Consola de Power Automate

La consola es la interfaz central de Power Automate para escritorio.

El área principal de la consola contiene cuatro pestañas que muestran diferentes tipos de información: una pantalla principal, sus flujos de escritorio, flujos compartidos, y ejemplos integrados.

En la parte superior de la ventana, puede ver el usuario actual, mientras que en la barra de comandos, puede ver todas las acciones disponibles, una lista desplegable para cambiar de entorno, los botones Configuración y Ayuda y una barra de búsqueda.

Captura de pantalla de la consola de Power Automate para escritorio.

Nota

Algunas opciones en la consola pueden estar deshabilitadas debido a permisos insuficientes en el entorno actual. Comuníquese con su Administrador para otorgarle acceso o cambiar a otro entorno. Para obtener más información sobre roles de seguridad, consulte Configurar la seguridad de usuarios.

Inicio de un flujo de escritorio

Para ejecutar un flujo de escritorio como local atendido, use el botón Iniciar junto a flujo seleccionado o en la barra de comandos. La columna Estado le permite revisar el estado actual de cada flujo.

Captura de pantalla de la columna de estado en la consola.

Si el flujo ejecutándose contiene variables de entrada, un cuadro de diálogo le solicita que proporcione valores apropiados.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo entradas de flujo.

Editar un flujo de escritorio

Aparte de creando nuevos flujos de escritorio, puede editar los flujos existentes utilizando el botón Editar junto al flujo seleccionado o en la barra de comandos.

Captura de pantalla de los botones editar en la consola.

El desarrollo de nuevos flujos y la edición de flujos existentes ocurren en el diseñador de flujo. Para encontrar más información sobre el diseñador de flujo y cómo desarrollar flujos de escritorio, consulte Diseñador de flujo de escritorio.

Importante

Cuando más de una persona realiza cambios en un flujo de escritorio compartido, la última persona que guarda el flujo anula todas las acciones anteriores.

Configuración de la consola

Para configurar Power Automate para escritorio a su gusto, seleccione el botón Configuración.

Captura de pantalla del panel de configuración de la consola

En la categoría Aplicación, seleccione si Power Automate debería iniciarse automáticamente y si al cerrar la consola también se cerrará la aplicación. También puede configurar una combinación de teclas de acceso rápido para detener instantáneamente un flujo en ejecución.

Utilizando el menú desplegable Supervisión/Notificaciones, puede elegir si Power Automate mostrará notificaciones integradas de Windows, una ventana de supervisión personalizada o ninguna notificación. Para encontrar más información sobre notificaciones de Power Automate, consulte Notificaciones de tiempo de ejecución.

Por defecto, Power Automate siempre le solicita que confirme la activación de un flujo de escritorio a través de una URL o un acceso directo del escritorio. La opción Mostrar diálogo de confirmación al invocar flujos externamente le permite deshabilitar esta funcionalidad. Puede encontrar más información sobre enlaces externos en Ejecute flujos de escritorio a través de URL o accesos directos de escritorio.

Para decidir si Microsoft puede recopilar datos de diagnóstico para mejorar la experiencia del usuario, vaya a la pestaña de configuración Recopilación de datos.

Importante

Solo un administrador puede cambiar la configuración de recopilación de datos.

Propiedades de flujo de escritorio

Para revisar las propiedades de un flujo de escritorio, haga clic con el botón secundario sobre él y seleccione Propiedades. En la pestaña General, puede editar el nombre y la descripción del flujo, configurar un atajo de teclado para activar el flujo localmente y definir el comportamiento En error de la ejecución de flujo.

Si la opción Agregar captura de pantalla a los registros está habilitada, se realiza una captura de pantalla cuando falla la ejecución del flujo y se carga en detalles de la acción de ejecución de flujo.

Importante

  • El acceso a los registros de ejecución de flujo es una característica premium que requiere una suscripción a Power Automate.
  • La propiedad Agregar captura de pantalla a los registros se aplica solo a los flujos almacenados en el esquema Power Automate v2.

En la pestaña Detalles, puede ver el propietario, las fechas de creación y última modificación, el ID del flujo y la versión del esquema de almacenamiento del flujo Dataverse. Para obtener más información sobre el esquema mejorado de flujos de escritorio, vaya al Esquema Power Automate v2.

Además, hay una URL de ejecución que se puede usar para ejecutar el flujo a través de muchos orígenes diferentes, como navegadores, la aplicación Ejecutar de Windows y el símbolo del sistema. Puede encontrar más información sobre esta funcionalidad en Ejecute flujos de escritorio a través de URL o accesos directos de escritorio.

Captura de pantalla de las propiedades generales de un flujo de escritorio.

Captura de pantalla de los detalles de un flujo de escritorio.

Actualizar Power Automate para escritorio

Power Automate buscará actualizaciones con frecuencia y mostrará las notificaciones apropiadas.

Actualización de notificaciones le ofrece la opción de retrasar la actualización y continuar con ella en un momento posterior. Si no desea recibir ninguna notificación de actualización, puede desmarcar la opción Mostrar notificaciones de actualización en la configuración general.

Para actualizar manualmente, seleccione Buscar actualizaciones en la configuración general.

Cambiar de organización

Si es miembro de más de un inquilino, puede cambiar entre ellos seleccionando su alias en la esquina superior derecha de la consola y haciendo clic en Cambiar de organización.

Captura de pantalla de la opción de cambio de inquilinos.