Nota:
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Si adquirió almacenamiento después de abril de 2019, o si tiene una combinación de compras de almacenamiento realizadas antes y después de abril de 2019, verá el derecho de capacidad de almacenamiento y el uso por base de datos, archivo y registro tal como aparece en el Centro de administración de Microsoft Power Platform hoy mismo.
El volumen de datos sigue creciendo exponencialmente a medida que las empresas avanzan su recorrido de transformación digital y reúnen los datos en toda su organización. Las aplicaciones empresariales modernas necesitan admitir nuevos escenarios empresariales, administrar nuevos tipos de datos y ayudar a las organizaciones con el aumento de la complejidad de normativa de cumplimiento. Para admitir las crecientes necesidades de las organizaciones en la actualidad, las soluciones de almacenamiento de datos necesitan desarrollarse continuamente y proporcionar la solución adecuada para dar soporte a las necesidades de negocio en expansión.
Nota
Para obtener información sobre licencias, consulte la Guía de licencias de Power Platform.
Si compró su suscripción a Dynamics 365 a través de un socio de Microsoft, contáctelos para administrar la capacidad de almacenamiento. Los pasos siguientes no se aplican a las suscripciones basadas en socios.
Licencias para el modelo de almacenamiento basado en capacidad de Microsoft Dataverse
Las siguientes licencias proporcionan capacidad mediante el uso del nuevo modelo de almacenamiento. Si tiene alguna de estas licencias, verá el informe del nuevo modelo:
- Capacidad de base de datos de Dataverse para aplicaciones
- Capacidad de archivo de Dataverse para aplicaciones
- Capacidad de registro de Dataverse para aplicaciones
Para comprobar si tiene alguna de estas licencias, inicie sesión en el centro de administración de Microsoft 365 y, a continuación, vaya a Facturación>Licencias.
Nota
Si tiene una mezcla de licencias de modelos heredados y las nuevas licencias modelo, verá el informe del nuevo modelo.
Si no tiene ninguna de las licencias de modelos heredados ni de las nuevas licencias modelo mencionadas anteriormente, verá el informe del nuevo modelo.
Verificación del modelo de almacenamiento basado en la capacidad de Microsoft Dataverse
Para ver la página de resumen de complementos de capacidad, necesita uno de los siguientes roles:
- Administrador del inquilino
- Administrador de Power Platform
- Administrador de Dynamics 365 Como alternativa, un usuario con cualquiera de los roles anteriores puede conceder permisos al administrador del entorno para ver la pestaña Resumen de capacidad dentro de la página Configuración del inquilino .
Siga estos pasos para comprobar que tiene el modelo de almacenamiento basado en capacidad de Microsoft Dataverse:
- Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
- En el panel de navegación, seleccione Licencias.
- En el panel Licencias, seleccione Complementos de capacidad para ir a la página de resumen Complementos de capacidad, donde puede ver las solicitudes de almacenamiento, complementos y Microsoft Power Platform del inquilino.
Obtenga más información en Introducción al almacenamiento basado en capacidad de Dataverse.
Detalles de la página Capacidad
Las pestañas Resumen, Dataverse, Microsoft Teams, Complementos y Prueba están disponibles en la página Complementos de capacidad.
Pestaña Resumen
En la página de Capacidad, Resumen es la vista predeterminada donde se puede ver una vista a nivel inquilino de dónde tu organización utiliza la capacidad de almacenamiento. Puede ver:
- Uso de la capacidad de almacenamiento
- Capacidad de almacenamiento, por origen
- Uso superior del almacenamiento, por entorno
Todas las tablas de Dataverse, incluidas las tablas del sistema, se incluyen en los informes de capacidad de almacenamiento. Los archivos como .pdf (o cualquier otro tipo de datos adjuntos) se almacenan en el almacenamiento de archivos. Sin embargo, la base de datos almacena determinados atributos necesarios para acceder a los archivos.
Uso de la capacidad de almacenamiento
En la sección uso de la capacidad de almacenamiento , puede ver:
Archivo y base de datos: las tablas siguientes almacenan datos en el almacenamiento de archivos y bases de datos:
- Adjunto
- AnnotationBase
- Cualquier tabla personalizada o lista para usar que tenga columnas de archivo de tipo de datos o imagen (tamaño completo)
- Cualquier tabla que sea utilizada por una o más aplicaciones de Install Insights y termine en Analytics
- WebResourceBase
- RibbonClientMetadataBase
Registro: se usan las tablas siguientes:
- AuditBase
- PlugInTraceLogBase
- Tablas elásticas
Solo base de datos: se cuentan todas las demás tablas para su base de datos
Capacidad de almacenamiento, por origen
En la sección capacidad de almacenamiento, por origen, puede ver:
- Predeterminada de la organización (inquilino): la capacidad predeterminada especificada en el momento del registro
- Licencias de usuario: más capacidad agregada de cada licencia de usuario adquirida
- Almacenamiento adicional: cualquier almacenamiento adicional que haya comprado
- Total: Almacenamiento total disponible
- Ver orígenes de autoservicio: Más información en Ver importes de licencias de autoservicio y capacidad de almacenamiento
Uso superior del almacenamiento, por entorno
En la sección uso de almacenamiento superior, por entorno , puede ver los entornos que consumen la mayor capacidad.
Add-ons
En la sección complementos , puede ver los detalles de los complementos adquiridos por la organización. Más información en Ver los complementos de capacidad en el Centro de administración de Power Platform. En la sección complementos , también puede seleccionar Administrar para asignar complementos a entornos o Descargar informes para ver un informe descargado. Los informes de complementos expiran después de 30 días.
Pestaña de Dataverse
En la página Capacidad, seleccione Dataverse. Esta página proporciona información similar a la pestaña de resumen, pero desde una perspectiva a nivel de entorno de cómo su organización utiliza la capacidad.
Nota
No hay límite técnico en el tamaño de un entorno de Dataverse. Los límites mencionados en esta página son límites de derechos en función de las licencias de producto que compre.
En esta tabla se resaltan algunas de las características que puede ver en la página Dataverse.
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Descargar | Seleccione Descargar sobre la lista de entornos para descargar un archivo .CSV de Excel con información de almacenamiento de alto nivel para cada entorno que el administrador que inició sesión tiene permiso para ver en el Centro de administración de Power Platform. |
| Buscar | Use Buscar para buscar por el nombre del entorno y el tipo de entorno. |
| Detalles | Seleccione el botón Detalles ( ) para ver una vista detallada de nivel de entorno de dónde usa la organización capacidad, además de los tres tipos de consumo de capacidad. |
| Consejo sobre el entorno predeterminado. | El uso de almacenamiento calculado en esta vista solo muestra lo que está por encima de la capacidad incluida del entorno predeterminado. La información sobre herramientas indica cómo ver el uso real en la sección Detalles. |
Nota
- Los entornos siguientes no cuentan para la capacidad y aparecen como 0 GB.
- Equipos de Microsoft
- Prueba
- Previsualizar
- Soporte técnico
- Desarrollador
- El entorno predeterminado tiene la siguiente capacidad de almacenamiento incluida: 3 GB de capacidad de base de datos Dataverse, 3 GB de capacidad de archivos Dataverse y 1 GB de capacidad de registro Dataverse.
- Puede seleccionar un entorno que muestre 0 GB y luego ir a la página de análisis de capacidad del entorno para ver el consumo real.
- Para el entorno predeterminado, la vista de lista solo muestra la cantidad de capacidad utilizada fuera de la cuota incluida. Seleccione el botón Detalles ( ) para ver el uso.
- La comprobación de capacidad , realizada antes de crear nuevos entornos, excluye la capacidad de almacenamiento incluida del entorno predeterminado al calcular si tiene suficiente capacidad para crear un nuevo entorno.
Detalles de capacidad de almacenamiento del entorno
Seleccione el botón Detalles ( ) asociado al entorno sobre el que desea obtener más información.
Se proporcionan los detalles siguientes:
- Uso real de la base de datos
- Principales tablas de la base de datos y su crecimiento a lo largo del tiempo
- Uso real de archivos
- Principales tablas de archivos y su crecimiento a lo largo del tiempo
- Uso real del registro
- Principales tablas y su crecimiento a lo largo del tiempo
Nota
Consulte los informes de capacidad de almacenamiento bajo Retención a largo plazo de Dataverse para comprender los detalles sobre la capacidad de almacenamiento con la característica de retención.
Pestaña Microsoft Teams
En la página Capacidad, seleccione Microsoft Teams. En esta pestaña se muestra el almacenamiento de capacidad que usan los entornos de Microsoft Teams. El uso de la capacidad del entorno de Teams no cuenta para el uso de Dataverse en su organización.
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Descargar | Seleccione Descargar sobre la lista de entornos para descargar un archivo .CSV de Excel con información de almacenamiento de alto nivel para cada entorno que el administrador que inició sesión tiene permiso para ver en el Centro de administración de Power Platform. |
| Buscar | Use Buscar para buscar por el nombre del entorno y el tipo de entorno. |
Pestaña Complementos
En la página Capacidad, seleccione Complementos. En esta pestaña se muestran los detalles de uso del complemento de la organización y se le permite asignar complementos a entornos. Para más información, consulte Visualización de complementos de capacidad en el Centro de administración de Power Platform.
Nota
Esta pestaña solo aparece si su inquilino incluye complementos.
Pestaña de prueba
En la página Capacidad, seleccione Prueba. En esta pestaña se muestra el almacenamiento de capacidad que usan los entornos de prueba. El uso de la capacidad del entorno de prueba no cuenta para el uso de Dataverse en su organización.
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Descargar | Seleccione Descargar sobre la lista de entornos para descargar un archivo .CSV de Excel con información de almacenamiento de alto nivel para cada entorno que el administrador que inició sesión tiene permiso para ver en el Centro de administración de Power Platform. |
| Buscar | Use Buscar para buscar por el nombre del entorno y el tipo de entorno. |
Página de Dataverse en Licencias (versión preliminar)
Importante
- Esta es una característica en vista previa.
- No use características en versión preliminar en entornos de producción. Es posible que las características en versión preliminar tengan funcionalidad restringida. Están sujetos a términos de uso complementarios. Microsoft pone las características en versión preliminar disponibles antes de una versión oficial para que los clientes puedan obtener acceso anticipado y proporcionar comentarios.
- Esta característica se está implementando gradualmente en todas las regiones y es posible que aún no esté disponible en su región.
Seguimiento del uso de inquilinos
Puede realizar un seguimiento y administrar la capacidad de Dataverse en la sección Licencias del Centro de administración de Power Platform.
- Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
- En el panel de navegación, seleccione Licencias.
- En el panel Licencias, seleccione Dataverse en Productos.
Utilización por tipo de almacenamiento
En el icono Utilización por tipo de almacenamiento, puede ver el consumo de la base de datos, el registro y el almacenamiento de archivos. En esta sección se muestra la capacidad prepagada asignada junto con el uso correspondiente. Además, indica si alguna parte de su uso de Dataverse se factura según un plan de pago por uso.
Principales entornos que consumen almacenamiento
El icono Principales entornos que consumen almacenamiento muestra los entornos que usan la mayor parte de la capacidad. También indica si alguno de estos entornos de mayor consumo tiene uso por encima del límite y proporciona un desglose del uso de prepago frente al de pago por uso. Puede seleccionar Base de datos, Archivo o Registro para ver los detalles de consumo correspondientes.
Uso de entorno de Dataverse
En el icono Principales entornos que consumen almacenamiento , seleccione Ver todos los entornos para ver el consumo de capacidad en todos sus entornos de Dataverse. Se proporcionan los siguientes detalles:
- Nombre del entorno
- Estado de uso por encima del límite si se asigna capacidad al entorno
- Si la capacidad está preasignada al entorno
- Tipo de entorno
- Estado de entorno administrado
- Estado de vinculación del plan de pago por uso
- Capacidad para extraer capacidad del grupo de inquilinos disponible
- Consumo de bases de datos, archivos y registros
Seguimiento del uso de entorno
- En la página Dataverse , seleccione Entorno y elija un entorno en la lista.
- Como alternativa, en el icono Top environment consuming storage (Entorno superior que consume almacenamiento ), seleccione Ver todos los entornos y seleccione un nombre de entorno.
Icono de Utilización por tipo de almacenamiento
En el icono Utilización por tipo de almacenamiento, puede ver el consumo de la base de datos, el registro y el almacenamiento de archivos. En esta sección se muestra la capacidad asignada de prepago, si la hubiera, junto con el uso correspondiente. Además, indica si alguna parte de su uso de Dataverse se factura según un plan de pago por uso.
Consumo por tabla
En la sección Consumo por tabla, puede ver la cantidad de almacenamiento consumido por cada tabla de Dataverse. Para ver el consumo de la tabla para un tipo de almacenamiento específico, seleccione Base de datos, Archivo o Registro en el icono Utilización por tipo de almacenamiento. Seleccione el nombre de la tabla para la tendencia de consumo, con la opción de realizar un seguimiento de las tendencias de uso diario de hasta los últimos tres meses.
Consumo y generación de informes de búsquedas en Dataverse
Además del almacenamiento de bases de datos y archivos, la búsqueda de Dataverse incluye los índices que impulsan diferentes experiencias. Estos índices admiten la búsqueda y la IA generativa en datos estructurados o tabulares y datos no estructurados almacenados en Dataverse, como archivos.
El almacenamiento consumido por la búsqueda de Dataverse se informa a nivel de entorno como una tabla denominada DataverseSearch. Anteriormente se llamaba RelevanceSearch.
La búsqueda de Dataverse también se puede supervisar en el informe del entorno de Dataverse en el Centro de administración de Power Platform
El informe del entorno de Dataverse se encuentra en la pestaña Licencias>Dataverse>Entornos (consumo por tabla).
¿Cuánto cuesta la búsqueda indexada de datos en Dataverse?
Todos los índices de Dataverse se informan según la tasa de capacidad de la base de datos de Dataverse. Al activar la búsqueda de Dataverse, no se activa automáticamente ninguna otra experiencia. Para obtener más información, consulte ¿Qué es la búsqueda de Dataverse?
Asignar capacidad para un entorno
Al seleccionar la pestaña Dataverse , puede asignar capacidad a un entorno específico. Después de asignar capacidad, puede ver el estado de los entornos para ver si están dentro de la capacidad o en un estado de uso por encima del límite.
- Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
- En el panel de navegación, seleccione Licencias.
- En el panel Licencias , seleccione Dataverse en la sección Productos .
- En la página Resumen , seleccione Administrar capacidad.
- Seleccione el entorno para el que desea asignar la capacidad.
- En el panel Administrar capacidad, vea la capacidad asignada y consumida actualmente para el entorno.
- Asigne capacidad introduciendo el valor que desee en campos Base de datos, Archivo y Registro. Asegúrese de que los valores de capacidad son enteros positivos y no superen la capacidad disponible que se muestra en la parte superior del panel.
- Opte por recibir alertas diarias por correo electrónico a los administradores de inquilinos y entornos cuando la capacidad consumida (base de datos, registro o archivo) alcance un porcentaje determinado de la capacidad asignada.
- Seleccione Guardar para aplicar los cambios.
Administración del uso por encima del límite de capacidad
Cuando el consumo de capacidad de un entorno supera la capacidad preasignada, tiene dos opciones para administrar el uso por encima del límite:
- En el panel Administrar capacidad, use la capacidad disponible en el conjunto total de capacidad del inquilino.
- En el panel Administrar capacidad, vincule el entorno a un plan de facturación de pago por uso, donde cualquier excedente se cobra a la suscripción de Azure asociada.
Cambios por exceder los derechos de capacidad de almacenamiento
Microsoft está implementando cambios en lo que ocurre cuando la capacidad de almacenamiento de una organización está cerca o supera la capacidad asignada o comprada a través de extensiones.
Las notificaciones de capacidad que se acerque a los límites de almacenamiento se desencadenan cuando cualquiera de las tres capacidades de almacenamiento (base de datos, archivo o registro) tenga menos del 15 % del espacio disponible. Se enviará otra notificación de advertencia de que las operaciones de administración podrían verse afectadas cuando cualquiera de las tres capacidades de almacenamiento tenga menos del 5 % del espacio disponible. El nivel final de notificación se desencadena cuando el inquilino está "en uso por encima del límite" (el uso de almacenamiento supera los derechos de capacidad), que alerta al administrador de que las siguientes operaciones no están disponibles hasta que se resuelva el uso por encima del límite:
- Crear un nuevo entorno (requiere una capacidad mínima de 1 GB disponible)
- Copiar entornos
- Restaurar un entorno
- Convertir un entorno de prueba en pago (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
- Recuperar un entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
- Agregar base de datos de Dataverse a un entorno
Nota
El cálculo del modelo de capacidad basado en el almacenamiento de estos umbrales también tiene en cuenta el uso de desbordamiento permitido en el modelo basado en el almacenamiento. Por ejemplo, la capacidad adicional de la base de datos se puede usar para cubrir el uso excesivo de registros y archivos, y la capacidad adicional de registro se puede usar para cubrir el uso excesivo de archivos. Por lo tanto, se tiene en cuenta el uso de desbordamiento para reducir la cantidad de correos electrónicos que recibe un administrador de tenant.
Los administradores de inquilinos, los administradores de Power Platform y los administradores de Dynamics 365 reciben estas notificaciones semanalmente. En este momento, los clientes no tienen la opción de optar por no recibir estas notificaciones o delegar estas notificaciones a otra persona. Todos los tipos de administradores mencionados anteriormente reciben automáticamente estas notificaciones.
Además, aparece un banner de notificación en el centro de administración de Power Platform cuando un inquilino supera la capacidad de almacenamiento.
Los Términos de licencia universal de Online Services se aplican al uso del servicio en línea de su organización, incluido el consumo que supera los derechos documentados o los límites de uso del servicio en línea.
Su organización debe tener las licencias adecuadas para el almacenamiento que utiliza:
- Si usa más de sus derechos o límites de uso documentados, debe comprar más licencias.
- Si el consumo de almacenamiento supera los derechos documentados o los límites de uso, Microsoft podría suspender el uso del servicio en línea. Microsoft proporciona un aviso razonable antes de suspender su servicio en línea.
Escenarios de ejemplos de capacidad de almacenamiento y gestión del exceso de capacidad
Manténgase dentro de los límites de su capacidad asignada para el almacenamiento de bases de datos, registros y archivos. Si usa más capacidad de la que tiene derecho, compre más capacidad o libere espacio. Sin embargo, si ha hecho un uso excesivo de la capacidad de la base de datos, el registro o el archivo, revise los siguientes escenarios para comprender cuándo se aplica el cumplimiento.
Escenario 1: el almacenamiento de la base de datos está por encima de la capacidad, cumplimiento de uso por encima del límite
| Tipo | Autorizado | Consumido |
|---|---|---|
| Base de datos | 100 GB | 110 GB |
| Registro | 10 GB | 5 GB |
| Archivo | 400 GB | 200 GB |
Este inquilino usa 10 GB más que la capacidad de la base de datos. Aunque el inquilino tiene 200 GB de almacenamiento de archivos adicional, el inquilino está en déficit. Este inquilino debe liberar almacenamiento o comprar más capacidad.
Escenario 2: el almacenamiento de registros está por encima de la capacidad, cumplimiento de uso por encima del límite
| Tipo | Autorizado | Consumido |
|---|---|---|
| Base de datos | 100 GB | 95 GB |
| Registro | 10 GB | 20 GB |
| Archivo | 400 GB | 200 GB |
Este inquilino usa 10 GB más que la capacidad de registro y solo tiene 5 GB disponibles en la capacidad de la base de datos. Por lo tanto, el inquilino tiene un déficit y debe liberar almacenamiento o comprar más capacidad.
Escenario 3: el almacenamiento de archivos está por encima de la capacidad, cumplimiento de uso por encima del límite
| Tipo | Autorizado | Consumido |
|---|---|---|
| Base de datos | 100 GB | 20 GB |
| Registro | 10 GB | 5 GB |
| Archivo | 200 GB | 290 GB |
Este inquilino tiene más de 90 GB en el uso de archivos. A pesar de tener 85 GB disponibles (base de datos de 80 GB + registro de 5 GB) en capacidad de almacenamiento, se considera que el inquilino está en déficit. Este inquilino debe liberar almacenamiento o comprar más capacidad.
Ejemplos de escenarios de capacidad de almacenamiento, sin cumplimiento de uso por encima del límite
Escenario 4: el almacenamiento del registro está por encima de la capacidad
| Tipo | Autorizado | Consumido |
|---|---|---|
| Base de datos | 100 GB | 80 GB |
| Registro | 10 GB | 20 GB |
| Archivo | 400 GB | 200 GB |
Este inquilino tiene más de 10 GB en uso de registro pero tiene 20 GB disponibles en capacidad de base de datos. Por lo tanto, el inquilino no tiene déficit. El derecho de exceso de almacenamiento de archivos no se puede utilizar para compensar los déficits en el almacenamiento de registros o bases de datos.
Acciones que se deben realizar en caso de déficit de capacidad de almacenamiento
Siempre se puede liberar almacenamiento, eliminar entornos no deseados o comprar más capacidad para cumplir con el uso del almacenamiento. Para obtener más información sobre los complementos de capacidad, vaya al Manual de licencias de Dynamics 365 o la sección "Complementos" del Manual de licencias de Power Apps y Power Automate.
Puede seguir el proceso de adquisición estándar de su organización para adquirir complementos de capacidad.
Preguntas más frecuentes (P+F)
¿Por qué disminuye el consumo de almacenamiento en la base de datos y crece en el almacenamiento de archivos?
Microsoft optimiza constantemente Dataverse para facilitar el uso, el rendimiento y la eficacia. Parte de este esfuerzo continuo es mover datos al mejor almacenamiento posible con el menor costo para los clientes. Los datos de tipo de archivo, como "Anotación" y "Datos adjuntos" se mueven de la base de datos al almacenamiento de archivos. Este cambio conduce a una disminución del uso de la capacidad de la base de datos y un aumento de la capacidad de los archivos.
¿Por qué podría disminuir el tamaño de la tabla de mi base de datos mientras los tamaños de datos de mi tabla y archivo permanecen iguales?
Como parte del traslado de datos de tipos de archivo, como "Anotación" y "Adjunto", desde la base de datos al almacenamiento de archivos, Microsoft recupera periódicamente el espacio liberado de la base de datos. Este cambio conduce a una disminución del uso de la capacidad de la base de datos, mientras que los cálculos de tamaño de datos de tabla y archivo permanecen sin cambios.
¿Los índices afectan el uso del almacenamiento de la base de datos?
El almacenamiento de la base de datos incluye tanto las filas de la base de datos como los archivos de índice que se utilizan para mejorar el rendimiento de la búsqueda. Los índices se crean y optimizan para lograr un rendimiento máximo. El sistema las actualiza con frecuencia mediante el análisis de patrones de uso de datos. No se necesita ninguna acción del usuario para optimizar los índices, ya que todas las tiendas de Dataverse tienen el ajuste habilitado de forma predeterminada. Una fluctuación en el almacenamiento de base de datos se puede representar mediante un aumento o disminución del número de índices. Dataverse se ajusta continuamente para aumentar la eficiencia e incorporar nuevas tecnologías que mejoran la experiencia del usuario y optimizan la capacidad de almacenamiento. Las causas comunes de un aumento en el tamaño del índice son:
- Una organización usa nuevas funcionalidades. Esta funcionalidad puede ser personalizada, lista para usar o formar parte de una instalación de actualización o solución.
- Cambios en el volumen de datos o la complejidad.
- Un cambio en los patrones de uso que indican que los nuevos índices necesitan reevaluación.
Si configura búsquedas de búsqueda rápida de datos que se usan con frecuencia, esta configuración también crea más índices en la base de datos. Los valores Búsqueda rápida configurados por el administrador pueden aumentar el tamaño de los índices en función de:
- El número de columnas elegidas y el tipo de datos de esas columnas.
- El volumen de filas de las tablas y columnas.
- La complejidad de la estructura de la base de datos.
Dado que un administrador crea búsquedas de búsqueda rápida personalizadas en la organización, estos índices se pueden controlar por el usuario. Los administradores pueden reducir parte del almacenamiento utilizado por estos índices personalizados haciendo lo siguiente:
- Quite las columnas o tablas innecesarias.
- Elimine las columnas de texto multilínea para que no se incluyan.
Nota
Los datos indexados de búsqueda de Dataverse son los datos que mejoran la calidad de búsqueda para las experiencias globales de búsqueda e inteligencia artificial generativa, así como la interpretación del contenido mediante lenguaje natural. Estos datos del índice se suman al consumo general de búsqueda en Dataverse.
¿Cuál es la tabla DataverseSearch y cómo puedo reducirla?
La tabla DataverseSearch (anteriormente conocida como RelevanceSearch) almacena datos indexados para las experiencias globales de búsqueda y inteligencia artificial generativa. Incluye datos de todos los campos que pueden ser buscables, recuperables y filtrables de las tablas que indexaron para su entorno y los índices semánticos de Copilot.
Para obtener más información, consulte Administración de la búsqueda de Dataverse.
¿Puedo administrar la búsqueda de Dataverse?
Un administrador puede administrar la búsqueda de Dataverse a través de los tres estados asociados a esta configuración: Activado, Predeterminado y Desactivado. Más información en Configurar la búsqueda de Dataverse para su entorno.
Nota
- La búsqueda de Dataverse se establece en Activado para cualquier nuevo tipo de entorno de producción, espacio aislado o predeterminado. Se establece en Predeterminado para cualquier otro tipo de entorno nuevo.
- Si activa la búsqueda de Dataverse como Activada o Predeterminada, no se activa ninguna otra configuración.
¿Qué acciones pueden realizar los creadores?
Dependiendo de la experiencia que se aproveche al utilizar la búsqueda de Dataverse, el tamaño de consumo podría aumentar. Obtenga más información en ¿Qué es la búsqueda de Dataverse?.
Importante
No desactive la búsqueda de Dataverse. Desactivar la búsqueda de Dataverse afecta directamente a todas las experiencias de IA generativas dependientes en las distintas aplicaciones y a todos los usuarios que los usan.
Desactivación de la búsqueda de Dataverse
Al desactivar la búsqueda de Dataverse, el sistema elimina sus datos indexados de Dataverse. Todas las experiencias que dependen de estos datos, incluidas las funcionalidades de conversación de inteligencia artificial generativa y de búsqueda, se vuelven limitadas o inutilizables para todos los usuarios.
Los administradores del entorno tienen 12 horas para volver a activar la característica sin perder datos indexados.
Durante 12 horas:
- Puede volver a activar la búsqueda de Dataverse sin perder datos indexados.
Después de 12 horas:
- El sistema elimina permanentemente todos los datos indexados de Dataverse.
- Al volver a activar la búsqueda de Dataverse, se vuelve a desencadenar la indexación de datos de Dataverse.
Importante
La deshabilitación de la búsqueda de Dataverse desaprovisiona y elimina el índice en un período de 12 horas. Si activa la búsqueda de Dataverse después de que se haya desactivado durante 12 horas, aprovisiona un índice nuevo que necesita pasar por una sincronización completa. La sincronización puede tardar hasta una hora o más en organizaciones de tamaño medio y un par de días para organizaciones grandes. Asegúrese de tener en cuenta estas implicaciones al desactivar la búsqueda de Dataverse temporalmente. La eliminación de índices (o el aprovisionamiento) puede tardar varios días en completarse, en función de la cantidad de consumo de búsqueda de Dataverse. Por ejemplo, una organización con 10 GB de datos indexados puede tardar un día en limpiar todos los índices, mientras que una organización con 500 GB puede tardar varios días en ver que se refleja en los informes de búsqueda de Dataverse. Espere unos días o una semana antes de enviar una incidencia de soporte técnico para garantizar una eliminación completa de los datos indexados de búsqueda de Dataverse.
¿Qué ocurre si desactive la búsqueda de Dataverse?
Todas las experiencias que usan la búsqueda de Dataverse se vuelven limitadas. Para obtener más información, consulte Preguntas más frecuentes sobre la búsqueda de Dataverse.
Volver a activar la búsqueda en Dataverse
Seleccionar Activado: al establecer la búsqueda de Dataverse en Activado después de establecerlo en Desactivado, el sistema vuelve a desencadenar inmediatamente todos los índices en todas las experiencias habilitadas para que funcionen en consecuencia y los costos de búsqueda de Dataverse se reanudan.
Seleccionar Valor predeterminado: al establecer la búsqueda de Dataverse en Predeterminado después de establecerlo en Desactivado, el sistema solo vuelve a generar los índices cuando se desencadena. Algunos ejemplos incluyen cuando un agente de Copilot Studio usa un archivo (como un archivo local, un archivo de OneDrive, una carga de archivos de SharePoint o una tabla de Dataverse) o si se envía un mensaje a un agente o Copilot. Cuando se activan los índices, se reanudan los costes de búsqueda de Dataverse.
Nota
No se puede activar nidesactivar la búsqueda de Dataverse para aplicaciones diferentes en el mismo entorno. El estado de la configuración se aplica a todas las aplicaciones del entorno que usan la búsqueda de Dataverse.
Acabo de adquirir las nuevas licencias basadas en capacidad. ¿Cómo aprovisiono un entorno utilizando este modelo?
Puede aprovisionar entornos a través del Centro de administración de Power Platform. Obtenga más información en Crear y administrar entornos en el centro de administración de Power Platform.
Soy un cliente nuevo y recientemente compré las nuevas ofertas. Mi uso de la base de datos, el registro o el archivo se muestra en rojo. ¿Qué debo hacer?
Considere comprar más capacidad utilizando la Guía de licencias. También puede liberar almacenamiento.
Soy un cliente existente y mi renovación se aproxima. ¿Me veré afectado?
Los clientes que renuevan suscripciones existentes pueden optar por continuar con las transacciones utilizando las ofertas existentes por un cierto período de tiempo. Póngase en contacto con su socio de Microsoft o el equipo de ventas de Microsoft para obtener detalles.
Soy un cliente de Power Apps o Power Automate y tengo entornos con y sin base de datos. ¿Consumen capacidad de almacenamiento?
Sí. Todos los entornos consumen 1 GB, independientemente de si tienen una base de datos asociada.
¿Recibiré una notificación por correo electrónico cuando mi organización supere la capacidad?
Sí, los administradores de inquilinos reciben notificaciones por correo electrónico semanalmente si su organización está al máximo o por encima de su capacidad. Además, los administradores de inquilinos reciben notificaciones cuando su organización alcanza 15% de capacidad disponible y cuando su organización alcanza 5% de capacidad disponible.
¿Por qué ya no obtengo notificaciones de almacenamiento?
Las notificaciones por correo electrónico de capacidad se envían semanalmente a los administradores de inquilinos conforme a tres umbrales diferentes. Si ya no recibe notificaciones de almacenamiento, consulte su función de administrador. También podría darse el caso de que su organización supere los tres umbrales de capacidad predefinidos. En ese caso, no recibe una notificación por correo electrónico.
Soy un cliente existente. ¿Debo esperar que mi uso de archivo y registro cambie?
No se espera que el uso de datos de registros y archivos sea exactamente del mismo tamaño que cuando se almacenan los mismos datos utilizando la base de datos, debido a las diferentes tecnologías de almacenamiento e indexación. El conjunto actual de tablas listas para usar almacenadas en el almacenamiento de archivos y registros puede cambiar en el futuro.
El informe de capacidad muestra el desglose de derechos por licencia, pero tengo más licencias en mi inquilino y no todas están enumeradas en el desglose. ¿Por qué?
No todas las licencias dan derecho por usuario. Por ejemplo, la licencia de miembro del equipo no otorga ninguna base de datos, archivo o derecho de registro por usuario. Entonces, en este caso, la licencia no figura en el desglose.
¿Qué entornos se cuentan en el informe de la capacidad?
Los entornos predeterminados, de producción y de espacio aislado se cuentan para consumo. Los entornos de prueba, versión preliminar, soporte técnico y desarrollador no cuentan.
¿Qué son las tablas que terminan en “- analytics” de mi informe de capacidad?
Las tablas que terminan en "– Analytics" son tablas que usan una o varias aplicaciones de Insights, como Sales Insights, Customer Service Hub, Field Service o el panel de análisis de optimización y programación de recursos, para generar información predictiva o paneles de análisis. Los datos se sincronizan desde tablas de Dataverse. Consulte la sección Más información para ver la documentación que cubre las aplicaciones de Insights instaladas y las tablas que se utilizan para crear información y paneles.
¿Por qué no puedo ver la pestaña Resumen en mi informe de capacidad?
En abril de 2023, Microsoft cambió los roles que pueden ver la pestaña Resumen en el informe de capacidad. Ahora, solo los usuarios con el administrador de inquilinos, el administrador de Power Platform o los roles de administrador de Dynamics 365 pueden ver la pestaña Resumen . Los usuarios con otros roles, como los administradores de entorno, ya no ven esta pestaña y se redirigen a la pestaña Dataverse al acceder al informe. Si necesita acceso a la pestaña Resumen , pida al administrador que asigne uno de los roles necesarios.
Más información:
- Sales Insights
- Field Service y Resource Scheduling Optimization (RSO)
- Customer Service Insights
- Servicio de campo
¿Quién puede asignar la capacidad?
Los usuarios con roles de administrador global, administrador de Power Platform y administrador de Dynamics 365 pueden asignar capacidad de Dataverse.
¿Este cambio afecta a la capacidad total disponible en mi inquilino?
Este cambio no afecta a la capacidad global disponible en el nivel de inquilino. Los administradores pueden elegir preasignar capacidad del grupo de inquilinos a un entorno. Cuando preasignan capacidad, reduce la capacidad total disponible del nivel de inquilino para su uso por parte de otros entornos.
¿Qué sucede si el consumo de capacidad supera la capacidad asignada?
Actualmente, solo está activado el cumplimiento flexible a través de la notificación por correo electrónico. Los administradores (administradores de Power Platform y administradores de entornos) comienzan a recibir notificaciones cuando el uso de la capacidad supera el 85 % de la capacidad asignada.
¿Qué tipos de capacidad de Dataverse se pueden asignar?
Puede asignar la capacidad de base de datos, archivo y registro.
¿Es necesario asignar capacidad a cada entorno como otras divisas admitidas?
No, los administradores pueden seleccionar entornos específicos para asignar capacidad.