Centro de automatización
El centro de automatización proporciona experiencias integrales de supervisión y solución de problemas para sus procesos de automatización Power Automate, atendiendo a varios roles involucrados en la automatización. Si es un creador, un operador, un miembro del equipo del Centro de excelencia (CoE) o un analista de negocios, el Centro de Automatización sirve como un centro centralizado para supervisar y administrar la actividad de automatización dentro de su entorno. Con su interfaz y panel de control fáciles de usar, el Centro de Automatización le permite obtener una vista holística de todos los datos relacionados con la automatización, incluidas recomendaciones, registros de ejecución, métricas de rendimiento y un copiloto integrado.
Estrategia de datos y visualización
La información que se muestra en las páginas Información general y Ejecuciones (versión preliminar) se basa en los datos de ejecución de flujo de escritorio y de nube que se almacenan en Microsoft Dataverse. Estas páginas están diseñadas para proporcionarle una vista de nivel superior de sus actividades de ejecución de flujo, incluidas las ejecuciones de flujos secundarios en la nube o de escritorio asociadas a un flujo de nivel superior determinado. Este enfoque le permite supervisar toda la automatización de principio a fin. Le permite determinar si la automatización general se realizó correctamente o no, proporcionando datos sobre el total de las ejecuciones, entre muchas otras métricas.
Nota
- Es posible que algunos filtros no estén disponibles para determinadas pestañas por la naturaleza de los datos presentados.
- Los datos de la pestaña de Colas de trabajo son una función premium que requiere una licencia Power Automate Premium.
- Las recomendaciones son una característica premium que requiere un Entorno administrado.
- Cuando se desplaza entre pestañas, la pestaña conserva la selección de filtrado activa. Seleccione Borrar filtros para restablecer los filtros aplicados.
- Las actividades relacionadas con el flujo de escritorio, como las ejecuciones de flujos de escritorio y las colas de trabajo, etc., siempre han estado disponibles en Dataverse, sin embargo, el historial de ejecución de flujos de nube solo se ha introducido recientemente en Dataverse. Obtenga más información.
- El historial de ejecución de flujo de nube que se muestra en la pestaña Información general y ejecuciones (versión preliminar) puede tardar hasta una hora en estar disponible en Dataverse y en el centro de automatización.
- De forma predeterminada, las visualizaciones se basan únicamente en ejecuciones de flujos de nube de nivel superior. Mediante el uso de filtros, también puede ver visualizaciones de flujos secundarios.
Permisos requeridos
Los datos subyacentes del centro de automatización se administran a través de Dataverse tablas, protegidas mediante control de acceso basado en roles (RBAC). En entornos estándar Dataverse (producción, prueba, espacio aislado, desarrollador), los privilegios necesarios se incluyen en el rol predeterminado de creador de entorno. Los administradores pueden asignar usuarios a este rol según sea necesario. En los entornos Predeterminados con una base de datos aprovisionada en Dataverse, todos los usuarios se convierten automáticamente en creadores de entornos. Además, los administradores pueden crear roles de seguridad personalizados con privilegios de nivel de fila para controlar con los datos que los usuarios pueden ver e interactuar.
Estas son las principales tablas utilizadas en el centro de automatización:
| Nombre de la tabla | Nombre de privilegio | Descripción |
|---|---|---|
| Proceso | prvReadWorkflow |
Almacena flujos de escritorio y flujos de nube. |
| Sesión de flujo | prvReadflowsession |
Almacena los datos de ejecución de flujo de escritorio. |
| Ejecución de flujo | prvReadflowrun |
Almacena los datos de ejecución de flujo de nube ingeridos a través de la función Administrar el historial de ejecución del flujo de nube en Dataverse. |
| Flujo de registro | prvReadflowlog |
Almacena registros atómicos, como Power Automate registros de acciones de ejecución de flujos de escritorio (requiere la habilitación de registros V2), registros de ejecución de máquinas, etc. |
| Evento de flujo | prvReadflowevent |
Almacena datos relacionados con recomendaciones y mucho más. |
| Cola de trabajo | prvReadworkqueue |
Almacena datos de cola de trabajo. |
| Elemento de cola de trabajo | prvReadworkqueueitem |
Almacena los datos de los elementos de la cola de trabajo que pertenecen a una cola de trabajo determinada. |
Nota
- En los entornos de Dataverse for Teams, los usuarios deben ser miembros del entorno de Dataverse for Teams para acceder al centro de automatización. Obtenga más información. Considere la posibilidad de actualizar su entorno para obtener un control más detallado de los privilegios y las características adicionales.
- La pestaña de Cola de trabajo no está disponible en los entornos de Dataverse for Teams.
Pestaña Visión general
Esta pestaña proporciona una vista completa del estado de la automatización dentro del entorno y se basa en informes de flujo de alto nivel. La sección Recomendaciones de esta pestaña proporciona información procesable sobre su conjunto de recursos de automatización. Puede priorizar y abordar los problemas y recomendaciones más importantes, en función de su impacto potencial.
| Objeto visual | Descripción |
|---|---|
| Recomendaciones | Lista de estado de la automatización, cumplimiento, perspectivas de mejores prácticas y recomendaciones accionables. |
Actividad (versión preliminar)
| Objeto visual | Descripción |
|---|---|
| Flujos de nivel superior | Número de flujos de nivel superior que tuvieron una o más ejecuciones en función de los filtros seleccionados. Proporciona una indicación general del estado de la automatización y ayuda a identificar qué ejecuciones de nivel superior están fallando más. |
| Total de ejecuciones | Número de ejecuciones de flujo en función de los filtros seleccionados. |
| Tasa de errores de ejecución de flujo | Porcentaje de errores que se produjeron durante la ejecución del flujo en función de los filtros seleccionados. |
| Tendencias de error de ejecuciones de flujo | Realiza el seguimiento de las tendencias de uso y fiabilidad de las ejecuciones de nivel superior a con el tiempo. |
| Ejecuciones de flujo superior | Identifique rápidamente las automatizaciones críticas y las que fallan con regularidad con el fin de mejorar el estado, la resiliencia y la gestión de excepciones. |
| Errores en la ejecución de flujo | Muestra los flujos más recientes que fallaron y es posible que deban modificarse para reducir los errores de flujo de escritorio. |
Recomendaciones
La sección de recomendaciones ofrece información tanto proactiva como reactiva, junto con sugerencias sobre varios elementos de su entorno de automatización. Las sugerencias pueden incluir abordar errores repentinos de automatización, colas de trabajo en riesgo de no cumplir con sus objetivos de acuerdo de nivel de servicio (SLA) y máquinas o grupos de máquinas no utilizados en el entorno. Estas recomendaciones pueden ayudarle a identificar áreas de mejora y a tomar las medidas adecuadas en función de su efecto. Para obtener más información, consulte Recomendaciones del centro de automatización.
Copilot (versión preliminar)
Copilot está diseñado para ayudar con el análisis de la actividad de automatización, el rendimiento de la cola de trabajo y para proporcionar respuestas a preguntas comunes sobre capacidades de Power Automate (respuestas generativas). Por ejemplo, los usuarios pueden preguntar sobre la cantidad de flujos que se ejecutaron ayer, qué elementos de la cola se ponen en espera o cómo analizar la actividad con Copilot. En respuesta, Copilot genera salidas que proporcionan información y respuestas a las preguntas formuladas. Para más información, consulte Utilice Copilot para analizar la actividad de automatización y hacer preguntas sobre el producto.
Importante
- Esta capacidad cuenta con tecnología de Azure OpenAI Service.
- Copilot es una nueva tecnología que aún se está desarrollando. Está optimizado para su uso con el idioma inglés y tiene soporte limitado con otros idiomas. Como tal, algunas partes podrían aparecer en inglés en lugar de en su idioma preferido.
- Durante la versión preliminar, debe tener un ambiente en la región de Estados Unidos para usar esta característica. Si no tiene acceso a un ambiente basado en Estados Unidos, puede pedir a su administrador que cree un nuevo ambiente en el centro de administración de Power Platform y seleccione Estados Unidos como región.
- Lea las preguntas frecuentes sobre IA responsable para Copilot en el centro de automatización (versión preliminar) para obtener más información sobre esta nueva experiencia de copiloto.
Pestaña ejecuciones (versión preliminar)
Esta pestaña muestra una vista consolidada de los datos de ejecución de flujo de escritorio y de nube que se muestran en una vista de lista jerárquica. Los datos se organizan en función de los flujos de nivel superior. Si un flujo de nube tiene uno o más elementos secundarios (que pueden ser tanto de nube como de escritorio). Esta vista es útil en escenarios en los que las ejecuciones de sesión de flujo individuales se realizaron correctamente, pero otras ejecuciones dependientes fallaron, lo que finalmente provocó el error del flujo de nivel superior. Al mostrar estas ejecuciones en conexión con su elemento primario, mejoramos la supervisión de la automatización y el análisis eficiente de la causa raíz de las excepciones.
Pestaña Colas de trabajo
Esta pestaña proporciona métricas para supervisar el estado de mantenimiento de los elementos de la cola de trabajo, incluido el rendimiento, el tiempo medio de manipulación y la distribución. Estas métricas ayudan a identificar áreas de mejora y a realizar un seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo.
| Objeto visual | Descripción |
|---|---|
| Distribución de cola de trabajo | Muestra el número de colas de trabajo con una configuración específica de SLA, como "caducidad de elemento predeterminada" aplicada. |
| Volúmenes de cola de trabajo por estado | Muestra el número de elementos de la cola de trabajo clasificados por su estado de procesamiento, con un desglose de los tipos de excepción (disponible al pasar el cursor sobre la categoría de excepción). |
| Rendimiento de la cola de trabajo | Muestra el número de elementos procesados correctamente en una cola de trabajo dentro de una unidad de tiempo específica, junto con su tasa de error y tendencia. |
| Distribución de errores de elementos de cola de trabajo | Muestra la distribución de los elementos de cola de trabajo por estado de error, como "Excepción de negocio", "Excepción de TI" y "Tiempo de espera de procesamiento". |
| Tasa de nueva puesta en cola de cola de trabajo | Muestra la frecuencia con la que los elementos de la cola de trabajo se vuelven a poner en cola para su posterior procesamiento o manipulación manual. |
| Tendencia del tiempo medio de manipulación | Muestra la tendencia del tiempo medio de gestión de los elementos de la cola de trabajo a lo largo del tiempo. |
| Principales colas de trabajo por tiempo medio de gestión | Muestra las cinco colas de trabajo principales con el tiempo medio de gestión más alto en orden descendente. |
| Tiempo medio de manipulación | Muestra el tiempo medio de gestión de los elementos en una cola de trabajo. |
| Manipulación de cola de trabajo principal por procesador | Muestra las cinco colas de trabajo principales con el mayor número de elementos procesados correctamente por procesador. |
| Principales colas de trabajo por elementos que caducan | Muestra las cinco colas de trabajo principales clasificadas por el número de elementos que caducan en la cola de trabajo. |
| Principales colas de trabajo por frecuencia de error | Muestra las cinco colas de trabajo principales con el mayor número de elementos en estado de error. |
Nota
Si filtra los elementos de la cola de trabajo por un estado de elemento específico, como "Excepción comercial", cualquier elemento coincidente que ya haya expirado no se tendrá en cuenta en los resultados. Esto se debe al hecho de que los elementos caducados se consideran no procesables a menos que su fecha de caducidad se amplíe primero, lo que tiene prioridad sobre las búsquedas de excepciones de tipo de nivel inferior.
Limitaciones conocidas
A continuación se indican las limitaciones actuales del centro de automatización y su estructura de datos subyacente.
- El filtrado basado en flujos de nube solo enumera los flujos de nube que existen dentro de una solución en el entorno actual.
- Solo las ejecuciones para flujos de nube basados en soluciones están disponibles en el centro de automatización.
- Durante la versión preliminar inicial, la visibilidad de los flujos y su historial de ejecución en el centro de automatización requiere que usted sea el propietario (la co-titularidad no es suficiente) de los flujos o que tenga acceso en todo el entorno a los datos relevantes del entorno. Las tablas principales Dataverse que alimentan los datos que se muestran en el centro de automatización son:
workflow: Solución consciente de flujo en la nube y flujos de escritorioflowrun: Historial de ejecución del flujo de nubeflowsession: Historial de ejecución del flujo de escritorioflowevent: Recomendaciones y notificacionesworkqueue: Colas de trabajoworkqueueitem: Elementos de cola de trabajo
- Las ejecuciones de flujos de escritorio y nube secundaria se muestran en Ejecuciones (versión preliminar).
- Todavía no se admiten las ejecuciones de flujo de escritorio de nivel superior (para escenarios locales asistidos o basados en API)
- Todavía no se admiten los flujos compartidos o de propiedad compartida (los usuarios no ven las ejecuciones de los flujos que se comparten con ellos).
- Los usuarios con un acceso más amplio a los datos de ejecución (como administradores o miembros del equipo del CoE) pueden ver flujo desconocido como nombres de flujo. Este nombre puede aparecer si el flujo de nube correspondiente no se comparte explícitamente con el usuario o si el flujo se eliminó mientras tanto.
- Los usuarios con un acceso más amplio a los datos de ejecución pueden experimentar un aumento de la latencia durante la carga de datos debido a los altos volúmenes de ejecución de flujo de nube. El rendimiento se puede mejorar seleccionando más filtros y reduciendo los intervalos de fechas.
- Si aparece una imagen que indica "Demasiados resultados", intente ajustar el filtro para limitar la cantidad de datos que se devuelven.
- Si ve Dataverse o notificaciones específicas de la ejecución del flujo de nube, consulte la documentación del historial de ejecución del flujo de nube subyacente para obtener más información.
- Es posible que falte un historial de ejecución de flujo de nube anterior para el filtro de intervalo de fechas seleccionado. La falta del historial de ejecución puede deberse a la configuración de tiempo de vida (TTL) de su entorno actual, que está configurada para conservar las ejecuciones de flujo de nube solo durante n días .
- El historial de ejecución de flujo de nube en Dataverse también es una característica en vista previa y viene con su propio conjunto de limitaciones conocidas que pueden afectar a los datos que se muestran en el centro de automatización.