos Escritorio y flujos en la nube compatibles con soluciones.
Sesión de flujo prvReadflowsession Almacena datos de ejecución de flujo de escritorio.
Ejecución de flujo prvReadflowrun Almacena datos de ejecución de flujo de nube ingresados a través de la función Administrar el historial de ejecución de flujo de nube en Dataverse.
Registro de flujo prvReadflowlog Almacena registros atómicos como registros de acciones de ejecución de flujo de escritorio (requiere habilitación de logs V2 Power Automate ), registros de ejecución de máquina, etc. ...
Evento de flujo prvReadflowevent Almacena datos relacionados con recomendaciones y más.
Cola de trabajo prvReadworkqueue Almacena datos cola de trabajo.
Elemento de cola de trabajo prvReadworkqueueitem Almacena datos del artículo cola de trabajo que pertenecen a un cola de trabajo en particular.

A continuación se muestra un ejemplo de un estado en el que faltan los permisos para ver datos en las pestañas de descripción general y ejecuciones. Captura de pantalla de un estado de error relacionado con privilegios faltantes.

Nota

  • En los entornos, los usuarios deben ser miembros de ambiente para acceder a centro de automatización. Dataverse for Teams Dataverse for Teams Obtenga más información. Considere actualizar su ambiente para obtener un control más granular sobre los privilegios y funciones adicionales.
  • La pestaña cola de trabajo no está disponible en Dataverse for Teams entornos.

Pestaña Visión general

Esta pestaña proporciona una vista del estado de la automatización de extremo a extremo dentro de ambiente y se basa en informes de flujo de nivel superior. La sección Recomendaciones de esta pestaña proporciona información útil para su patrimonio de automatización. Puede priorizar y abordar los problemas y recomendaciones más importantes, en función de su impacto potencial.

Captura de pantalla de la página de descripción general en centro de automatización.

Objeto visual Description
Recomendaciones Lista de información sobre la salud de la automatización, cumplimiento, mejores prácticas y recomendaciones prácticas.
Flujos de nivel superior Número de flujos de nivel superior que tuvieron una o más ejecuciones según los filtros seleccionados. Proporciona una indicación general del estado de la automatización y ayuda a identificar qué ejecuciones de nivel superior fallan con mayor frecuencia.
Promedio de carreras por día Promedio de ejecuciones de flujo por día en función de los filtros seleccionados.
Duración media de la carrera Media de la duración de ejecución del flujo en función de los filtros seleccionados.
Tasa de error de ejecución del flujo Porcentaje de errores que se produjeron durante la ejecución del flujo en función de los filtros seleccionados.
El flujo se ejecuta por estado Descripción general del estado de las ejecuciones de nivel superior, que se puede utilizar para correlacionar con otros factores, como el tipo de activación, los modos de ejecución o las máquinas.
El flujo ejecuta tendencias de error Realiza un seguimiento de las tendencias de uso y confiabilidad de las ejecuciones de nivel superior a lo largo del tiempo.
El flujo se ejecuta por tipo Gatillo Muestra ejecuciones de flujo de nivel superior por tipo Gatillo.
Carreras de flujo superior Identifique rápidamente automatizaciones críticas y que fallan regularmente para mejorar la salud, la resiliencia y el manejo de excepciones.
Principales códigos de error Identifica los errores más comunes durante las ejecuciones de flujo.
Principales flujos de nubes con ejecuciones fallidas de flujo de escritorio Muestra qué flujos de nubes están causando la mayor cantidad de fallas flujo de escritorio y es posible que sea necesario modificarlos para reducirlas.

Recomendaciones

La sección de recomendaciones ofrece información tanto proactiva como reactiva, junto con sugerencias sobre diversos elementos de su panorama de automatización. Las sugerencias pueden incluir abordar fallas repentinas de automatización, colas de trabajo en riesgo de no cumplir con los objetivos del acuerdo de nivel de servicio (SLA) y máquinas o grupos de máquinas sin uso en ambiente. Estas recomendaciones pueden ayudarle a identificar áreas de mejora y tomar las medidas adecuadas en función de su efecto. Para más información, ver Recomendaciones centro de automatización.

Copilot

Copilot está diseñado para ayudar con el análisis de la actividad de automatización, el rendimiento de cola de trabajo y para brindar respuestas a preguntas comunes sobre Power Automate capacidades (respuestas generativas). Por ejemplo, los usuarios pueden preguntar sobre la cantidad de flujos que se ejecutaron ayer, qué elementos de la cola están en espera o cómo analizar la actividad con Copilot. En respuesta, Copilot genera resultados que proporcionan información y respuestas a las preguntas formuladas. Para más información, ver Utilice Copilot para analizar la actividad de automatización y hacer preguntas sobre el producto.

Importante

Pestaña de ejecuciones

Esta pestaña presenta una vista consolidada de los datos de ejecución de la nube y flujo de escritorio mostrados en una vista de lista jerárquica. Los datos se organizan en función de flujos de nubes de nivel superior. Si un flujo de nube tiene uno o más flujos elemento secundario (que admiten tanto la nube como los hijos Escritorio), los nombres flujo secundario están sangrados y precedidos por un '> ' personaje. Esta vista es útil en escenarios donde las ejecuciones de sesiones de flujo individuales tuvieron éxito, pero otras ejecuciones dependientes fallaron, lo que finalmente resultó en la falla del flujo de nivel superior. Al mostrar estas ejecuciones en conexión con su elemento primario, estamos mejorando la supervisión de la automatización y el análisis eficiente de la causa raíz de las excepciones.

Captura de pantalla de la página de carreras en centro de automatización.

Pestaña de colas de trabajo

Esta pestaña proporciona métricas para monitorear el estado de salud de los artículos cola de trabajo, incluido el rendimiento, el tiempo promedio de manipulación y la distribución. Estas métricas ayudan a identificar áreas de mejora y a realizar un seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo.

Captura de pantalla de la página de colas de trabajo en centro de automatización.

Objeto visual Description
Distribución cola de trabajo Muestra la cantidad de colas de trabajo con configuración específica de SLA, como "vencimiento de elemento predeterminado" aplicado.
cola de trabajo volúmenes por estado Muestra la cantidad de elementos cola de trabajo categorizados por su estado de procesamiento, con un desglose de los tipos de excepción (disponible al pasar el cursor sobre la categoría de excepción).
cola de trabajo rendimiento Muestra la cantidad de elementos procesados exitosamente en un cola de trabajo dentro de una unidad de tiempo específica, junto con su tasa de error y tendencia.
Distribución de errores de elementos cola de trabajo Muestra la distribución de elementos cola de trabajo por estado de error, como "Excepción comercial", "Excepción de TI" y "Tiempo de espera de procesamiento".
Tasa de cola de trabajo volver a poner en cola Muestra con qué frecuencia los elementos cola de trabajo se vuelven a poner en cola para su posterior procesamiento o manipulación manual.
Tendencia del tiempo promedio de manipulación Muestra la tendencia del tiempo promedio de manipulación de los artículos cola de trabajo a lo largo del tiempo.
Principales colas de trabajo por tiempo medio de tramitación Muestra las cinco principales colas de trabajo con el tiempo de manejo promedio más alto en orden descendente.
Tiempo medio de manipulación Muestra el tiempo promedio de manipulación de los artículos en un cola de trabajo.
Manejo superior de cola de trabajo por parte del procesador Muestra las cinco principales colas de trabajo con el mayor número de elementos procesados exitosamente por procesador.
Principales colas de trabajo por vencimiento de artículos Muestra las cinco colas de trabajo principales clasificadas según la cantidad de elementos que vencen en cola de trabajo.
Principales colas de trabajo por frecuencia de errores Muestra las cinco principales colas de trabajo con el mayor número de elementos en estado de error.

Nota

Si filtra artículos cola de trabajo por un estado de artículo específico, como "Excepción comercial", cualquier artículo coincidente que ya haya vencido no se considerará en los resultados. Esto se debe al hecho de que los artículos vencidos se consideran no procesables a menos que primero se extienda su fecha de vencimiento, lo que tiene prioridad sobre las búsquedas de tipo de excepción de nivel inferior.

Limitaciones conocidas

Las siguientes son las limitaciones actuales de centro de automatización y su estructura de datos subyacente.

  • Actualmente, el filtrado basado en flujo de nube solo enumera los flujos de nube de soluciones que se crearon en el ambiente actual. Próximamente se incorporará soporte de filtrado para flujos de nube que se importaron como parte de una solución.
  • Las visualizaciones se basan únicamente en ejecuciones flujo de nube de nivel superior.
  • Solo las ejecuciones para flujos de nube basados en soluciones están disponibles en centro de automatización.
  • Durante el versión preliminar inicial, la visibilidad de los flujos y su historial de ejecución en centro de automatización requiere que usted sea el propietario (la copropiedad no es suficiente) de los flujos o que tenga acceso amplio en ambiente a los datos relevantes en ambiente. Las tablas principales que alimentan los datos mostrados en centro de automatización son: Dataverse
    • workflow:Flujos flujo de nube y Escritorio conscientes de la solución
    • flowrun: flujo de nube historial de ejecución
    • flowsession:Historial de ejecución de flujo de escritorio
    • flowevent:Recomendaciones y notificaciones
    • workqueue:Colas de trabajo
    • workqueueitem:Artículos cola de trabajo
  • Solo las ejecuciones de nube elemento secundario y flujo de escritorio de primer nivel se muestran en Ejecuciones.
  • Las ejecuciones de nivel superior flujo de escritorio aún no son compatibles (para asistido local o escenarios basados en API)
  • Los flujos compartidos o de propiedad conjunta aún no son compatibles (los usuarios no ven ejecuciones de flujos que se comparten con ellos).
  • Flujo secundario Los filtros o ordenamientos específicos de ejecución aún no son compatibles.
  • Los usuarios con acceso más amplio a los datos de ejecución (como administradores o miembros del equipo del CoE) pueden ver el Flujo privado como nombres de flujo. Este nombre puede aparecer si el flujo de nube correspondiente no se comparte explícitamente con el usuario o si el flujo se eliminó mientras tanto.
  • Los usuarios con acceso más amplio a los datos de ejecución pueden experimentar una mayor latencia durante la carga de datos debido a los altos volúmenes de ejecución de flujo de nube. Se puede mejorar el rendimiento seleccionando más filtros y reduciendo los rangos de fechas.
  • Si aparece un mensaje visual que indica "Demasiados resultados", intente Ajustar su filtro para limitar la cantidad de datos que se devuelven.
  • Si ve Dataverse o flujo de nube notificaciones específicas de ejecución, consulte la documentación del historial de ejecución de flujo de nube subyacente para obtener más información.
  • Es posible que falte el historial de ejecuciones anteriores de flujo de nube para el filtro de rango de fechas seleccionado. La falta de historial de ejecución puede deberse a la configuración actual de tiempo de vida (TTL) de ambiente, que está configurada para retener ejecuciones de flujo de nube durante n días solamente.
  • El historial de ejecución de flujo de nube también es un Característica en vista previa (GB) y viene con su propio conjunto de Dataverse limitaciones conocidas que podrían afectar los datos que se muestran en centro de automatización.